Verkkokokoukseen liittyminen: Google Hangouts, Zoom ja Skype

Suuri osa päivittäisestä toiminnasta siirtyy verkkoon, ja maat joutuvat kokonaan tai osittain sulkeutumaan COVID-19:n vuoksi. Tätä varten monet ihmiset oppivat uusia työkaluja, jotka auttavat heitä työskentelemään verkossa. Jos sinun on osallistuttava online-kokouksiin, mutta sinulla on vaikeuksia ymmärtää, kuinka liittyä sellaiseen, meillä on sinulle apua. Näin voit liittyä Google Hangouts-, Zoom- tai Skype-kokoukseen.

Liity Google Hangouts -kokoukseen

Tarvitset linkin kokoukseen, jotta voit liittyä Google Hangouts -kokoukseen. Tämä linkki on jaettava sen kanssa, joka on kutsunut sinut kokoukseen. Linkki voidaan jakaa sähköpostitse tai tekstiviestillä tai chat-viestillä.

Jos olet saanut Google Hangouts -kokouskutsun sähköpostiisi, siellä on linkki, jota klikkaamalla voit liittyä siihen. Se on todella kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Joissakin tapauksissa kokouksen asetuksista riippuen saatat joutua odottamaan, kunnes kokouksen luonut henkilö sallii sinun liittyä siihen.

Jos sinulle on annettu linkki kokoukseen, sinun tarvitsee vain kirjoittaa se selaimesi URL-palkkiin. Sinun ei tarvitse olla kirjautuneena Google-tilillesi liittyäksesi kokoukseen.

Jos tiedät, että Google-tilillesi on lähetetty kokouskutsu, mutta et löydä sitä, käy Google Hangoutsissa. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaiskuvaketta ja klikkaa sarakkeessa Kutsut. Näet kaikki lähetetyt kutsut.

Liity Zoom-kokoukseen

Zoom-kokouskutsu voidaan lähettää sinulle sähköpostitse linkkinä tai kalenterikutsuna. Jos käytät Google-kalenteria, Outlook-kalenteria tai Yahoo-kalenteria, tarkista kutsujen varalta. Kutsussa on linkki, jota napsauttamalla voit liittyä Zoom-kokoukseen.

Vaihtoehtoisesti sinulle on voitu lähettää linkki sähköpostitse, tekstiviestillä tai chatissa. Avaa linkki selaimessasi.

Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Zoomia, sinua pyydetään asentamaan siihen laajennus. Saatat joutua odottamaan kokouksen ajoittaneen henkilön saapumista ennen kuin voit liittyä puheluun. Näet viestin, joka kehottaa sinua odottamaan. Sinut voidaan myös viedä suoraan kokoukseen, vaikka toinen henkilö ei olisi vielä saapunut. Se riippuu kokouksen asetuksista. Sinun ei tarvitse luoda Zoom-tiliä liittyäksesi kokoukseen.

Liity Skype-kokouksiin

Jotta voit liittyä Skype-kokoukseen, sinulla on oltava Skype-tili ja sovellus asennettuna joko työpöydällesi tai puhelimeesi. Kokoukseen kutsuva henkilö tarvitsee Skype-tunnuksesi tai tunnukseen liittyvän sähköpostiosoitteesi.

Kokouksen aikana sinun on oltava kirjautuneena Skypeen. Kokous on pohjimmiltaan puhelu, johon osallistuu useita osallistujia. Kun se alkaa, saat saapuvasta puhelusta hälytyksen kokouksen asettaneelta henkilöltä. Vastaa siihen, niin olet kokouksessa.