Como executar unha macro usando un botón en Word 2016 e 2019?

Fai uns días aprendemos a desenvolver novas macros en Microsoft Word . O consello rápido de hoxe centrarase en mellorar o acceso á Macro para que non só os usuarios expertos poidan executala. Ensinarémosche como executar as túas macros cun simple clic no botón desde a cinta. Este sinxelo tutorial foi escrito para usuarios de Microsoft Word, pero tamén se aplica a Microsoft Excel. Microsoft Outlook e PowerPoint non teñen un gravador de macros integrado, polo que teremos que usar VBA para escribir macros. Polo tanto, executar Macros en PP e Outlook é lixeiramente diferente, e en breve detallarémolo nunha publicación diferente.

Vale, sen máis preámbulos, imos.

Gravando a túa macro de Word

Primeiro gravaremos a macro desde a pestana Ver:

• Abre Microsoft Word.
• Faga clic en Ver e, a continuación, seleccione a  caixa despregable Macros  .

• Preme Gravar macro.

• Establece o  nome  da macro e a súa descrición .

Asignación da macro a un botón de menú

• Agora é o momento de dicirlle a Microsoft Word como invocará a súa macro en MS Word. Na guía de hoxe optaremos por asignalo a un botón específico.
• Polo tanto, o seguinte paso é facer clic na icona do botón  para que a macro se poida executar desde a barra de ferramentas de acceso rápido (situada na parte superior esquerda da pantalla, xunto á icona de Word, o botón Gardar e os botóns Desfacer/Refacer).

• Agora,  selecciona a túa macro e asociala á barra de ferramentas de acceso rápido premendo o botón Engadir >> .

• Podes premer a icona Modificar  para seleccionar unha icona e definir a etiqueta do teu botón.
• Despois de configurar, fai clic  en Aceptar  para engadir o botón á barra de ferramentas de acceso rápido.

• Agora podes seguir e gravar a túa macro.
• Unha vez feito isto, prema Deter a gravación .

• A barra de ferramentas de acceso rápido agora mostra un botón que permite executar a macro.

Asociar macro existente aos botóns

Ata agora o noso titorial supuxo que asociarás a túa macro a un botón como parte da gravación/definición de macros. Pero cal é o teu documento que xa contén macros definidas previamente por ti ou outra persoa?

O proceso de vinculación dunha macro existente é algo similar:

• Abre o teu documento de Word
• Preme Ficheiro.
• Agora, preme Opcións.
• No lado esquerdo do diálogo Opcións de Word, prema Barra de ferramentas de acceso rápido.
• A continuación, na caixa combinada Escolla comandos de, seleccione Macros.
• Agora navegue polas Macros definidas no repositorio de macros central do seu ordenador (ficheiro Normal.dotm) e no documento.
• Unha vez que atopes a túa macro resáltaa e preme Engadir >>.
• A continuación, vai adiante e modifica a icona do botón e as etiquetas como se mostra arriba.
• Iso é.

Espero que axude 🙂 Se tes preguntas máis específicas relacionadas con Macro, póñase en contacto a través da páxina de contacto.