Kartica Preporuke na glavnom zaslonu GoldMine 8 omogućuje vam povezivanje jednog zapisa s drugim ili jednog zapisa s mnogim drugim. GoldMineova kartica Preporuke je relacija, što znači da se jedan dio podataka povezuje s više dijelova drugih podataka.
Povezivanjem jednog zapisa s drugim, možete brzo vidjeti kakav bi mogao biti odnos između dva ili više zapisa. Pretpostavimo, na primjer, da vam je vaš računovođa uputio 17 drugih klijenata. Zahvaljujemo joj se i bilježite svaku preporuku u GoldMine zapis svog računovođe. Čini da izgleda puno važnije, zar ne?
Važna napomena je da je kartica Preporuke dvosmjerna, tako da nakon što povežete A s B, B se povezuje natrag s A. Odnos radi kao prekidač. Dvoklikom na popis preporuke pojavljuje se zapis na koji je preporuka povezana. Možete se vratiti na izvorni zapis ponovnim dvoklikom na popis preporuka.
Na ovoj slici možete vidjeti dva zapisa međusobno povezana na kartici Preporuke:
Čak i ako ne morate pratiti potencijalne klijente koje ste dali prodavačima, možda ćete htjeti koristiti karticu Preporuke za neku vrstu povezanih aktivnosti. Rad s računom koji koristi konzultanta (ili računovođu, ili odvjetnika) predstavlja priliku za korištenje kartice Preporuke. Preporuka je posebno korisna ako se isti taj konzultant pojavi na drugim vašim računima, a također je relevantna ako ste dio distribucijskog sustava na više razina.
Da biste stvorili vezu za preporuku, slijedite ove korake:
Na glavnom zaslonu GoldMinea kliknite karticu Preporuke.
Desnom tipkom miša kliknite područje ispod kartice i odaberite Novo na izborniku prečaca.
Pojavljuje se prozor koji prikazuje sve zapise u vašoj bazi podataka.
Dvaput kliknite zapis na koji se želite povezati.
Pojavljuje se dijaloški okvir Svojstva preporuke koji vam omogućuje unos informacija o preporuci. Na lijevoj strani dijaloškog okvira vidite izvorni zapis i prazno polje reference ispod njega. Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se popis za zapis na koji se upućuje preporuka. Koristite dva referentna polja (po jedno za svaki zapis) da naznačite kakav je odnos između dva zapisa.
Svako od ova dva referentna polja može imati popis za pretraživanje. Ako namjeravate opširno koristiti preporuke, trebali biste postaviti ove popise za pretraživanje kako biste osigurali određenu dosljednost u odnosima koje koristite.