Vinkkejä työntekijöiden lisäämiseen QuickBooks 2015 -työntekijäluetteloosi

Jos suoritat palkanlaskentaa QuickBooks 2015:ssä tai jos seuraat työntekijöiden myyntiä, sinun on kuvattava jokainen työntekijä. Työntekijöiden kuvaaminen on melko helppoa. Valitse Työntekijät→Employee Center -komento näyttääksesi Työntekijäkeskus-ikkunan. Napsauta sitten New Employee -painiketta, joka tulee näkyviin luettelon yläpuolelle näytön vasemmassa yläkulmassa, jotta QuickBooks näyttää Uusi työntekijä -ikkunan.

Uusi työntekijä -ikkuna on melko suoraviivainen, eikö? Täytät vain kentät kuvaamaan työntekijää.

Sinun ei tarvitse antaa sinulle vaiheittaisia ​​ohjeita tästä osasta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa tekstiruutua ja kirjoittaa ilmeinen tieto. Eikö?

Tässä on pari tärkeää asiaa New Employee -ikkunasta:

• Kun vapautat työntekijän, on tärkeää kirjoittaa työntekijän vapautuspäivä Työn tiedot -välilehdelle viimeisen palkkasekin kirjoittamisen jälkeen. (Jos haluat vaihtaa uuteen välilehteen, napsauta välilehden nimeä. Napsauta esimerkiksi Työn tiedot -välilehteä.) Näin et voi vahingossa maksaa entiselle työntekijälle, kun käsittelet palkanlaskentaa tulevaisuudessa.

• Mitä tulee Työllisyystiedot-välilehden Tyyppi-kentän vaihtoehtoon, useimmat työntekijät sopivat todennäköisesti tavalliseen luokkaan. Jos olet epävarma, täyttääkö työntekijä yrityksen virkailijan, lakisääteisen työntekijän tai omistajan ohjeet, katso IRS: n Circular E -julkaisu. Ja nuku tiukasti.

Osoite & Yhteystiedot -välilehdellä on laatikoita, joissa voit kerätä ja tallentaa osoitetietoja. Lisätiedot-välilehden avulla voit luoda muokattavia kenttiä siltä varalta, että haluat säilyttää tiedot, joita QuickBooksin oletuskentät eivät kata - suosikkivärit ja vastaavat. Jälleen, mitä sinun on tehtävä tällä välilehdellä, on melko yksinkertaista.

Muuten, jos kerroit QuickBooksille, että haluat tehdä palkanlaskennan, QuickBooks kehottaa sinua syöttämään tiedot, joita se tarvitsee laskeakseen asioita, kuten liittovaltion ja osavaltion tuloverot, palkkaverot ja lomapalkat käyttämällä ruutuja ja painikkeita, jotka näkyvät palkkatiedot. ja Worker's Comp -välilehdet.

Kun olet lopettanut työntekijän kuvauksen, lisää työntekijä luetteloon ja palaa Työntekijäluettelo-ikkunaan napsauttamalla OK tai lisää työntekijä luetteloon ja lisää työntekijöitä napsauttamalla Seuraava.

Voit myös poistaa työntekijän luettelosta, jos se alkaa olla täynnä työntekijöiden nimiä, jotka eivät enää työskentele sinulle. Odota kohteiden inaktivointia, kunnes vuosi on päättynyt ja W-2-lomakkeet on tulostettu.