Como engadir un diagrama de fluxo de proceso ás aplicacións de Office 365 / 2016 / 2019?

Aplicable a: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 e macOS.

Aquí tes unha pregunta que recibimos hai tempo:

Estou traballando nun informe para o meu director de negocio, no que me gustaría describir un fluxo de proceso sinxelo. Vin algúns exemplos en liña. Supoño que a miña pregunta é se podo usar Microsoft PowerPoint ou Word para crear o meu gráfico e despois engadilo ao informe. Entendo que Microsoft ten un software chamado Visio que se centra nos gráficos? Existe unha ferramenta de creación de modelos noutras aplicacións de Office 365 ou só en Visio?

Normalmente, a mellor forma de describir procesos comerciais complexos nun documento ou presentación é utilizar diagramas de fluxo (en lugar de listas numeradas, por exemplo). Do mesmo xeito, os diagramas de fluxo son excelentes para visualizar os procesos de toma de decisións.

Cando traballa con aplicacións de Microsoft Office, e máis concretamente con Word, Excel e PowerPoint, pode usar a biblioteca de modelos Smart Art Graphics para crear diagramas de fluxo facilmente reutilizando modelos predefinidos que se envían como parte de Office. suite. Isto é un aforro de tempo bastante agradable.

Inserción de diagramas de fluxo en Word, PowerPoint e Excel

Aquí está o proceso detallado, que me gustaría mostrar usando Word 2016, aínda que é totalmente aplicable ás versións máis recentes de Microsoft Office.

• Navegue ata o lugar do documento de Word no que desexa inserir o gráfico de procesos.
• Preme Inserir e selecciona Arte intelixente .
• Escolla a sección Proceso e seleccione un modelo de diagrama de fluxo específico. Como exemplo, seleccionamos un proceso de bloque continuo.

• A continuación, prema Aceptar .
• Usando o panel Smart Art no lado esquerdo, asigne un nome a cada un dos pasos do diagrama

• Teña en conta que pode definir pasos adicionais segundo sexa necesario.
• Unha vez feito isto, pode querer usar as funcións da pestana Deseño para cambiar a cor ou o deseño do seu diagrama de fluxo, así como personalizar o deseño seleccionado segundo sexa necesario mediante a pestana Formato .

Como se mencionou, pode usar o proceso que acabamos de indicar para inserir diagramas de fluxo en presentacións de PowerPoint e follas de cálculo de Excel.

Inseríndo diagramas de fluxo de Visio

Microsoft Visio, é probablemente a mellor e máis completa ferramenta para crear gráficos que se inclúe na suite de Microsoft Office. Se tes acceso a Visio, podes usalo para crear diagramas de aspecto profesional que despois podes incorporar en Word, Excel e PowerPoint como diagramas de fluxo.

Creación de diagramas de fluxo con VBA

Un par de lectores preguntaron se é posible facer diagramas de fluxo incrustados (ou outros diagramas) utilizando macros gravadas polo usuario ou mediante procedementos de Visual Basic mediante programación. A resposta é si, e iso imos cubrir en breve noutra publicación que se enlazará desde aquí.

Ante calquera dúbida, non dubides en deixarnos un comentario.