Dodajte dokument u ACT! Kartica Dokumenti

NA DJELU! 2008., dodavanje datoteke na karticu Dokumenti jednostavno je i vrijedno je truda. Kartica Dokumenti, koju možete pronaći u prozorima Kontakti, Grupe ili Tvrtke, omogućuje vam da priložite ili izradite prečac za bilo koju ili sve vaše datoteke povezane s trenutnim kontaktom, grupom ili tvrtkom. Možete dodati ili izraditi prečac do prijedloga stvorenog u Excelu, ugovora stvorenog u Wordu ili čak PDF datoteke koju ste skenirali na svoje računalo.

Samo slijedite ove korake da dodate dokument na karticu Dokumenti:

1. Prikažite kontakt, grupu ili zapis tvrtke u koji želite dodati dokument.

2. Kliknite karticu Dokumenti.

3. Kliknite gumb Dodaj dokument na traci ikona kartice Dokumenti.

Ovdje imate dva izbora:

Datoteka: odabirom ove opcije zapravo klonirate izvornu datoteku i dodajete je u svoj ACT! baza podataka. Nakon što dodate dokument na karticu Dokumenti, možete otvoriti datoteku izravno iz ACT-a! za pregled, uređivanje ili ispis. Uklanjanje datoteke s kartice Dokumenti ne uklanja izvorni dokument s vašeg računala i obrnuto. Zapamtite: budući da je datoteka koju dodate na karticu Dokumenti klon izvornika, promjene koje napravite na izvornom dokumentu ne pojavljuju se u kloniranom dokumentu koji se nalazi na kartici Dokumenti, niti se pojavljuju promjene koje napravite na kloniranom dokumentu u originalu. Razmislite o brisanju izvornog dokumenta kako biste izbjegli bilo kakvu zabunu.

Prečac: Stvara prečac koji povezuje natrag na izvorni dokument umjesto da ga kopira. Mjesto izvornog dokumenta prikazuje se na kartici Dokumenti.

Put My Documents specifičan je i za stroj i za korisnika. Kupnjom novog računala ili izmjenom korisničkih podataka na postojećem vaš prečac(i) postaje nevažeći. Razmislite o stvaranju nove mape u sustavu Windows, kao što su ACT dokumenti, koja se može ponovno izraditi na novom računalu i vidjeti ju različitim korisnicima. Osim toga, korisnici udaljene baze podataka koji nemaju pristup tim mapama ne mogu vidjeti dokument.

Ovisno o vašem izboru, otvara se dijaloški okvir Priloži datoteku ili Priloži prečac.

4. Dođite do dokumenta koji želite dodati, odaberite ga, a zatim kliknite Otvori.

DJELUJTE! dodaje dokument u vaš ACT! bazu podataka i prikazuje veličinu, vrstu i datum zadnje izmjene na kartici Dokumenti. Priložene datoteke prikazuju naziv dokumenta; priloženi prečaci prikazuju put do datoteke.

Dokumenti koje dodate na karticu Dokumenti postaju dio vaše baze podataka, tako da korisnici udaljene sinkronizacije sada mogu pristupiti i tim dokumentima. Također možete dodati datoteku na karticu Dokumenti iz Windows Explorera ili Moje računalo povlačenjem ikone dokumenta na karticu Dokumenti.


Kako urediti i pronaći sadržaj u Salesforce zapisu sadržaja

Kako urediti i pronaći sadržaj u Salesforce zapisu sadržaja

Korištenje zapisa sadržaja u Salesforceu može biti koristan način organiziranja velikih količina informacija. Nakon što priložite sadržaj Sadržaju, možda ćete morati ažurirati njegove pojedinosti u Salesforceu ili ga pronaći za kasniju upotrebu. Nastavite čitati kako biste saznali kako izvršiti ove zadatke. Uređivanje sadržaja Potražite i idite na svoj […]

Kako koristiti više kanala za automatizaciju marketinga za promoviranje događaja

Kako koristiti više kanala za automatizaciju marketinga za promoviranje događaja

Godine 1950. postojalo je samo pet marketinških kanala: od usta do usta, izravne pošte, tiska, televizije i radija. Sada postoji više marketinških kanala koji koriste automatizaciju marketinga, uključujući webinare, virtualne svjetove, wikije, plaćeno pretraživanje i još mnogo toga. Određivanje koji će se koristiti može biti pomalo naporno, a upravljanje svim tim kanalima može dodati još više […]

3 razine za praćenje angažmana na Twitteru uz automatizaciju marketinga

3 razine za praćenje angažmana na Twitteru uz automatizaciju marketinga

Praćenje angažmana na Twitteru kao dio vaše marketinške automatizacije može biti od velike pomoći u praćenju učinkovitosti vaših marketinških napora na Twitteru. Evo nekoliko načina za posebno praćenje angažmana na Twitteru: Osnovno: Najosnovniji način praćenja angažmana na Twitteru i dokazivanja njihove vrijednosti je korištenje odredišne ​​stranice. Slijetanje […]

Usporedba SugarCRM izdanja

Usporedba SugarCRM izdanja

SugarCRM ima tri izdanja: Zajednica (besplatna verzija Sugar-a koju općenito koriste tvrtke s 1-10 korisnika); Profesionalni (općenito koriste veće organizacije koje žele dodatnu "timsku" funkcionalnost, poboljšane mogućnosti citiranja, predviđanja i izvješćivanja); i Enterprise (verzija koju obično koriste tvrtke sa stotinu ili više korisnika). Ovaj grafikon uspoređuje značajke tri SugarCRM izdanja:

Prepoznavanje prednosti društvenog CRM-a

Prepoznavanje prednosti društvenog CRM-a

Social CRM predstavlja neke prilično značajne promjene — organizacijski, tehnički i strateški — za tvrtke, ali nije uzalud. Social CRM odražava promjene u poslovnom okruženju i može pomoći vašem poslovanju da ostane konkurentan. Evo samo nekoliko ključnih prednosti implementacije društvene CRM strategije: lociranje mjesta na kojem vaši klijenti radije komuniciraju […]

Kako steći poslovne uvide pomoću Social CRM-a

Kako steći poslovne uvide pomoću Social CRM-a

Social CRM i društveni poslovni model potaknuti su interakcijom kupaca s vašom robnom markom. Kao predstavnik robne marke, pomažete u pomicanju razgovora naprijed. Ali kako funkcionira društveni poslovni model? Iako svaka industrija ima varijacije, sljedeći koraci opisuju kako uključiti svoje klijente u razgovore iz kojih vaša tvrtka može naučiti: […]

Najbolji primjeri iz prakse za korisničku uslugu na društvenim mrežama

Najbolji primjeri iz prakse za korisničku uslugu na društvenim mrežama

Služba za korisnike ključna je za zdravlje tvrtke. Tvrtke koje se bave društvenim uslugama za korisnike dolaze do kupaca na društvenim platformama, traže uvide u klijente te ulažu i cijene odnose s kupcima. Kako bi vaš društveni CRM i rezultirajuća usluga za korisnike na društvenim mrežama bili na pravom putu, slijedite ove najbolje primjere iz prakse jer vaše poslovanje uključuje društvene medije […]

Slijedite najbolje prakse Chattera u Salesforceu

Slijedite najbolje prakse Chattera u Salesforceu

Kao i kod drugih društvenih medija kao što su Twitter ili Facebook, kada koristite Chatter, motor za suradnju Salesforcea, morate biti osjetljivi na informacije koje objavljujete i kako se sadržaj može tumačiti. Budući da Chatter korisnicima omogućuje suradnju i dijeljenje ažuriranja s kolegama zaposlenicima i kupcima, morate biti profesionalni […]

Stvaranje novog računa ili kontakta u Microsoft Dynamics CRM

Stvaranje novog računa ili kontakta u Microsoft Dynamics CRM

Ljepota i prednost Microsoft Dynamics CRM-a je u tome što vam pomaže upravljati svojim klijentima. Nadamo se da ćete tijekom poslovanja dodati nekoliko novih računa i novih klijenata. Da biste dodali nove ljude u svoj sustav, slijedite ove korake: Unutar prodaje, marketinga, usluge ili mog radnog mjesta odaberite Računi ili Kontakti u […]

Dovršavanje aktivnosti u Microsoft Dynamics CRM

Dovršavanje aktivnosti u Microsoft Dynamics CRM

Koristite Microsoft Dynamics CRM da biste lakše upravljali odnosima s klijentima i vlastitim radnim opterećenjem, što uključuje projekte koje MS Dynamics CRM razlaže u Aktivnosti. Da biste registrirali završetak aktivnosti, slijedite ove korake: Na dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto. Na vrhu navigacije […]