Generiranje vaših popisa za automatizaciju marketinga vrlo je jednostavno i obično zahtijeva samo nekoliko klikova u vašem sustavu za automatizaciju marketinga. Postoji nekoliko važnih stvari koje morate imati na umu kada sastavljate svoj prvi popis kako biste olakšali svoj život sa sastavljanjem popisa.
Ne koriste svi alati iste kontrole na popisu. Provjerite znate li odgovore na sljedeća pitanja prije nego što sastavite svoje popise:
-
Da li se vaš alat automatski uklanja dupliciranjem nakon slanja e-pošte? De-dupliciranje znači da alat prepoznaje kada se osoba pojavi više puta na popisu e-pošte i dopušta duplikatima da prime samo jednu e-poštu bez obzira koliko puta se netko nalazi na popisu ili kombinaciji popisa. Ova je značajka iznimno korisna kada radite s više popisa.
-
Koji je ključni identifikator vašeg alata za uklanjanje dupliciranja? Najvjerojatnije će to biti ili adresa e-pošte ili polje CRM ID-a.
-
Dopušta li vaš alat nekome da bude na istoj listi više puta?
Kako identificirati ključne podatkovne točke za segmentaciju
Što više podatkovnih točaka imate za svoju segmentaciju, to će biti kompliciranije upravljanje segmentacijom. To može značiti loše popise, stoga pokušajte smanjiti broj točaka podataka koje koristite za segmentaciju. Najčešće točke podataka koje se koriste u segmentaciji su sljedeće:
-
Demografski podaci: na primjer, ime, poštanski broj i veličina tvrtke.
-
Radnje: na primjer, preuzimanja, klikovi i prikazi stranica.
-
Ponašanja: To uključuje rezultat potencijalnog klijenta i datum posljednje aktivnosti.
-
CRM podaci: na primjer, zadnja prodajna aktivnost, status potencijalnog klijenta, status računa i faza prilike.
Kako razviti konvenciju imenovanja za segmente
Kad tek počinjete, možda ćete započeti s samo nekoliko popisa. Neće vam trebati plan za imenovanje svojih popisa s tako malo, ali s vremenom će broj popisa koje imate eksponencijalno rasti. Imenovanja konvencija je plan za imenovanje liste intuitivno. Na primjer, "WN" se može koristiti kao skraćenica za "webinar", a "3P" može značiti "treća strana".
Konvencije imenovanja posebno su korisne kada u svom timu imate više ljudi koji izrađuju popise za različite namjene. Neke dobre stvari koje treba uključiti u svoju konvenciju o imenovanju su sljedeće:
-
Datumi
-
Odjel koji koristi popis
-
Naziv kampanje
-
Za što se popis koristi
-
Regija koja posjeduje popis
-
Osoba koja je kreirala popis
-
Bilo koji specifični podatak koji će vam pomoći da shvatite čemu popis služi
Kako dodati osobe na popis
Postoji mnogo načina za dodavanje ljudi na popise za segmentaciju. Najčešći uključuju:
-
Kopanje vaše baze podataka: Mnogo puta ćete morati napraviti popis ljudi u vašoj bazi podataka. Podatke već imate, tako da samo trebate pronaći osobe koje zadovoljavaju vaše kriterije.
-
Segmentiranje u stvarnom vremenu: neke marketinške kampanje zahtijevaju segmentaciju u stvarnom vremenu. Na primjer, možda ćete htjeti odmah segmentirati nekoga tko posjeti web stranicu u kampanju ili popis tako da možete automatski pokrenuti naknadne marketinške kampanje.
-
Ručno dodavanje ljudi: Samo zato što imate automatizaciju ne znači da ćete je uvijek koristiti. Na primjer, vaši prodavači će možda morati ručno dodati ljude na popis. Ova se situacija obično događa kada vaš prodajni tim treba da pokrenete marketinšku kampanju za grupu koju prodajni tim identificira.
-
Uklanjanje s popisa: Ponekad kada nekoga dodate na jedan popis, morate ga istovremeno ukloniti s drugog popisa. Nemojte zaboraviti dodati ovu radnju svojim segmentacijama ako promjena segmentacije učini prijašnju segmentaciju zastarjelom.