Kada koristite GoldMine 8 CRM softver, pronalaženje zapisa može biti najčešći zadatak koji obavljate. Možete locirati bilo koji zapis — bez obzira koliko ih ima u vašoj GoldMine bazi podataka — jednostavnim pretraživanjem ili detaljnijim pretraživanjem.
Uz samo malo prakse, uštedjet ćete vrijeme i izgraditi odnose s klijentima dok stavljate GoldMine u rad. Na primjer, morat ćete potražiti zapise za planiranje aktivnosti, pisanje bilješki ili provjeru povijesti klijenta. Svaki put kada telefon zazvoni, možda ćete htjeti brzo provjeriti zapis pozivatelja.
Polutajni i brz način pronalaženja GoldMine zapisa
Ako svakodnevno obrađujete mnogo telefonskih poziva, neki mogu biti od ljudi koji jasno znaju tko su, ali se ne možete sjetiti tko je on ili ona. Posljednje što želite da tajni prodavač-klijent-pozivatelj zna jest da se ne sjećate njega ili nje. Uz GoldMine, možete brzo i tiho pronaći zapis klijenta dok se pozdravljate i razgovarate.
Većina polja na glavnom zaslonu omogućuje vam da pokažete mišem na oznaku i dvaput kliknete, što otvara prozor za pregledavanje. Na primjer, ako dvaput kliknete na Posljednju oznaku, pojavit će se prozor za pregledavanje, poput onog prikazanog u nastavku. Ovaj prozor za pregledavanje zapravo se zove centar za pretraživanje.
U ovom prozoru za pregled primjera vidjet ćete da je slovo “g” u polju za pretraživanje, tako da GoldMine navodi sve račune koji imaju primarni kontakt čije prezime počinje tim slovom:
Da bi se pojavio prozor za pregledavanje (Centar za pretraživanje), svakako dvaput kliknite na oznaku polja , a ne na tekstualni okvir u koji unosite podatke.
Detaljan način pretraživanja GoldMinea
GoldMine 8 Search Center omogućuje vam složena pretraživanja, kao što je pretraživanje na više polja u isto vrijeme. Na primjer, možda biste željeli pronaći sve račune u Kaliforniji koji imaju brojeve faksa. Svoju pretragu od jednostavnog pretraživanja po jednom polju proširujete na više polja klikom na gumb Traži u gornjem lijevom kutu zaslona GoldMine.
Kada se pojavi prozor Središte za pretraživanje, odaberite koja polja želite prikazati klikom na gumb Stupci u gornjem desnom kutu Centra za pretraživanje. Time se prikazuje dolje prikazan ekran:
Fino podesite polja koja vidite u Centru za pretraživanje.
Možete dodavati ili brisati polja (stupce) na zaslonu centra za pretraživanje tako da označite određeno polje i odaberete lijevu ili desnu strelicu na sredini zaslona da dodate ili izbrišete stupac.