Time Single Activity to Bill for Time QuickBooks 2014:ssä

Useimmiten laskussa näkyvät rivikohdat ovat nimikkeitä, jotka kuvailet Tuoteluettelossa ja määrität sitten suoraan laskussa. Joissakin palveluyrityksissä saatat kuitenkin myydä useita yksiköitä samaa tuotetta. Jos haluat tallentaa palvelutoiminnot niiden tapahtuessa, valitse komennon Asiakkaat→Syötä aika→Aika/Syötä yksittäinen toiminto -komento.

QuickBooks näyttää Time/Enter Single Activity -ikkunan.

Jos haluat ajastaa tai tallentaa yksittäisen toiminnon, tallenna toiminnon päivämäärä Päivämäärä-ruutuun. Käytä Nimi-ruutua tunnistaaksesi palvelun suorittavan henkilön. Tunnista Asiakas:Työ -kentässä asiakas tai työ, jota varten palvelua suoritetaan.

Valitse sopiva palvelunimike avattavasta Palvelukohde-luettelosta ja (jos seuraat työntekijää) sopiva palkanlaskennan nimike Palkkanimike-pudotusvalikosta. Jos seuraat luokkia, voit ennustettavasti käyttää luokitteluun myös avattavaa Luokka-luetteloa.

Käytä Huomautukset-ruutua tallentaaksesi lyhyen, asianmukaisen kuvauksen palvelusta. Tämä kuvaus näkyy laskussa, joten harkitse kirjoittamaasi.

Kun olet kuvaillut tai antanut nämä yleiset tiedot palvelusta, sinulla on kaksi tapaa kirjata palveluun käytetty aika:

• Tallenna aika manuaalisesti: Voit tallentaa toimintoon käytetyn ajan manuaalisesti käyttämällä Kesto-ruutua syöttääksesi ajan. Jos käytit esimerkiksi 10 minuuttia, kirjoita Kesto-ruutuun 0:10. Jos käytit 3 tuntia ja 40 minuuttia, kirjoita Kesto-ruutuun 3:40.

• Anna QuickBooksin tallentaa aika: Voit myös asettaa QuickBooksin tallentamaan ajan, jonka käytit toimintaan. Napsauta vain Aloitus-painiketta Kesto-ruudussa, kun aloitat toiminnon, ja napsauta Lopeta-painiketta, kun lopetat toiminnon. Jos haluat keskeyttää ajastimen (esimerkiksi puhelun ajaksi), napsauta Tauko-painiketta.

Kun olet kuvaillut suorittamaasi toimintaa Aika/Syötä yksittäinen toiminta -ikkunassa, napsauta Tallenna ja uusi tai Tallenna ja sulje -painiketta tallentaaksesi toimintotiedot.

Varmista, että Laskutettava-valintaruutu (Aika/Syötä yksittäinen toiminta -ikkunan oikeassa yläkulmassa) on valittuna. Valitsemalla Laskutettava-ruudun kerrot QuickBooksille, että sen tulee säilyttää tämä laskutettavan toiminnan tietue, jotta se voidaan sisällyttää myöhemmin laskuun.

Voit käyttää Edellinen- ja Seuraava-painikkeita, jotka näkyvät Aika/Syötä yksittäinen toiminta -ikkunan yläosassa, selataksesi toimintojen ajoitusta koskevia tietueitasi edestakaisin. Huomaa myös, että Oikeinkirjoitus-painike on myös saatavilla. Napsauta Oikeinkirjoitus-painiketta tarkistaaksesi kirjoittamasi huomautuksen kuvauksen oikeinkirjoituksen – mikä on hyvä idea, koska nämä tiedot näkyvät laskussa myöhemmin.

Jos haluat lisätä laskuun laskutettavaa aikaa ja kustannuksia, luo lasku tavalliseen tapaan. Kun olet tunnistanut asiakkaan (ja jos olet syöttänyt asiakkaan ajan) ja jos olet seurannut asiakkaan aikaa tai kustannuksia, QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko laskuttaa ajasta tai kustannuksista. .

Jos osoitat "kyllä", QuickBooks näyttää Valitse laskutettava aika ja kustannukset -valintaikkunan.

Valitse laskutettava aika ja kustannukset -valintaikkunan Aika-välilehti näyttää kaikki ajat, jotka olet kirjannut asiakkaalle. Voit lisätä nämä ajat laskuun napsauttamalla ajankohdan Käytä-saraketta. (Käytä-sarake on vasemmanpuoleisin sarake, jossa on valintamerkki.)

Tai jos haluat valita kaikki ajat, napsauta Valitse kaikki -painiketta. Napsauta sitten OK. QuickBooks lisää nämä laskutettavat ajat laskuun erillisinä riveinä. Seuraava kuva näyttää, kuinka laskutettavat aikatiedot näkyvät Luo laskuja -ikkunassa.