Useiden varastopaikkojen käsitteleminen QuickBooks 2016:ssa

Melko tyylikkäällä yksinkertaisuudellaan QuickBooks hoitaa varastosi ja tekee työn hyvin monille yrityksille. Valitettavasti kohtaat todennäköisesti todellista päänsärkyä, kun käytät yleisimpiä QuickBooks-versioita inventaarioon. Entä jos varastoit varastoa useissa paikoissa – esimerkiksi Michiganin varastossa ja Chicagon jakelukeskuksessa? Tai parissa myyntipisteessä - yksi raiteiden oikealla puolella ja toinen raiteiden väärällä puolella?

Ongelmana on, että QuickBooks on määritetty käsittelemään yhtä varastopaikkaa. Joten vaikka voit tietää, kuinka paljon varastoa sinulla on yhteensä, jos et ole varovainen, et tiedä kuinka paljon on Michiganissa ja kuinka paljon Chicagossa. Ja et voi edes tarkastaa varaston kutistumista, koska QuickBooksin tietueet eivät liity paikkakohtaisiin varastomääriin.

Nyt sinun on tiedettävä etukäteen, että sinulla ei ole halpaa, hyvää tapaa käsitellä tätä QuickBooks-versioissa. Sinulla on muutama huolimaton halpa korjaus, kuten seuraavissa kappaleissa kuvataan. Ja sinulla on hyvä – vaikkakin kallis – tapa, joka on siirtyminen QuickBooksin Enterprise Solutions -versioon.

Pidä manuaalisesti erilliset varastotiedot sijainnin mukaan

Jos sinulla on pikkuyrityksessäsi vain kourallinen tavaroita – esimerkiksi muutama tusina – on melko helppoa pitää yksinkertaista manuaalista välilehteä siitä, mitä sinulla on Michiganin varastossa ja mitä Chicagon jakelukeskuksessa on.

Tällainen järjestelmä on erittäin… öh, karkea. Se voi olla vain muutama tarralappu, joka on teipattu tietokoneen näyttöön. Ihan totta. Silti se antaa sinun tietää, kuinka paljon varastoa sinulla on (karkeasti) ja missä se on säilytetty. Ja joihinkin tarkoituksiin se toimii hyvin.

Käytä eri tuotenumeroita eri paikoissa

Yllä oleva kiusallisen karkea lähestymistapa ei toimi, jos sinulla on paljon tuotteita, joten lähestymistapa ei toimi useissa toimipisteissä toimivalle jälleenmyyjälle. Vastaavasti, jos olet jälleenmyyjä, jolla on suuri määrä nimikkeitä, sinun on luultavasti luotava tuotenumerot kullekin varaston sijainnille. Tämä tarkoittaa tietysti paljon enemmän työtä, mutta se on todellakin ainoa käytännöllinen tapa käsitellä varastoasi, jos sinulla on enemmän kuin kourallinen kohteita.

Päivitä QuickBooks Enterprise Solutionsiin

Jos haluat todella vankan lähestymistavan varastonhallintaan, mukaan lukien kyvyn käsitellä useita varaston sijainteja, sinun kannattaa harkita siirtymistä QuickBooksin Enterprise Solutions -versioon.

QuickBooks Enterprise Solutions käsittelee tehokkaasti tilanteita, joissa pidät varastoa useissa paikoissa ja siirrät varastoa toimipaikkojen välillä Advanced Inventory -ominaisuuden avulla. QuickBooksin yritysratkaisut tehostavat edelleen varastonhallintaa tukemalla sarjanumeroita ja eräseurantaa, jotta yritykset voivat seurata tarkasti varastoeriä ja jopa tiettyjä tuotteita.

QuickBooks Enterprise Solutions maksaa huomattavasti enemmän kuin QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier. Tällä hetkellä esimerkiksi Intuit-verkkosivusto ilmoittaa jopa viiden käyttäjän hinnan olevan noin 3 500 dollaria. Ja edistyneet varastoominaisuudet toimivat suunnilleen noin tuhannen kerran vuodessa. Voit muuten lisätä QuickBooks Enterprise Solutions -käyttäjien määrää lisärahalla. Karkeasti ottaen (ja tämä on yleisluku) maksat noin 10 000 dollaria, jotta sinulla on jopa 30 käyttäjää. (Pidä silmällä alennuksia.)