Ako koristite aplikaciju za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) kao što je Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM ili NetSuite, lako je pronaći alat za automatizaciju marketinga s ugrađenim vezama. Ako koristite prilagođeni CRM ili CRM specifičan za industriju, vjerojatno vam je potrebna prilagođena integracija.
U svakom slučaju, imate tri načina da procijenite svoje rješenje na temelju odabranog CRM-a u odnosu na vaš alat za automatizaciju marketinga, od osnovnog do naprednog, kako slijedi. Razina sofisticiranosti koja vam je potrebna i vaši alati će odrediti što vam odgovara.
-
Osnovno: Ručni uvoz i izvoz. Ako odaberete rješenje za automatizaciju marketinga s ovom značajkom, imate mogućnost usklađivanja CRM-a bez ikakve integracije, ali to ograničava vašu sposobnost za dinamičku interakciju. Ova je opcija najbolja ako imate prilagođeni CRM, opciju bez sučelja za izvođenje aplikacije (API) ili CRM koji ne podržavaju vaši alati za automatizaciju marketinga sa značajkom povezivanja izvan kutije.
Za ručni uvoz i izvoz potrebna je CSV datoteka (format datoteke proračunske tablice koji označava vrijednosti odvojene zarezima) za dijeljenje vaših podataka između vašeg CRM-a i vašeg sustava za automatizaciju marketinga. Uvoz putem vrste datoteke CSV štedi vam 60 do 80 sati razvoja prilagođenog API-ja i još uvijek vam daje mogućnost izvješćivanja o ROI-ju marketinške kampanje.
Ova osnovna veza, međutim, ograničava vašu sposobnost prosljeđivanja tragova naprijed-nazad između sustava u stvarnom vremenu. Ručni uvoz podataka također je izvrsna opcija koja pomaže da vaša početna implementacija marketinške automatizacije bude jednostavna, a da pritom i dalje postižete svoje ciljeve bez obzira na to podržava li vaš alat vaš CRM.
-
Standardno: priključak izvan kutije. Većina CRM veza može se lako instalirati bez puno IT podrške jer je marketinški sustav automatizacije spreman "iz kutije", sa značajkama povezivanja za netehničare. Ovo je najbolja od tri opcije kada je možete pronaći.
Međutim, što vaš CRM mora biti prilagođeniji, manja je vjerojatnost da ćete pronaći gotovu vezu koja radi za vaš CRM. Provjerite sa svojim dobavljačem je li to opcija za vas.
-
Najsloženije: prilagođena API integracija. Sučelje za programiranje aplikacija (API) je razvijen-služi za prolaz koji povezuje dva programskih sustava kroz programski jezik. Ako niste upoznati s API programiranjem, morate pronaći nekoga tko jest. Ovo može biti vaš IT tim ili ćete možda morati angažirati vanjskog konzultanta da vam pomogne.
Očekujte da će izgradnja API-ja trajati između 60 i 80 sati prilagođenog rada za integraciju vaših rješenja. Ova je opcija najbolji izbor ako imate prilagođeni CRM i resurse za izgradnju veza. Samo oko 10 posto tvrtki odabire ovu rutu zbog troškova i složenosti.
API-ji nisu samo za velike tvrtke. Ako imate manji CRM, kao što je Zoho ili drugi, možda ćete pronaći unaprijed izgrađene API-je koji će vam pomoći da integrirate svoj CRM s alatom za automatizaciju marketinga bez potrebe za ulaganjem u veliki API projekt. Provjerite usluge cloud konektora ili unaprijed izgrađene usluge kao što je Kevy.com.