Ako posjedujete ili kupite popis i namjeravate da vaši timovi prate sve zapise, možete uvesti popis u Salesforce kao zapise o potencijalnim klijentima i automatski povezati zapise s kampanjom. Ovdje ćete otkriti kako odabrati popis na računalu za uvoz, masovno povezati različite karakteristike s popisom (kao što je glavni izvor ili kampanja), izvršiti uvoz i provjeriti jesu li vaše postavke došle.
Da biste uvezli popis i pripisali ga kampanji, slijedite ove korake:
U zapisu kampanje kliknite gumb Napredno postavljanje, provjerite jesu li statusi članova točni, a zatim se vratite na zapis kampanje klikom na gumb Natrag u pregledniku.
Kliknite gumb Upravljanje članovima. Pojavljuje se padajući popis.
Odaberite opciju Dodaj članove – Uvezi datoteku. Pokreće se Čarobnjak za uvoz članova kampanje.
Odaberite strelicu usmjerenu udesno (>) pored opcije Leads. Ovo pokreće čarobnjak za uvoz. Navedite koju vrstu podataka uvozite (potencijalni klijenti).
Odaberite što želite koju vrstu uvoza želite učiniti. Možete odabrati dodavanje novih zapisa, ažuriranje postojećih ili oboje. U ovom primjeru odaberite Dodaj nove zapise. Odabrana opcija se proširuje.
Ako je vaš uvoz uključivao potencijalne klijente koji su možda već u Salesforceu, odaberite opciju za popis za odabir Match Lead By. Postojeći zapis možete potvrditi podudaranjem imena potencijalnog klijenta, njegove e-pošte ili jedinstvenog ID-a Salesforcea.
(Izborno) Upotrijebite padajući popis za odabir izvora potencijalnog klijenta s kojim će uvezeni potencijalni klijenti biti povezani.
(Izborno) Koristite sljedeći padajući popis za odabir pravila dodjele.
(Izborno) Označite potvrdni okvir Koristi postavke pravila dodjele za slanje e-poruka s obavijestima vlasnicima zapisa. Prema zadanim postavkama, ovi uvezeni potencijalni klijenti bit će dodijeljeni kampanji u kojoj ste bili prije pozivanja čarobnjaka za uvoz.
(Izborno) Označite potvrdni okvir Pokreni pravila i procese tijeka rada ako želite da se pravila i procesi tijeka rada aktiviraju na tim zapisima.
Pripremite datoteku slijedeći upute koje vam daje čarobnjak. Možete dodati i ispuniti stupac za status člana osim ako svi zapisi ne koriste zadani status člana. ILI dodajte i ispunite stupac za Glavnog vlasnika osim ako nećete biti vlasnik ili ne primjenjujete pravila dodjele potencijalnog klijenta. Spremite datoteku u .csv formatu na svoje računalo.
U čarobnjaku kliknite koju vrstu .csv datoteke želite prenijeti. Pojavljuje se dijaloški okvir Odaberi datoteku. Ostavite opciju Character Code kakva jest.
Pronađite svoju datoteku i kliknite Otvori. Dijaloški okvir se zatvara, a u polju se pojavljuje naziv datoteke.
Kada završite, kliknite Dalje. Pojavljuje se korak čarobnjaka Uredi mapiranje gdje potvrđujete mapiranje polja Salesforce u ispravan stupac u prenesenoj datoteci.
Mapirajte polja usporedbom redaka u stupcu Mapped Salesforce Object s odgovarajućim stupcem CSV zaglavlja. Salesforce će pokušati napraviti neko automatsko mapiranje u pokušaju da vam uštedi vrijeme. Ako mapiranje nije ispravno, kliknite Promijeni u stupcu Uredi za redak koji želite popraviti. Ako se red uopće nije mapirao automatski, kliknite Karta u stupcu Uredi da biste sami uspostavili mapiranje. Pojavljuje se skočni prozor s popisom polja potencijalnog klijenta. Odaberite polje da biste potvrdili da želite da se to polje mapira s odgovarajućim .csv zaglavljem i kliknite Karta.
Kada završite, kliknite Dalje. Pojavljuje se korak čarobnjaka Pregled i početak uvoza.
Pregledajte i potvrdite svoje odabire, koliko ste polja mapirali i koliko polja na .csv-u niste mapirali. Kada završite, kliknite gumb Pokreni uvoz. Pojavljuje se prozor za potvrdu. Budući da velike datoteke mogu potrajati, bit ćete poslani e-poštom kada vaš uvoz završi. Vaši novi članovi kampanje pojavit će se pod zapisom vaše kampanje, kojem možete pristupiti s kartice Kampanja.