Formularios de Word: como inserir formularios personalizados enchebles en Office 2019 / 2016?

Última actualización: maio de 2020.

Aquí tes unha pregunta da nosa lectora, Lila:

Normalmente prefiro traballar con Microsoft Word cando creo documentos importantes. Pero agora teño que crear un formulario sinxelo para recoller os comentarios dos compañeiros sobre unha iniciativa que estou a liderar no traballo. Podes dicir como crear formularios básicos para cubrir en Word?

Grazas pola túa pregunta. Sigue lendo para ver todos os detalles - :)

Formularios para cubrir palabras

Siga o seguinte proceso para crear rapidamente un formulario Word:

1. Abra o seu documento de Microsoft Word.
2. Asegúrate de que a túa pestana Programador estea activada.
3. Na  pestana Programador  podemos atopar os controis que son necesarios para crear un formulario.
4. O  modo Deseño  axúdanos a editar as propiedades do tipo de controis e a asignarlle un nome.

Nota: Se es un usuario de Outlook, pode querer ver de cerca o noso tutorial detallado sobre formularios de Outlook e a nosa publicación sobre o correo electrónico de Outlook e os modelos de reunións.

Controis de formularios de oficina

Antes de seguir adiante e personalizar o formulario, imos discutir os tipos de controis e como engadilos ao documento para que poidas crear rapidamente a túa forma de usuario personalizada.

Control de contido de texto enriquecido/Control de contido de texto simple:

O control de contido de texto enriquecido e simple úsase para o formato do texto, como o nome da fonte, o tamaño, a negra e a cursiva. Pódese usar texto enriquecido onde se poden escribir varios parágrafos. Se necesitamos limitar os textos dos usuarios, podemos usar o control de contido de texto plano.

1. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
2. A continuación, fai clic  na pestana  Programador  e selecciona Control de contido de texto enriquecido ou simple .

Control de contido da imaxe:

Se queremos que a aplicación engada unha imaxe do usuario pódese utilizar este control de contido da imaxe.

1. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
2. A continuación, fai clic  na pestana  Programador  e selecciona Control de contido de imaxe .

Control de contido da galería de bloques de construción:

Se queremos que o usuario saiba que un conxunto específico de temas pertence ao mesmo bloque, pódense asignar ao control de contido da galería de bloques de construción. Selecciona todos os elementos de texto e fai clic no contido do bloque para traballar.

1. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
2. A continuación, seleccione Galería de bloques de construción . 

Control de contido da caixa de verificación:

1. Utilízase como contido da caixa de verificación.
2. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
3. A continuación, seleccione Galería de bloques de construción . 

Caixas combinadas:

O cadro combinado ou unha lista despregable utilízanse cando queremos que o usuario seleccione a información que se proporciona na lista que elixa.

1. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
2. A continuación, seleccione  a caixa combinada ou a lista despregable .
3. A continuación,  fai clic co botón dereito  na caixa e selecciona  Propiedades .
4. Nas  propiedades da lista despregábel  , faga clic  en Engadir  e introduza o  nome para mostrar .

Control de contido do selector de datas:

Use o selector de data para permitir que o usuario seleccione os valores de datos.

1. Fai clic no lugar onde se debe inserir o control.
2. A continuación, seleccione Selector de datas .
3. Se é necesario, seleccione as  propiedades  para cambiar o formato da data.

Exemplo de formas de palabras

Agora imos poñer en práctica os nosos coñecementos.

1. Primeiro, imos adiante e abramos un novo documento de Word.
2. A continuación, gárdao no teu disco duro.
3. Agora imos comezar a traballar no propio formulario.
4. Escriba o título e a etiqueta dos campos do formulario como se mostra a continuación:

1. A continuación, engade os controis do formulario.
2. Engade un control de texto enriquecido para Nome e afeccións.

1. Engade un control Selector de datas para a data de nacemento.

1. Engade un control de caixa combinada para a cor favorita, engadido con algunhas cores.

1. Os traballos interesados ​​engadiranse coas caixas de verificación .

1. Por último, engade un botón de envío na parte inferior do formulario para que o usuario poida enviar o formulario por correo electrónico unha vez que estea cuberto.

1. Agora, fai clic co botón dereito, selecciona Propiedades e cambia o nome do botón.

1. No campo Lenda do teu botón , escribe Enviar .
2. Fai dobre clic no botón Enviar para escribir un pequeno fragmento de VBA que enviará o teu formulario cuberto por correo electrónico. Aquí está o código moi sinxelo:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. At this point your might want to save your form as a template, as shown before.
2. After hitting Submit your form will be attached to a new Outlook message and ready to be sent to your recipient of choice.

Voil’a your all set 🙂

Word form templates

If you want to jump start your form development process, you can use a canned template delivered by Microsoft Word (or Excel). This is helpful, as it will save you the work associated with making a form from scratch.
Kindly proceed as following:

Windows Users:

1. Open Word (or Excel).
2. Hit New.
3. In the template search box and type “form”, then hit the magnifying glass icon. Microsoft ships several useful online form templates including:  travel expense, meeting summary, cash donations, membership, job description,  field trip, food sign up reports and more; which you can use in Excel or Word.
4. Look into the available templates, once found double click your chosen form template
5. Customize your template according to your needs and save it on your computer or OneDrive.

macOS Users:

1.    Open Word (or Excel) for mac.
2.    Hit File and then New File from template.
3.    Search for the available template using the right hand side search box.
4.    Double click the template.
5.    Customize the layout and Save.