Ako se borite da redovito ostanete u kontaktu s potencijalnim klijentima ili kupcima, možete koristiti Salesforce za masovno slanje e-pošte i olakšanje posla. Masovna e-pošta je osobito korisna za prodajne predstavnike koji šalju uobičajene poruke koje ne zahtijevaju puno personalizacije. Na primjer, ako ste institucionalni prodajni predstavnik koji prodaje udjele hedge fonda, možda biste željeli slati mjesečni bilten e-poštom sofisticiranim investitorima koji su posebno zainteresirani za vaš fond.
Prilikom masovnog slanja e-pošte, korisnici Professional Edition mogu poslati najviše 250 e-poruka odjednom. Korisnici Enterprise Edition mogu poslati čak 500 e-mailova, a korisnici Unlimited Edition-a do 1000 e-poruka. Tvrtka je ograničena na 1000 e-poruka dnevno.
Možete poslati masovnu e-poštu kontaktima ili potencijalnim klijentima - metoda je slična.
Da biste poslali masovnu e-poštu, idite na početnu stranicu Kontakti ili početnu stranicu Potencijalni klijenti i slijedite ove jednostavne korake:
Kliknite vezu Mass Email Contacts ili Mass Email Leads (ovisno o tome na kojoj se početnoj stranici nalazite) u odjeljku Alati. Pojavljuje se stranica za odabir primatelja.
Navedite primatelje koje želite uključiti u e-poštu s padajućeg popisa Prikaz i kliknite gumb Idi. Ako pronađete primatelje koje želite, prijeđite na 5. korak.
Ako ne možete pronaći željeni prikaz na padajućem popisu Prikaz, kliknite vezu Stvori novi pogled. Pojavljuje se stranica Create New View. U većini slučajeva morate stvoriti prilagođeni prikaz.
Da biste stvorili novi prikaz, ispunite podatke koje želite koristiti za filtriranje primatelja za masovnu e-poštu, a zatim kliknite Spremi. Na primjer, ako želite poslati e-poštu svim kontaktima klijenata koji se nalaze u New Yorku, možete izgraditi prikaz. Kada kliknete Spremi, ponovno će se pojaviti stranica za odabir primatelja, koja prikazuje popis kontakata koji zadovoljavaju vaše kriterije.
Svi vaši potencijalni klijenti ili kontakti koji imaju potvrdni okvir za isključivanje e-pošte automatski su izostavljeni s ovih popisa.
Pregledajte popis i označite potvrdne okvire kako biste odredili kontakte kojima želite poslati masovnu e-poštu. Kontaktima ili potencijalnim kupcima koji nemaju adrese e-pošte nedostaje dostupan potvrdni okvir u stupcu Radnja.
Kada ste zadovoljni svojim odabirom, kliknite Dalje. Pojavljuje se stranica za odabir predloška na kojoj možete odabrati predložak e-pošte iz mapa predložaka e-pošte i povezanih popisa.
Upotrijebite padajući popis Mapa kako biste locirali pravu mapu i predložak. Možete preskočiti ovaj korak ako već vidite željeni predložak e-pošte na popisu rezultata.
Odaberite željeni predložak e-pošte odabirom odgovarajućeg radio gumba u stupcu Naziv, a zatim kliknite Dalje.
Pregledajte sadržaj masovne e-pošte, a zatim kliknite Dalje. Pojavljuje se stranica s potvrdom, sažimajući broj kontakata koji će primiti masovnu e-poštu.
Odaberite odgovarajuće potvrdne okvire ako želite primiti slijepu kopiju, pohraniti aktivnost i/ili koristiti svoj potpis.
Dodijelite naziv ovoj masovnoj e-pošti u polju Ime masovne e-pošte.
Upotrijebite radio gumbe za odabir želite li poslati e-poruku sada ili je zakazati za dostavu (postavite vrijeme i datum u poljima Raspored za isporuku i Vremenska zona).
Kada završite, kliknite Pošalji. Pojavljuje se kompletna stranica koja potvrđuje isporuku vaše masovne e-pošte.