Vinkkejä palkkahistorian syöttämiseen, kun vaihdat QuickBooks Desktopista QuickBooks Onlineen

Jos olet kokenut työnantaja, joka on ollut alalla jo jonkin aikaa ja käytät QuickBooksia Windows Desktopille, sinun kannattaa tuoda yrityksesi QBO:hon. Siinä tapauksessa työntekijäsi näkyvät QBO:ssa; mutta olettaen, että aiot käyttää QBOP:tä, sinulla on jonkin verran asennustyötä suoritettavana – ja kuten näet, ohjattu palkanlaskentatoiminto opastaa sinut tämän työn läpi. Palkkahistorian syöttäminen on silloin, kun "äskettäin aloittaneiden" asiat vaihtelevat. Uusilla yrittäjillä ei ole palkanlaskentahistoriaa syötettäväksi, joten palkkahistorian kirjaamisen käsittely on kevyttä.

Mutta niille, jotka ovat tallentaneet palkanlaskentaa QuickBooks Desktopissa, QuickBooks Desktop Payroll Summary -raportti on hyödyllisin, koska se sisältää kaikki tiedot, joita Payroll Setup Wizard tarvitsee palkanlaskentahistoriatietojesi määrittämiseen. Palkanlaskentaraportin tietojen avulla syötät kullekin työntekijälle kuluvan vuoden palkat, vähennykset ja verot edellisiltä vuosineljänneksiltä.

Käytä samaa raporttia ja syötä samat tiedot ohjatun palkanlaskennan asetukset -sarakkeeseen. Viimeksi kokeneet työnantajat syöttävät aiemmat palkkaluettelot, jotka on laskettu yhteen kaikkien työntekijöiden osalta, käyttämällä jälleen QuickBooks Desktopin palkkasummaraporttia.

Syötät kunkin palkkakauden kokonaispalkkasumman kuluvalla vuosineljänneksellä. Kun syötät näitä numeroita, syötät tiedot, jotka on maksettu kaikille työntekijöille (ei henkilöille) päivämäärältä, mikä tekee tehtävästä vähemmän työläs, koska tietoja on vähemmän. Vastaavasti syötät kyseisen maksukauden veroilla maksetut verot yhteensä.

Ja koska olet maksanut työntekijöille, sinun on myös syötettävä tiedot kuluvan palkanlaskentavuoden aikana suorittamistasi aikaisemmista palkkaveromaksuista, jotta voit täsmäyttää palkanmaksuhistorian.

Tämän Intuit-artikkelin tietojen avulla voit viimeistellä yrityksesi asetukset sen tuomisen jälkeen.