Tulostimen määrittäminen tulostamaan QuickBooks 2015 -laskuja

Jos aiot tulostaa laskuja QuickBooks 2015:stä, sinun on määritettävä laskutulostin vain kerran, mutta sinun on määritettävä kourallinen yleisiä laskujen tulostussääntöjä. Nämä säännöt koskevat muuten myös luottolaskuja ja ostotilauksia.

Voit määrittää tulostimesi laskujen tulostusta varten seuraavasti:

Valitse Tiedosto → Tulostimen asetukset. Valitse avattavasta Lomakkeen nimi -luettelosta Lasku.

QuickBooks näyttää Tulostimen asetukset -valintaikkunan.

Valitse tulostin, jota haluat käyttää laskujen tulostamiseen.

Aktivoi avattava Tulostimen nimi -luettelo nähdäksesi asennetut tulostimet. Valitse se, jota haluat käyttää laskujen ja ostotilausten tulostamiseen.

(Valinnainen) Valitse tulostintyyppi.

Avattava Tulostintyyppi-luettelo kertoo, millaista paperia tulostimesi käyttää. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Jatkuva: Paperisi toimitetaan yhtenä yhdistettynä riisinä, jossa on rei'itetyt reunat.

• Sivusuuntainen: Paperisi on yksittäisiä arkkeja.

Valitse laskulomakkeen tyyppi.

Valitse valintapainike, joka kuvaa lomakkeen tyyppiä, jolle haluat tulostaa: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper tai Letterhead. Valitse sitten Älä tulosta rivejä jokaisen kentän ympärille -valintaruutu, jos et pidä kivoista pikkulaatikoista, joita QuickBooks luo jokaisen kentän erottamiseksi.

(Valinnainen, mutta todella hyvä idea… ) Tulosta testilasku oikealle laskupaperille.

Napsauta Tasaa-painiketta. Kun QuickBooks näyttää Kohdista tulostin -valintaikkunan, valitse luettelosta tulostettavan laskun tyyppi ja napsauta sitten OK. Kun QuickBooks näyttää Fine Alignment -valintaikkunan, napsauta Tulosta näyte -painiketta käskeäksesi QuickBooksia tulostamaan valelaskun mille tahansa paperille, jonka olet ladannut laskutulostimeen.

QuickBooksin tulostama valelasku antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, miltä laskusi näyttävät. Laskussa on myös joukko kohdistusruudukoita, jotka tulostuvat Bill To -tekstiruudun päälle. Voit käyttää näitä ruudukkoviivoja, jos sinun on kohdistattava tulostin.

Korjaa mahdolliset lomakkeen tasausongelmat.

Jos näet kohdistusongelmia vaiheen 5 suorittamisen jälkeen, sinun on korjattava ne. (Kohdistusongelmia esiintyy yleensä vain iskutulostimissa. Lasertulostimissa tai mustesuihkutulostimissa paperiarkit syötetään tulostimeen joka kerta samalla tavalla, joten sinun ei juuri koskaan tarvitse hehkuttaa lomakkeen kohdistusta.)

Korjataksesi suuret kohdistusongelmat – kuten väärään paikkaan tulostuvat tavarat – sinun on säädettävä paperin syöttötapaa tulostimeen. Kun saat paperin viimein ladattua parhaalla mahdollisella tavalla, muista kirjoittaa tarkasti, miten se on ladattu. Sinun on määritettävä tulostin ja paperi samalla tavalla joka kerta, kun tulostat.

Pienissä (mutta kuitenkin ärsyttävissä) kohdistusongelmissa säädä lomakkeen kohdistusta Fine Alignment -valintaikkunan Pysty- ja Horizontal-ruutujen avulla. Tulosta sitten toinen mallilasku. Mene eteenpäin ja kokeile vähän. Laskulomakkeen tulostusta tarvitsee hienosäätää vain kerran. Napsauta OK Fine Alignment -valintaikkunassa, kun olet valmis, ja QuickBooks näyttää uudelleen Tulostimen asetukset -valintaikkunan.

Asetukset-painikkeen napsauttaminen Tulostimen asetukset -valintaikkunassa avaa valitun tulostimen Windows-tulostimen asetustiedot, joissa voit tehdä esimerkiksi laatuasetuksia tai tulostusjärjestystä. Jos olet utelias tyyppi tai napsautat sitä vahingossa ja sinulla on kysyttävää näkemästäsi, katso joko Windowsin käyttöopasta tai tulostimen käyttöopasta.

Tallenna tulostinasetukset.

Kun olet lopettanut kaikkien Tulostimen asetukset -valintaikkunan asetusten käsittelyn, tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Voit tulostaa laskut ja hyvityslaskut yksitellen tai erässä. Kuinka tulostat ne, ei ole väliä QuickBooksille. Valitse mikä tahansa tapa, joka näyttää sopivan tyyliisi parhaiten.