U marketinškoj automatizaciji možete generirati važne informacije za prodajni tim. Prodavci vole imati podatke o svojim potencijalnim klijentima i vole biti obaviješteni kada se podaci o potencijalnim klijentima promijene. Što više podataka imaju, to bolje odluke mogu donijeti kada se angažiraju.
Svaku obavijest koju planirate postaviti za svoje prodavače potrebno je priopćiti nakon integracije vašeg CRM sustava. Jedno od najčešćih su izvješća o aktivnostima potencijalnih kupaca uključena u vaš CRM alat nakon integracije.
Zapisivanje vaše povijesti potencijalnih kupaca u vaš CRM sustav omogućuje prodaji da koristi jedan alat za sve podatke o potencijalnim klijentima i obavijesti. Svaki alat ima drugačiji način obavještavanja prodavača. Neki alati koriste alate za obavijesti unutar CRM aplikacije; drugi alati koriste obavijesti na radnoj površini izvan CRM aplikacije.
Bez obzira koju vrstu obavijesti koristite, pobrinite se da prodajni predstavnici znaju da će dobiti obavijest kada potencijalni klijent pokaže aktivnost. Zatim se mogu prijaviti na glavni zapis kako bi pročitali cijelo izvješće. Vaša obuka treba pokriti koje obavijesti zahtijevaju radnju od strane prodaje.
Umjesto pojedinačnih obavijesti, možete odabrati postavljanje dnevnog sažetka izvješća koje se svakog jutra šalje svim prodavačima. Sažetak prikazuje identificirane potencijalne klijente dodijeljene svakom ponavljanju i aktivnost potencijalnih kupaca tog dana. Također možete odabrati da svi anonimni posjetitelji budu navedeni i poslani na prodaju.
Ne dopustite svojim prodavačima da koriste obavijesti kako bi postali jezivi. Na primjer, ako su prodavači obaviješteni kada potencijalni klijent preuzme bijelu knjigu, vaši prodavači ne bi trebali misliti da mogu nazvati potencijalnog klijenta i reći: "Znam da ste upravo preuzeli moj bijeli papir". To je jezivo za izglede.