Actualizado para setembro de 2026: o máis importante que hai que comprobar antes de escoller unha aplicación de facturación "gratuíta" non é o prezo da subscrición mensual, senón o que ocorre cando un cliente paga realmente. A táboa de taxas para comerciantes de PayPal nos EUA actualizouse o 1 de setembro de 2026, mentres que a actualización de prezos de Invoice Ninja para 2026 mantivo explicitamente o seu plan gratuíto dispoñible para ata cinco clientes. Isto fai que unha nova comprobación de taxas e límites sexa especialmente importante para as empresas de servizos que poden enviar só unhas poucas facturas pero cobrar pagos elevados.
Para a maioría dos autónomos, consultores, servizos de limpeza, contratistas, deseñadores, adestradores e outras pequenas empresas de servizos nos EUA, Zoho Invoice é a mellor opción gratuíta integral. Wave é mellor se tamén queres unha contabilidade básica, Square é excelente se xa usas Square para pagos ou vendas en persoa, PayPal é cómodo cando os clientes prefiren PayPal ou Venmo, e Invoice Ninja é inusualmente potente para empresas con non máis de cinco clientes activos.
| Aplicación | Ideal para | Que che ofrece a opción gratuíta | Limitación principal a coñecer |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Mellor en xeral para empresas de servizos | Facturas, orzamentos, facturas recorrentes, recordatorios, rexistro de tempo, proxectos, gastos, portal de clientes | O procesamento de pagos depende da pasarela que conectes; Zoho Invoice tamén limita unha organización a un pequeno número de usuarios |
| Wave Starter | Facturación máis contabilidade básica | Orzamentos, facturas, recibos e rexistros contables ilimitados | Algunhas automatizacións e comodidades contables están reservadas para Pro |
| Square Free | Servizos de campo e empresas que xa usan Square | Facturas e facturas recorrentes ilimitadas, orzamentos, recordatorios, cobro de pagos | Aplican as taxas de procesamento de pagos de Square cando os clientes pagan electronicamente |
| PayPal Invoicing | Clientes que xa confían en PayPal ou Venmo | Crear e enviar facturas cunha conta de PayPal, ligazóns de pago, facturas recorrentes, recordatorios | As taxas de procesamento poden ser relativamente importantes en facturas de maior importe |
| Invoice Ninja Free | Listas de clientes moi pequenas que necesitan ferramentas de facturación avanzadas | Facturas ilimitadas para ata cinco clientes, facturación recorrente, rexistro de tempo, proxectos, gastos, portal de clientes | O límite de cinco clientes é a restrición clave |
Como se realizou esta comparación: as funcións, os límites e os prezos nos EUA verificáronse contra as páxinas oficiais de prezos e soporte dos provedores o 11 de setembro de 2026. A clasificación enfatiza os fluxos de traballo das empresas de servizos, como orzamentos, facturación recorrente, rexistro de tempo, recordatorios, depósitos e opcións de pago en liña. É unha comparación baseada en investigación, non unha afirmación de probas prácticas de referencia.
Escolle Zoho Invoice se queres o fluxo de traballo de facturación máis completo sen unha factura mensual de software. A páxina de prezos de Zoho nos EUA lista actualmente Zoho Invoice a $0 e inclúe creación de facturas, entrega por PDF/email, opcións de pago en liña, recordatorios de pago automatizados, orzamentos, facturas recorrentes, seguimento de gastos, proxectos e rexistro de tempo, informes e un portal de clientes. Esa combinación é particularmente útil para consultores, axencias, servizos de reparación e contratistas que facturan tanto por tempo como por traballo a prezo pechado.
Zoho tamén é unha boa opción cando necesitas un fluxo de traballo de orzamento a factura. Podes crear un orzamento antes do traballo, rexistrar tempo ou gastos mentres o traballo está en curso, despois facturar ao cliente e facer seguimento con recordatorios. O produto gratuíto non é simplemente un xerador de facturas básico.
O compromiso é que "facturación gratuíta" non significa procesamento gratuíto de tarxetas ou ACH. Zoho conéctase a pasarelas de pago, e aplican as propias taxas de transacción e regras de elegibilidade da pasarela. O tamaño do equipo é outra limitación práctica: o centro de axuda de Zoho nos EUA di que unha organización pode ter ata dous usuarios.
Referencias oficiais: Prezos de Zoho Invoice nos EUA, Funcións de Zoho Invoice e Axuda sobre o límite de usuarios de Zoho Invoice.
Wave Starter é a mellor elección se queres facturación gratuíta máis un sistema de contabilidade básico no mesmo produto. A páxina de prezos actual de Wave lista o plan Starter a $0 e inclúe orzamentos, facturas, recibos e rexistros contables ilimitados. Para unha empresa de servizos individual que quere un só lugar para rastrear clientes, facturas e libros, é un gran valor.
A distinción importante é entre o plan gratuíto Starter de Wave e o seu plan Pro de pago. Starter cubre o esencial, mentres que Pro engade comodidades como importacións automáticas de transaccións bancarias, fusión e categorización automáticas, captura de recibos e automatización adicional de facturación. A comparación actual de Wave tamén mostra que algunhas funcións de marca e recordatorios están vinculadas a Pro ou á elegibilidade para pagos en liña.
Para pagos con tarxeta nos EUA en Starter, Wave lista actualmente 2,9% + $0,60 para transaccións de Visa, Mastercard e Discover, e 3,4% + $0,60 para American Express. Os pagos bancarios ACH están listados ao 1% cun mínimo de $1. Esas taxas importan máis que o prezo do software de $0 se a túa factura típica é pequena ou procesas moitos pagos.
Referencias oficiais: Prezos de Wave e Centro de axuda de Wave: É Wave gratuíto?.
Square Free ten máis sentido cando a facturación é só unha parte de como cobras diñeiro. Un servizo de limpeza, técnico móbil, contratista, fotógrafo ou outro provedor de servizos de campo pode necesitar facturas para traballos maiores, pero tamén pagos con tarxeta, sen contacto ou en persoa. Square mantén eses fluxos de traballo de pago no mesmo ecosistema.
A documentación de soporte actual de Square nos EUA di que as empresas poden enviar un número ilimitado de facturas dixitais, orzamentos ou facturas recorrentes. A súa páxina de prezos de facturación tamén lista recordatorios de pago automáticos e seguimento do estado da factura en tempo real entre as capacidades de facturación dispoñibles. Esa é unha base gratuíta útil para traballos de mantemento recorrentes ou clientes habituais.
O custo aparece cando o cliente paga. Na táboa de prezos actual de Square Free, os pagos con tarxeta en liña, incluídos os pagos de facturas, están listados ao 3,3% + 30¢. As transferencias bancarias ACH a través dunha factura están listadas ao 1% cun mínimo de $1 no nivel gratuíto. Os plans de pago de Square poden reducir algúns custos de procesamento e desbloquear funcións de facturación máis avanzadas, polo que unha empresa cun volume de pagos crecente debe comparar o custo mensual total en lugar de mirar só a taxa de subscrición.
Referencias oficiais: Prezos de Square Invoices e Soporte de Square: crear e enviar facturas.
PayPal Invoicing é unha opción práctica cando a familiaridade co pago é máis importante que ter un sistema contable completo. PayPal di que a creación e envío de facturas está incluída cunha conta de PayPal. Podes engadir un logotipo da empresa, impostos, descontos, detalles de envío, notas e condicións de pago; enviar facturas a través de email ou ligazóns compartibles; programar recordatorios; e configurar facturas recorrentes.
A páxina actual de facturación nos EUA tamén admite opcións de pago como PayPal, Venmo, tarxetas, Apple Pay, Pay Later e pago bancario, aínda que a dispoñibilidade pode variar. Isto pode reducir a fricción cando os teus clientes xa gardan diñeiro ou credenciais de pago en PayPal.
Dado que a páxina de taxas para comerciantes de PayPal se actualizou o 1 de setembro de 2026, os artigos de comparación antigos poden mostrar números obsoletos. A táboa actual lista taxas de transacción de facturación doméstica do 3,49% + $0,49 para PayPal Checkout, PayPal Guest Checkout ou Venmo; 2,99% + $0,49 para pagos estándar con tarxeta de crédito/débito e certas carteiras; e 1% para Pay by Bank (ACH), cun tope de $10 por transacción. PayPal tamén lista un servizo opcional separado de subscrición de factura a $14,99 ao mes, pero o fluxo de traballo central de creación e envío de facturas aínda se describe como incluído cunha conta de PayPal.
Referencias oficiais: PayPal Invoicing e Taxas para comerciantes de PayPal nos EUA.
O plan gratuíto de Invoice Ninja é inusualmente capaz, pero só se o límite de cinco clientes se axusta á túa empresa. A súa páxina de prezos actual lista facturación ilimitada para ata cinco clientes, catro modelos de factura, marca con logotipo, pasarelas de pago en liña, facturas recorrentes e facturación automática, xestión de produtos, proxectos, rexistro de tempo facturábel, seguimento de provedores e gastos, depósitos, pagos parciais e un portal de clientes.
Iso pode ser unha boa opción para un consultor con tres contratos de retainer a longo prazo, unha pequena axencia cunhas poucas contas activas, ou un especialista cuxos clientes xeran moitas facturas co tempo. O número de facturas non é o problema; o número de clientes si.
A actualización de prezos de Invoice Ninja do 1 de xaneiro de 2026 tamén merece ser mencionada porque a empresa declarou explicitamente que o plan Free seguiría sendo gratuíto con cinco clientes e facturas ilimitadas. A páxina de prezos actual segue mostrando esa estrutura. Unha vez que necesitas máis de cinco clientes, con todo, o plan gratuíto deixa de ser unha opción realista a longo prazo.
Referencias oficiais: Prezos de Invoice Ninja e Actualización de prezos de Invoice Ninja 2026.
Empeza con Zoho Invoice. A súa combinación gratuíta de rexistro de tempo, proxectos, facturas recorrentes, recordatorios, gastos e un portal de clientes é difícil de superar para servizos profesionais.
Escolle Wave Starter. É máis orientada á contabilidade que as outras opcións desta lista, polo que pode reducir a necesidade de manter unha ferramenta de contabilidade básica separada mentres a túa empresa é pequena.
Escolle Square Free. A vantaxe é o ecosistema de pagos máis amplo, non só o editor de facturas. Se xa usas Square para punto de venda ou pagos sen contacto, engadir facturas é unha extensión natural.
Usa PayPal Invoicing. É fácil para clientes que xa coñecen a experiencia de checkout de PayPal, pero compara os seus custos de procesamento con alternativas ACH ou de tarxeta antes de facelo o teu predeterminado para cada factura grande.
Invoice Ninja pode darche funcións de facturación máis avanzadas que moitos niveis gratuítos, sempre que cinco clientes sexan suficientes. É especialmente atractiva para unha pequena práctica baseada en retainers.
Un plan mensual de $0 aínda pode crear custos reais. Antes de comprometerte cunha aplicación, comproba catro cousas:
Para o rexistro federal, o IRS di que unha empresa pode escoller un sistema axeitado ás súas necesidades sempre que mostre claramente os ingresos e gastos. O IRS tamén identifica especificamente as facturas como documentos empresariais de apoio que deben gardarse dunha maneira ordenada e segura. Consulta a guía de rexistro para pequenas empresas do IRS.
O tratamento do imposto sobre as vendas para servizos é específico de cada estado, así que non asumas que unha aplicación de facturación fai automaticamente que cada factura cumpra coas normas fiscais en todos os estados. Confirma as regras que se aplican aos estados onde a túa empresa ten obrigacións de presentación, especialmente se vendes unha mestura de servizos e produtos gravables.
Para unha típica pequena empresa de servizos nos EUA en 2026, Zoho Invoice é o mellor punto de partida gratuíto porque cubre o fluxo de traballo completo de servizos sen forzarte a unha subscrición de pago para a facturación central, orzamentos, facturación recorrente, rexistro de tempo, proxectos, recordatorios e un portal de clientes.
Wave Starter é a mellor alternativa cando a contabilidade importa tanto como a facturación. Square Free gaña cando a túa empresa mestura facturas con pagos en persoa. PayPal Invoicing é cómodo para clientes que priorizan PayPal, e Invoice Ninja é unha excelente opción rica en funcións se podes vivir co seu límite de cinco clientes.
Calquera que sexa a aplicación que escollas, compara o custo total de cobrar, non só a subscrición mensual. Para moitas empresas de servizos, as taxas de transacción e as limitacións do fluxo de traballo importarán máis ao longo dun ano que se o software de facturación en si comeza en $0.
Corrixa Outlook cando pode recibir correo pero non enviar. Comprobe a Bandexa de saída, o modo sen conexión, o inicio de sesión, a configuración SMTP, os perfís e os cambios de Microsoft 365.
Crea un seguimento sinxelo da nómina quincenal en Excel para un equipo pequeno, con horas, soldos, deducións, marcadores de revisión, resumos e orientación sobre a conservación de rexistros.
Crea una presentación de incorporación para nuevos empleados con una estructura práctica de 12 diapositivas que cubra las expectativas del puesto, herramientas, seguridad, políticas, seguridad física y acciones de la primera semana.
Exporte contactos de Salesforce a Excel de forma limpa: cree o informe correcto, exporte só detalles en CSV, importe con Power Query, preserve os IDs e os ceros á esquerda, elimine duplicados con seguridade e verifique o resultado.
Utiliza este horario semanal de limpeza imprimible para anfitrións de Airbnb para organizar a limpeza de rotación, tarefas de limpeza profunda, reposición, comprobacións de seguridade e impresión de Word a PDF.
Organiza as túas facturas mensuais en Excel cun deseño gratuíto de calendario, seguimento de datas de vencemento, fórmulas de estado, campos de pago automático e consellos prácticos de fluxo de caixa.
Arranxa as fórmulas de Excel que non calculan automaticamente en tres pasos: activa o cálculo automático, recalcula e repara as células das fórmulas.
Crea un rexistro de gastos práctico para autónomos nos EUA con categorías compatibles co Schedule C, campos para recibos, control de quilometraxe e actualizacións das normas do IRS para 2026.
Compara as mellores aplicacións de facturación gratuítas para empresas de servizos nos EUA en 2026, incluíndo Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal e Invoice Ninja.
Use un rastreador gratuito de Excel para propiedades en alquiler para organizar ingresos, gastos, propiedades e fluxo de caixa mensual. Aprenda o que rexistrar, como configuralo e os erros a evitar.
