Tarkistamisasetusten määrittäminen QuickBooks 2011:ssä

Jos näytät Asetukset-valintaikkunan ja napsautat Tarkista-kuvaketta vasemmalla, QuickBooks 2011 näyttää joko Omat asetukset - tai Yritysasetukset -välilehden. Omat asetukset -välilehdellä asetusten tarkistamista varten voit kertoa QuickBooksille, mitä tiliä sen tulisi ehdottaa oletustiliksi, kun avaat tietyt ikkunat QuickBooksissa. Ensimmäinen valintaruutu on Avaa kirjoitustarkistukset -valintaruutu. Avattavasta Lomake tilillä -luettelosta voit valita tilin, jota käytetään aina, kun avaat Kirjoita shekit -ikkunan.

Jos olet määrittänyt useita shekkitilejä, oletustilien määrittäminen Omat asetukset -välilehdellä on silti hyvä idea. Näiden asetusten määrittäminen vähentää todennäköisyyttä, että kirjoitat virheellisesti shekkejä tai maksat laskuja väärältä tililtä.

Yritysasetukset-välilehti sisältää valintaruudut, joiden avulla voit kuvata, kuinka tarkastukset toimivat QuickBooksissa:

• Tulosta tilien nimet tositteessa: Kun tämä valintaruutu on valittuna, QuickBooks tulostaa tilien nimet sekin kuponkiosaan.

• Muuta tarkistuspäivämäärää, kun sekki tulostetaan: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksille käyttämään nykyistä järjestelmän päivämäärää tulostetun sekin päivämääränä.

• Aloita maksunsaajakentällä shekissä: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksia sijoittamaan lisäyskohdan tai tekstikohdistimen Maksunsaaja-kenttään, kun avaat Kirjoita shekit -ikkunan.

• Varoita päällekkäisistä tarkistusnumeroista: Kun valitset tämän valintaruudun, QuickBooks varoittaa päällekkäisistä sekkinumeroista. (Haluat tietysti jättää tämän valintaruudun valituksi, jotta et käytä päällekkäisiä tai virheellisiä tarkistusnumeroita.)

• Täytä maksunsaajan tilinumero automaattisesti shekkimuistiossa: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksin täyttämään maksunsaajan tilinumeron automaattisesti, kun kirjoitat sekin. QuickBooks hakee maksunsaajan tilinumeron myyjäluettelosta tai muiden nimien luettelosta.

• Valitse käytettävät oletustilit: Näiden valintaruutujen avulla voit määrittää, mitä tiliä QuickBooks ehdottaa, kun avaat Create Paychecks -ikkunan tai Payroll Payroll Liabilities -ikkunan.

• Valitse verkkopankkinäkymä: Jos olet ottanut verkkopankin käyttöön, QuickBooks tarjoaa vaihtoehtoja, joiden avulla voit muuttaa tapaa, jolla verkkopankkitapahtumatiedot näkyvät verkkopankkiikkunassa.