Održavanje točnih i ažuriranih cjenika proizvoda i cjenika u Salesforceu je izazovno, pogotovo ako imate opsežan katalog proizvoda i/ili složene cijene. Ako ste odgovorni za tako zastrašujući zadatak, možete koristiti alate koji se nalaze na početnoj stranici proizvoda kako biste uštedjeli vrijeme.
Promjena aktivacije na knjigama cijena
Ponekad ćete htjeti učiniti knjigu cijena nedostupnom prodajnim predstavnicima. Možda ste morali podići cijene za obitelj proizvoda ili ste prestali prodavati liniju proizvoda. Vjerojatno trebate sačuvati trenutni cjenik jer se postojeći kupci i neki potencijalni klijenti još uvijek povezuju s tim proizvodima i cijenama, ali će se novi kupci morati vezati uz novi katalog.
Budite uvjereni da možete deaktivirati jednu ili više knjiga cijena gotovo odmah tako da prodajni predstavnici neće moći povezati nove prilike sa starim informacijama.
Da biste deaktivirali cjenik, idite na početnu stranicu Proizvodi i slijedite ove korake:
Kliknite vezu Upravljanje knjigama cijena u odjeljku Održavanje. Pojavljuje se stranica s detaljima knjige cjenika.
Izradite prilagođeni prikaz popisa cjenika kako biste zadovoljili svoje potrebe. U ovom primjeru kliknite vezu Stvori novi prikaz da biste stvorili prilagođeni prikaz koji filtrira vaše knjige cijena prema onima koji su aktivni. Nazovite to prikazom aktivnih cjenika.
Na prilagođenom popisu Aktivni cjenik kliknite vezu Deaktiviraj pored cjenika koji želite učiniti nedostupnim. Ponovo se pojavljuje prilagođeni prikaz popisa, a odabrani cjenik više nije vidljiv na ovom popisu jer više nije aktivan.
Za ponovno aktiviranje cjenika slijedite sličan postupak, razlika je u tome što kliknete vezu Aktiviraj uz knjigu cijena koja je navedena u prilagođenom prikazu cjenika na temelju neaktivnih cjenika.
Kloniranje knjiga cijena
Ponekad ćete možda htjeti izraditi cjenik koji je vrlo sličan postojećem cjeniku. Umjesto da počnete od nule, možete klonirati iz postojeće knjige cijena, a zatim po potrebi unositi izmjene.
Za kloniranje knjige cijena slijedite ove korake:
Kliknite vezu Upravljanje knjigama cijena u odjeljku Održavanje. Pojavljuje se stranica cjenika.
Kliknite gumb Novo na popisu povezanih knjiga s najnovijim cijenama. Pojavljuje se stranica Novi cjenik.
Upotrijebite padajući popis Postojeće knjige cijena da biste odabrali knjigu cijena za kloniranje.
Upišite jedinstveni naziv u polje Naziv knjige cijena i dajte mu opis u polju Opis.
Označite potvrdni okvir Aktivno kada želite da novi cjenik bude dostupan drugima za korištenje.
Kada završite, kliknite Spremi. Pojavljuje se nova stranica cjenika s popisom povezanih proizvoda kloniranim iz postojećeg cjenika. Ako je potrebno, kliknite Uredi ili Uredi sve na popisu povezanih proizvoda da promijenite cijene na popisu i kliknite Dodaj ili Izbriši na popisu povezanih proizvoda za dodavanje ili brisanje unosa u cjeniku.
Brisanje knjiga cijena
Možete obrisati cjenike, ali ako je cjenik povezan s postojećim prilikama, pripazite. U tim okolnostima pokušajte sljedeće radnje:
- Deaktivirajte (umjesto brišite) cjenik tako da veza između mogućnosti i proizvoda ostane netaknuta.
- Najprije izbrišite povezane zapise prilika, a zatim izbrišite knjigu cijena.
- Arhivirajte unose u cjeniku prije brisanja. Zatim, čak i ako izbrišete zapis iz knjige cijena, proizvodi povezani s prilikama ostaju zadržani.
Ako i dalje želite izbrisati knjigu cijena, slijedite ove korake:
Na početnoj stranici Proizvodi kliknite vezu Upravljanje knjigama cijena u odjeljku Održavanje. Pojavljuje se stranica s pojedinostima o cjeniku sa povezanim popisima za aktivne i neaktivne knjige cijena.
Kliknite na link za željeni cjenik. Pojavljuje se posebna stranica cjenika.
Kliknite Izbriši, a zatim kliknite U redu u dijaloškom okviru koji se pojavi. Ako odaberete knjigu cijena koja nije povezana s prilikama, vraćate se na stranicu s detaljima knjige cijena s popisima cjenika. Ako se pojavi stranica Problemi s brisanjem, slijedite prijedloge navedene na prethodnom popisu s grafičkim oznakama i na stranici Problemi s brisanjem.