Prijenos vaših skupova podataka u vaš alat za automatizaciju marketinga počinje prikupljanjem svih vaših podataka i provjerom da su spremljeni u CSV datoteci.
CSV datoteka je proračunsku tablicu format datoteke koja se zalaže za vrijednosti odvojene zarezima. Većina programa za proračunske tablice omogućuje vam uvoz i izvoz pomoću ove vrste datoteke.
Nakon što su vaši podaci u CSV datoteci, možete jednostavno prenijeti svoje podatke u alat za automatizaciju marketinga. Vrijeme potrebno za učitavanje vaših podataka ovisit će o veličini vaše baze podataka. Što je vaša baza podataka veća, to je dulje vrijeme učitavanja.
Većina alata može povući sve podatke nakon vašeg početnog pokretanja; međutim, izbjegavajte to činiti jer je ovo i najbolje vrijeme za čišćenje vaših podataka. Neki alati zahtijevaju da prvo u potpunosti de-duplicirate svoju bazu podataka, dok će drugi rješavati de-duplikaciju umjesto vas tijekom procesa uvoza.
Ako je veličina vaše datoteke vrlo velika i vaši alati podržavaju ovu značajku, možete uštedjeti vrijeme korištenjem datoteke koja sadrži samo minimalne podatke, kao što su adrese e-pošte ili CRM ID brojevi. Na taj način možete brže uvesti bitne podatke i automatski unijeti preostale informacije tijekom vremena. Morate pitati svog dobavljača koji proces trebate koristiti.
Kada učitavate svoj skup podataka, alat će od vas tražiti da vizualno mapirate podatkovne točke u vašu novu bazu podataka ili će ih automatski učiniti umjesto vas. Ako vaš alat to čini automatski, provjerite jeste li razumjeli potrebne informacije potrebne u zaglavlju svakog stupca.