Työskentele olemassa olevien budjettien kanssa QuickBooks 2012:ssa

Oletpa sitten luonut oman budjettisi tai joku muu on luonut budjetin sinulle tai yrityksellesi, jota voit seurata, QuickBooks 2012:ssa on työkalut, jotka auttavat sinua työskentelemään budjetin kanssa (ja sen sisällä). Voit muokata olemassa olevaa budjettia QuickBooksissa seuraavasti:

1Valitse Yritys→Suunnittelu ja budjetointi→Määritä budjetit -komento.

QuickBooks näyttää Set Up Budgets -ikkunan. Käytät tätä ikkunaa tallentaaksesi summan, jonka odotat kullekin tulolle ja kululle kullekin kuukaudelle budjetointivuoden aikana.

2Valitse budjetti tai luo uusi.

Valitse ikkunan yläreunassa olevasta Budjetti-ruudusta budjetti, jota haluat käyttää. Luo uusi budjetti (voit olla niin monta budjettia kuin haluat) napsauttamalla Luo uusi budjetti -painiketta.

3 (Valinnainen) Valitse asiakas.

Budjetoit yleensä tilikohtaisesti. Jos kuitenkin haluat budjetoida tarkempia tietoja arvioimalla myös asiakkaiden, töiden tai luokkien summia, voit käyttää avattavaa Nykyinen asiakas:Työ -luetteloa tunnistaaksesi tietyt asiakkaat, joilta odotat tuloja tai joille käytät kustannuksia.

4 Kirjaa budjetoidut määrät tilikauden jokaiselle kuukaudelle.

Kirjoita summat, jotka haluat budjetoida kullekin tilille asianmukaisiin kuukausisarakkeisiin. Muista jälleen, että tulo- ja kulutilit budjetoidaan kuukauden odotetun summan mukaan. Varojen, velkojen ja oman pääoman määrät budjetoidaan kuukauden odotettavissa olevaksi lopputilin saldoksi.

Jos haluat kopioida yhden kuukauden budjetoidun summan seuraavien kuukausien tekstiruutuihin, napsauta Kopioi poikki -painiketta.

5 (Valinnainen) Säädä rivien määrää.

Jos huomaat, että tilin vuosisumma ei ole sitä, mitä haluat sen olevan, voit palata takaisin ja muuttaa kunkin kuukauden summia niin, että ne muodostavat oikean summan. Tai voit napsauttaa Muokkaa rivien määrää -painiketta.

Napsauttamalla tätä painiketta tulee näkyviin Muokkaa rivien määriä -valintaikkuna. Valitse avattavasta Aloitus-luettelosta, millä kuukausilla haluat aloittaa (joko ensimmäinen kuukausi vai tällä hetkellä valittu kuukausi) ja valitse sitten, haluatko lisätä vai vähentää budjetoituja summia ja kuinka paljon (kirjoita jompikumpi dollarimäärä tai prosentti).

6 Toista tarvittaessa.

Toista vaiheet 3–5 jokaiselle tilille, jolle haluat kirjata budjetoidut summat.