Ako želite posebne popise u Salesforceu za način na koji upravljate, recimo, svojim računima, izradite prilagođene prikaze popisa. Na primjer, ako ste novi poslovni prodajni predstavnik koji se usredotočuje isključivo na kalifornijske proizvodne tvrtke i uvijek istražuje web-lokaciju potencijalnog klijenta prije poziva, stvaranje prilagođenog prikaza može vam pomoći da budete učinkovitiji jer možete sastaviti svoj popis ciljanih računa, definirati stupce , i koristite taj pogled iznova i iznova.
Da biste napravili prikaz popisa od nule, koristeći objekt Računi kao primjer, slijedite ove jednostavne korake:
Na početnoj stranici Računi, desno od padajućeg popisa Prikaz, kliknite vezu Stvori novi prikaz. Pojavljuje se stranica Create New View.
Imenujte prikaz popisa u polju Ime prikaza. Za naš fiktivni primjer proizvodnje u Kaliforniji, možete nazvati pogled California Manufacturing Prospects.
Odaberite odgovarajući radio gumb za brzo filtriranje rezultata prema vlasniku.
(Neobavezno) Filtrirajte prema dodatnim poljima. Osnovni upit za kriterije sastoji se od tri elementa:
Polje: Odaberite polje za pretraživanje. Jedan primjer je polje Vrsta.
Operater: Odaberite operatora za svoj filtar. Zvuči komplicirano, ali lakše je nego što mislite. Uzimajući naš primjer, odabrali biste Jednako s padajućeg popisa.
Vrijednost: U treće polje upišite željenu vrijednost u filtar. Za naš primjer, upisali biste Prospect jer, u ovom primjeru, tražite samo nove poslove.
Odaberite stupce koje želite prikazati. Iako Salesforceovi unaprijed postavljeni prikazi zauzimaju uobičajena polja, kao što su telefon i država/pokrajina naplate, možete prikazati bilo koje polje računa koje vam je dopušteno vidjeti na stranici prilagođenog popisa. U našem primjeru, dodali biste još jedan stupac za polje web-mjesta.
Odlučite želite li da drugi vide vaš prilagođeni prikaz. Ovaj izbor vam možda neće biti dostupan. Ako jest, odaberite odgovarajuću opciju, ovisno o tome želite li svoj pogled podijeliti s drugima. Ako odaberete da ga učinite vidljivim određenim grupama korisnika, možete tražiti i odabrati grupe i uloge korisnika koji će vidjeti prikaz.
Kada završite, kliknite Spremi. Pojavljuje se novi prikaz popisa na temelju vaših prilagođenih kriterija. Ako ne dobijete sve rezultate koje ste očekivali, možda biste trebali ponovno provjeriti i precizirati kriterije pretraživanja. Na primjer, ako vaša tvrtka ima naviku koristiti poštanske kratice (NY) ili puni pravopis za državno polje (New York), ta navika utječe na rezultate.
Prema zadanim postavkama, svaki kriterij filtriranja za vaš prikaz popisa spojen je zajedno s parametrima I. Ako želite biti otmjeni sa svojim kriterijima pretraživanja, kliknite vezu Dodaj logiku filtra da biste upotrijebili kombinaciju filtara I i ILI.