Ako vaša tvrtka generira puno potencijalnih kupaca, pravila dodjele mogu pomoći u raspodjeli radnog opterećenja u Salesforceu i privlačenju potencijalnih klijenata pravim korisnicima. Pravila dodjele vam daju bolju priliku da spriječite da potencijalni klijenti stagniraju. Pravilo dodjele potencijalnog klijenta značajka je koja administratoru omogućuje definiranje tko bi trebao primiti potencijalnog klijenta i pod kojim uvjetima. Na primjer, ako vaši predstavnici imaju prodajna područja definirana poštanskim brojevima ili državama, možete koristiti te poštanske brojeve ili zemlje kako biste diktirali tko će dobiti što potencijalnih kupaca.
Da biste izradili pravilo za dodjelu potencijalnog klijenta, slijedite ove korake:
Odaberite Postavljanje→ Izrada → Prilagodi → Potencijalni kupci→ Pravila dodjele potencijalnih kupaca. Ako još niste postavili zadanog vlasnika potencijalnog klijenta, pojavit će se stranica s postavkama potencijalnog klijenta na kojoj se od vas traži da odaberete zadanog vlasnika potencijalnog klijenta. Novac prestaje s ovom osobom ili u redu, što se tiče usmjeravanja potencijalnih kupaca. Nakon što napravite ovaj odabir, Salesforce vas vraća na stranicu Pravila dodjele potencijalnih kupaca.
Kliknite Novo da biste stvorili novo pravilo dodjele. Stranica New Lead Assignment Rule pojavljuje se u načinu za uređivanje.
Unesite naslov u polje Naziv pravila, označite potvrdni okvir ako ga želite učiniti aktivnim pravilom dodjele i kliknite gumb Spremi. Ponovno će se pojaviti stranica s pravilom dodjele potencijalnog klijenta. Možete imati samo jedno aktivno pravilo odjednom, ali pravilo može imati više unosa. Kliknite naziv pravila da biste otišli na stranicu s pojedinostima za to pravilo. Kliknite Novo na povezanom popisu Unosi pravila. Pojavljuje se stranica za uređivanje unosa pravila.
Unesite broj u polje Red kako biste postavili redoslijed kojim će se pravila ocjenjivati.
Odaberite kriterij za definiranje pravila.
Upotrijebite padajući popis i ikonu za traženje da biste odabrali korisnika ili red čekanja.
Upotrijebite ikonu Potraži za odabir predloška obavijesti e-poštom. Možete postaviti pravila dodjele za slanje upozorenja e-poštom primateljima novih potencijalnih klijenata.
Kada završite, kliknite gumb Spremi ili gumb Spremi i novo. Evo što se događa kada kliknete svaki gumb:
- Spremi: Kada kliknete Spremi, ponovno će se pojaviti stranica Novo pravilo dodjele potencijalnog klijenta.
- Spremi i novo: Kada kliknete Spremi i novo, pojavljuje se nova stranica za uređivanje unosa pravila i možete ponavljati 5. i 6. korak dok ne završite.