Da biste izradili dobar primjerak i povećali izglede za angažman, razmotrite ton i format svoje kopije. Kopija unutar marketinške automatizacije koja njeguje e-poštu uvelike se razlikuje od kopije u biltenu ili e-pošte. Usporedite slike i uočite temeljne razlike u kopiji i izgledu.
Newsletter e-pošte osmišljen je da oponaša publikaciju poput one koju bi stvarna novinska agencija mogla poslati, a također je i informativna. Ovo je bilo sjajno kada slanje e-pošte nije bilo toliko rasprostranjeno, a učinkovita je taktika ako je vijest relevantna za osobu.
Joe Pulizzi (@joepulizzi) s Content Marketing Institute (@cminstitute) svaki dan šalje newsletter e-poštom, a i dalje je jedna od tvrtki koje su najviše angažirane na e-mailovima. Ljudi se time bave jer je sadržaj relevantan i opravdan.
Količina informacija sažeta je na jednu temu, ali količina sadržaja ostaje velika. Ova e-poruka od ReadyTalk oglašava novi webinar. Marketinški tim ga šalje ljudima u njihovoj bazi podataka kojima bi ovaj webinar bio od pomoći.
E-poruka za njegu, poslana od prodavača, korištena je za pomoć u njegovanju potencijalnih kupaca nakon što su već bili angažirani s prodavačem. Ova vrsta poruke daje prodajnom timu mogućnost puno većeg dosega, dok su prodavači laserski fokusirani samo na potencijalne klijente koji žele razgovarati.
E-mail sadrži samo jednu temu i kratak je sadržaj. Također je vrlo personalizirana i čini se da ju je napisala jedna osoba, namijenjena primatelju.