Tuoteluettelosi QuickBooks 2014:ssä

QuickBooks tarjoaa joukon tapoja nähdä tuoteluetteloon tallentamasi tiedot. Saatat jo tietää osan näistä asioista, jos olet työskennellyt QuickBooksin kanssa hieman; osa niistä voi olla sinulle uutta.

Tuotekoodi-sarakkeen käyttäminen

Yksi tärkeä seikka, joka on otettava huomioon, kun tarkastelet kuvassa olevaa Tuotekoodi-saraketta ja avattavaa Tuotekoodi-luetteloa, on välilyönti. Huomaa, että avattavan luettelon Kohde-sarake on melko kapea. Huomaa myös, että avattavassa Nimike-luettelossa on nimikekoodi (vasen sarake), nimiketyyppi ja pitempi nimikekuvaus. Vaikka sinulla on melko vähän tilaa kuvaukselle, et voi mennä sikavilliin.

Tuoteluettelo-ikkunan käyttäminen

Jos valitset Listat→Tuoteluettelo-komennon, QuickBooks näyttää Tuoteluettelo-ikkunan. Tuoteluettelo-ikkuna tunnistaa nimikkeen koodin tai nimen, kuvauksen, nimikkeen tyypin, tilin, joka hyvitetään, kun myyt joitain nimikkeitä, sekä varaston varasto- ja hintatiedot (jos toimitat ne).

Tuoteluettelo tarjoaa hyvän tavan nähdä nopeasti, mitä tuotteita voit laittaa laskuihin ja ostotilauksiin. Tuoteluettelo tarjoaa myös nopean ja kätevän tavan nähdä varastotasot ja hinnat.

Jos haluat lisätietoja Tuoteluettelo-ikkunassa näkyvästä tuotteesta, voit kaksoisnapsauttaa kohdetta. Kun kaksoisnapsautat kohdetta, QuickBooks näyttää Muokkaa kohdetta -ikkunan. Pohjimmiltaan Muokkaa kohdetta -ikkuna näyttää kaikki tietystä tuotteesta saatavilla olevat tiedot. Muokkaa kohdetta -ikkunassa voit muuttaa nimikkeen tietojen bittejä.

Varastoraporttien käyttäminen

Kuten voit odottaa, QuickBooks toimittaa useita mielenkiintoisia ja hyödyllisiä inventaarioraportteja. Jos valitset esimerkiksi Raportit→ Varasto-komennon, QuickBooks näyttää varastoraporttien alivalikon. Alivalikko tarjoaa raportteja, jotka sisältävät varastoarvot, varastotasot ja laskentataulukon, jonka avulla voit laskea fyysisesti varaston hyllyillä tai varastossa.