Microsoft Teamsin ulkoiset käyttäjät: kuinka lisätä vieraita?

Microsoft Teams on tarkoitettu käytettäväksi organisaatiossa. Yleensä käyttäjät määritetään aktiivisen hakemiston kautta ja tavallisesti samasta verkosta tai organisaatiosta. Koska se on ilmainen, sitä voidaan käyttää myös organisaation ulkopuolella, koska käyttäjät voivat tuoda kenet tahansa mukaan vain lähettämällä heille kutsun.

Microsoft Teamsin ulkoiset käyttäjät

Kuinka tarkalleen ottaen Microsoft Teamsin ulkoisten käyttäjien lisääminen toimii? Jaetaan se kahteen kategoriaan:

• Jos käytät Microsoft Teamsia henkilökohtaisella tililläsi , voit kutsua kenet tahansa.
• Jos kuitenkin käytät yritystiliä , joka on linkitetty yrityslisenssiin, ulkopuolisten käyttäjien kutsuminen on yleensä rajoitettua.

Mutta entä jos kohtaat ongelman etkä voi lisätä vieraita tai ulkoisia käyttäjiä?

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita

Ulkopuolisten käyttäjien kutsuminen organisaatiotiimiin on yleensä rajoitettu verkon yksityisyyden säilyttämiseksi, mutta ominaisuus on olemassa.

Se on ehkä otettava käyttöön.

Näin voit tehdä, jos et voi lisätä vieraita Microsoft Teamsissa.

1. Ota vieraskäytäntö käyttöön

Vieraat on otettava käyttöön organisaatiossasi. Tämän voi tehdä vain joku, jolla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet Teamsin hallintapaneeliin.

1. Vieraile Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa.
2. Laajenna vasemmalla olevassa sarakkeessa Organisaation laajuiset asetukset.
3. Valitse Vieraskäyttö.
4. Ota käyttöön Salli vieraiden käyttö Teamsissa -kytkin.
5. Selvitä, mitä ominaisuuksia haluat vieraiden pääsyn. Varmista, että Salli vieraiden pääsy Teamsiin on päällä.
6. Napsauta Tallenna.

1. Valitse vasemmanpuoleisen sarakkeen Organisaation laajuiset asetukset -kohdassa Ulkoinen käyttöoikeus.
2. Ota käyttöön "Käyttäjät voivat kommunikoida muiden Skype for Business- ja Teams-käyttäjien kanssa".
3. Napsauta Lisää verkkotunnus -painiketta.
4. Anna vieraskäyttäjien sähköpostitilin käyttämä verkkotunnus ja lisää se.
5. Napsauta Tallenna.
6. Anna asetuksille 24 tuntia aikaa ottaa käyttöön.

2. Salli vieraskäyttö PowerShellistä

Voit ottaa vierailijakäytön käyttöön PowerShellin kautta. Jälleen järjestelmänvalvojan tulee käsitellä tämä eikä loppukäyttäjä.

1. Avaa PowerShell järjestelmänvalvojan oikeuksilla.
2. Asenna AzureAD-moduuli suorittamalla seuraava komento . Napauta Y, jos sinua kehotetaan tekemään niin.

Asennusmoduuli - Nimi AzureAD

1. Suorita tämä komento yhdistääksesi AzureAD Microsoft-tiliisi. Jos tämä komento ei toimi, katso tästä asiakirjasta vaihtoehtoisia komentoja.

Connect-AzureAD

1. Kirjaudu sisään Microsoft Teams/Microsoft 365 -järjestelmänvalvojatililläsi .
2. Suorita tämä komento.

Set-MsolCompanySettings -KäyttäjätLueToisetKäyttäjätEnabled $True

1. Käynnistä Microsoft Teams -asiakasohjelma uudelleen ja yritä lisätä vieras.

3. Päivitä Microsoft Teams

Microsoft Teams päivittää normaalisti automaattisesti ja taustalla, mutta päivitys saattaa joskus epäonnistua.

1. Avaa Microsoft Teams.
2. Napsauta profiiliasi oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse Tarkista päivitykset.
4. Anna sovelluksen tarkistaa päivitykset ja ladata ne.
5. Lopeta Microsoft Teams.
6. Suorita Microsoft Teams uudelleen ja sovellus päivitetään ennen kuin voit käyttää sitä.

Johtopäätös

Yrityslisenssissä Microsoft Teamsin on rajoitettava käyttäjiä lisäämästä vieraita, ellei organisaatio nimenomaisesti salli sitä.

Tällä pyritään pitämään Teamsin kautta jaetut tiedot yksityisinä ja rajoittamaan myös sitä, ketkä voivat käyttää yrityslisenssiä tai yrityksen ominaisuuksia.