Korištenje Microsoft Dynamics CRM-a daje vam mogućnost korištenja puno Microsoftovih alata za upravljanje odnosima s klijentima. Jedan od najkorisnijih alata na suvremenom radnom mjestu je e-pošta, stoga morate biti vješti u stvaranju i čitanju e-pošte, povezivanju e-pošte s određenim zapisom i upravljanju kalendarom.
Za kreiranje e-pošte:
Na traci izbornika (na vrhu zaslona) odaberite Novo→Nova aktivnost→E-pošta ili kliknite ikonu Stvori novu e-poštu ispod trake izbornika.
Odaberite primatelja svoje e-pošte na sljedeći način:
a. Kliknite ikonu povećala desno od polja Za.
b. Označite zapis koji želite.
c. Kliknite gumb >> da premjestite primatelja(e) u okno Odabrani zapisi.
d. Kliknite OK za zatvaranje prozora i povratak na svoju e-poštu.
Unesite predmet.
U otvoreni tekstni okvir ispod polja Predmet upišite svoju poruku.
Dokumentacija e-pošte može biti neophodna. Da biste pridružili ili povezali poruku sa zapisom, učinite sljedeće:
a. Kliknite na ikonu povećala desno od polja Regarding.
b. Potražite i označite svoj kontakt.
c. Kliknite OK za povratak na prozor e-pošte.
Dodajte druge opcije po želji.
Za slanje poruke kliknite gumb Pošalji (pored Spremi i zatvori).
Da pročitate svoju e-poštu:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Aktivnosti.
U polju Vrsta kliknite strelicu da otvorite padajući popis i odaberite E-pošta.
U polju Prikaz kliknite strelicu da biste otvorili padajući popis i izvršili odabir.
Za povezivanje e-pošte sa zapisom:
Na traci izbornika (na vrhu zaslona) odaberite Novo→Nova aktivnost→E-pošta.
Ispunite odgovarajuća polja (Prima, Predmet i slično).
Desno od polja U vezi kliknite na ikonu povećala.
Kliknite padajuću strelicu desno od polja Traži i odaberite jednu od dvanaest vrsta zapisa na popisu.
Dvaput kliknite odgovarajući zapis.
Za pregled kalendara:
Kliknite gumb Radno mjesto na dnu navigacijskog okna.
Na vrhu navigacijskog okna, u odjeljku Moj posao, kliknite Kalendar.