Varastotuotetietojen säätäminen QuickBooks Onlinessa

Joskus saatat joutua tekemään muutoksia QuickBooks Onlinen varastotuotetietoihin. Erityisesti saatat joutua säätämään varastossa olevien tuotteiden määriä tai aloitusarvoja.

Voit muokata mitä tahansa kohdetta muuttaaksesi kuvaavia tietoja, kuten sen nimeä tai kuvausta. Napsauta Muokkaa-linkkiä Toiminto-sarakkeessa sen nimen vieressä Tuotteet ja palvelut -sivulla nähdäksesi tuotteen tiedot.

Varaston määrien säätäminen

Saatat huomata, varsinkin varastojen fyysisen laskemisen jälkeen, että sinulla on eri määrä varastotuotetta kuin QBO:ssa on raportoitu. Tässä tapauksessa sinun on säädettävä QBO-määrä vastaamaan sitä, mitä sinulla todella on varastossa.

Muista käyttää QBO:n Physical Inventory Worksheet -raporttia tallentaaksesi käsillä olevat tuotemäärät varastoa laskeessasi. Raporttitiedot voivat auttaa sinua määrittämään tarvittavat muutokset.

Voit luoda oikaisun vain muutamille varastonimikkeille seuraavasti:

Napsauta Luo-valikkoa (+ QBO-ikkunan yläosassa) ja valitse Varaston määrän oikaisu. QBO näyttää Varaston määrän oikaisu -ikkunan.

Muuta tarvittaessa oikaisupäivää ja varastonkorjaustiliä.

Napsauta taulukossa Tuote-kenttää, napsauta näkyviin tulevaa avattavaa nuolta ja valitse varastotuote.

Varaston nimikkeen oikaisun aloittaminen yksittäiselle varastonimikkeelle.

Älä unohda, että Luo valikko plus -merkki muuttuu X:ksi, kun valikko on auki.

Voit käyttää tätä ikkunaa, kun sinulla on vain muutama säätö tehtävä.

QBO täyttää varastotuotteen SKU:n, kuvauksen ja määrän käsillä. QBO ehdottaa myös Qty On Hand -arvoa New Qty -arvolle.
Jos olet ottanut käyttöön luokan ja sijainnin seurannan, voit antaa tietoja kyseisistä kentistä, kun täytät Varaston määrän säätö -ikkunan.

Syötä joko uusi määrä tai määrän muutos.

Oletetaan, että Kädessä oleva määrä -kenttä osoittaa, että omistat 25 tuotettasi ja sinun on vähennettävä omistamaasi määrää viidellä. Tee jompikumpi seuraavista:

• Kirjoita Uusi määrä -kenttään 20 tai
• Syötä Muuta määrässä -kenttään -5.

Toista vaiheet 3 ja 4 jokaiselle säädettävälle varastotuotteelle.

Kirjoita Muistio-kenttään kuvaus, joka selittää, miksi teit tämän säädön.

Napsauta Tallenna.

Jos sinulla on paljon säädettäviä varastotuotteita, voit säästää aikaa esivalitsemalla ne ja säätämällä niitä eränä. Tuo Tuotteet ja palvelut -sivu näkyviin valitsemalla Gear→ Tuotteet ja palvelut.

Useiden varastokohteiden valitseminen säädettäviksi.

Valitse sitten varastotuotteet, joita haluat säätää asettamalla valintamerkin nimikkeen vasemmalla puolella olevaan sarakkeeseen. Napsauta Erätoiminnot-painiketta ja valitse Säädä määrää. QBO näyttää aiemmin näytetyn Varaston määrän säätö -ikkunan, mutta täyttää ikkunan tiedoilla valitsemistasi varastotuotteista. Suorita yllä olevat vaiheet 4, 6 ja 7 kunkin ikkunan kohteen kohdalla.

Varaston määrän oikaisun muokkaaminen

Jos sinun on muokattava aiemmin tallentamaasi varastomäärän oikaisua (hei… se tapahtuu), toimi seuraavasti:

Napsauta Luo-valikkoa plusmerkki (+)→ Varastomäärän oikaisu näyttääksesi Varastomäärän säätö -ikkunan.

Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa Viimeaikaiset tapahtumat -painiketta.

QBO näyttää viimeisimmät varastonsäätötapahtumat.

Jos säätö näkyy luettelossa, napsauta sitä.

Jos oikaisua ei näy, napsauta Lisää avataksesi hakusivun, jolla voit laajentaa tapahtuman hakua. Useimmissa tapauksissa ajanjakson muuttaminen tekee tempun.

Tee tarvittavat muutokset.

Voit poistaa rivin säädöstä napsauttamalla sen Poista-painiketta rivin oikeassa reunassa.

Napsauta Tallenna ja sulje.

Varastotuotteen aloitusarvon säätäminen

Oletetaan, että teit virheen, kun määritit varastonimikkeen aloitusarvon; voit muokata tuotteen aloitusarvoa niin kauan kuin loit varastonimikkeen marraskuun 2015 QBO-julkaisun jälkeen.

Tuotteen aloitusarvon muuttamisella voi olla laaja-alaisia ​​vaikutuksia, ja QBO näyttää tästä varoituksen, kun aloitat varaston aloitusarvon oikaisun. Jos et ole varma, mitä olet tekemässä, kysy kirjanpitäjältäsi. Ole kiltti.

Voit säätää varastonimikkeen aloitusarvoa seuraavasti:

Valitse Gear→ Tuotteet ja palvelut.

Napsauta muokattavan varastokohteen vieressä olevassa Toiminto-sarakkeessa avattavaa nuolta ja valitse Säädä aloitusarvoa.

Valmistautuminen varastotuotteen aloitusarvon säätämiseen.

QBO näyttää varoituksen, jossa selitetään, että varastotuotteen aloitusarvon muuttaminen voi vaikuttaa varastosi alkuarvoon.

Jos olet ottanut huomioon yllä olevan varoituksen ja tiedät mitä olet tekemässä, napsauta Selvä!

QBO näyttää Varaston aloitusarvo -ikkunan.

Tämän ikkunan avulla voit säätää varastotuotteen aloitusarvoja.

Jos olet ottanut käyttöön luokan ja sijainnin seurannan, huomaa, että voit antaa tietoja näistä kentistä muiden kenttien ohella, jotka vaikuttavat varastonimikkeen aloitusarvoon.

Tee tarvittavat muutokset.

Et voi muuttaa tuotteen varastoomaisuustiliä Varaston aloitusarvo -ikkunassa. Voit muuttaa tuotteen varastoomaisuustiliä avaamalla Tuotteet ja palvelut -sivun ja napsauttamalla nimikkeen Muokkaa-linkkiä, jolloin tuotteen tiedot tulevat näkyviin Varastotuotteen tuote-/palvelutiedot -paneelissa.

Napsauta Tallenna ja sulje.