Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) pienessä yrityksessä

Tässä on kolme tärkeää havaintoa ABC:stä pienessä yrityksessä. Osa näistä asioista on ilmeisiä, ja osa niistä on tarpeettomia. Se on kuitenkin tarpeeksi tärkeää, jotta kuulet sen vielä ainakin kerran:

• ABC on hyödyllisin, kun sinulla on paljon yleiskustannuksia ja kasa tuotteita. Missä tahansa ympäristössä, jossa ei ole paljon yleiskustannuksia, ABC ei ole työn arvoinen eikä anna oivalluksia.

  Samoin ABC:llä ei ole järkeä missään liiketoiminnassa, joka myy yhtä tuotetta tai tarjoaa yhtä palvelua, mikä saattaa joskus olla tilanne pienessä yrityksessä. (Jatka kuitenkin lukemista, koska kustannustekijöiden analyysi voi tarjota ainutlaatuisen käsityksen.)

• ABC ei ehkä ole järkevää mukautetuissa valmistusympäristöissä. Räätälöidyssä valmistusympäristössä – tämä on mikä tahansa yritys, jossa teet tiettyjä asioita tietyille asiakkaille – voit usein käyttää työkustannuslaskentaa tarjotaksesi hyviä tuotteen tai palvelun kannattavuusmittauksia.

  Esimerkiksi, kun kyseessä on omakotitalon rakentaja, rakentaja voi käyttää työkustannuslaskentaa seuratakseen tuloja ja menoja työkohtaisesti (pientalo). Ja tämä työkustannuslaskenta voi tarjota yksityiskohtaiset kannattavuustiedot tuotelinjakohtaisesti, mikä on ABC:n suuri etu.

  ABC on ennen kaikkea työkalu yleiskustannusten parempaan kohdentamiseen.

• Kustannustekijät "ajavat" kustannuksia. Esimerkiksi keskustelussa hot dog -kioskiliiketoiminnasta ja asiakkaan palvelemiseksi nimetystä toiminnasta tarjoiluvaiheet ovat kustannustekijöitä. Asiakkaan palvelemiseen vaadittavien vaiheiden määrä lisää asiakkaan palvelemisen kustannuksia. Se saattaa kuulostaa todella tyhmältä, mutta joskus yksi ABC:n tarjoamista eduista on käsitys siitä, kuinka kustannustekijöiden määrän muuttaminen muuttaa kustannuksia.

  Oletetaan, että sen sijaan, että lusikkaisit kolme kasallista ruokalusikallista chiliä chilikairalle, ostat yhden lusikan, joka vastaa kolmea ruokalusikallista; tämä muuttaisi vaiheiden lukumäärän viidestä kolmeen. Muista alkuperäinen, viisivaiheinen lähestymistapa chilikoira-asiakkaan palvelemiseen:

  Ota hot dog pulla.

  Liu'uta grillistä kuuma nakki pullaan.

  Valuta sämpylään kupallinen ruokalusikallinen chiliä.

  Valuta sämpylään toinen kasollinen ruokalusikallinen chiliä.

  Kaada pullaan kolmas kasollinen ruokalusikallinen chiliä.

  Jos hankit kolmen ruokalusikallisen lusikan, voit yksinkertaistaa chilikairan tarjoilun kolmeen vaiheeseen:

  Ota pulla.

  Työnnä hot dog sämpylään.

  Kumoa pullaan kolmen ruokalusikallisen chili-annos.

  Asiakkaan chilikoiran palvelemiseen vaadittavien vaiheiden määrän muuttaminen muuttaa chilikoiran tarjoilun kustannuksia. Ja chilikairan palvelukustannusten muuttaminen muuttaa (mahdollisesti) chilikairan palvelemisen kannattavuutta.

  "Mahdollisesti", koska et välttämättä pysty vähentämään palkkakulujasi ostamalla kolmen ruokalusikallisen lusikan chilikoirien vaahdottamiseksi chilillä, mutta ymmärrät idean. Huomautus: Jos haluat todella säästää rahaa vähentämällä vaiheiden määrää, sinun on voitava leikata palkkakulujasi.

ABC:n ydin on tämä: ABC:n avulla voit kohdistaa yleiskustannukset paremmin, ja bonuksena ABC antaa sinulle usein ainutlaatuisen käsityksen yleiskustannuksistasi. Näiden tietojen avulla voit tehdä parempia päätöksiä tuote- ja palvelulinjoistasi ja joskus jopa muuttaa liiketoimintaasi tavalla, joka pienentää kustannuksiasi.