Suuren rekisterin ongelman ratkaiseminen QuickBooks 2017 -sovelluksella

Jos alat syöttää shekkejä, talletuksia ja siirtoja rekistereihisi QuickBooks 2017:ssä, huomaat pian rekistereistäsi, jotka sisältävät satoja tai jopa tuhansia tapahtumia. Saatat tarvita apua ison rekisteri-ilmiön käsittelyssä (rummunpyörintä, kiitos).

Liikutaan suuren rekisterin läpi

Voit käyttää Page Up- ja Page Down -näppäimiä liikkuaksesi ylös ja alas rekisterissäsi ruudullisen tapahtuman kerrallaan. Jotkut kutsuvat tätä toimintaa vierittämiseksi. Voit kutsua sitä miksi haluat.

Voit myös käyttää Home-näppäintä liikkuaksesi rekisterissä. Paina Koti-näppäintä kerran siirtyäksesi sen kentän etupuolelle, jossa olet parhaillaan. Paina aloitusnäppäintä kahdesti siirtyäksesi tapahtuman ensimmäiseen kenttään (Päivämäärä-kenttä), tai paina sitä kolme kertaa siirtyäksesi ensimmäiseen tapahtumaan rekisterissä.

End-näppäin toimii samalla tavalla. Voit veikata, kuinka tämä toimii. Paina End-näppäintä kerran siirtyäksesi sen kentän loppuun, jossa olet, paina sitä kahdesti siirtyäksesi tapahtuman viimeiseen kenttään (Muistio-kenttä) tai paina sitä kolme kertaa siirtyäksesi viimeiseen kauppa rekisterissä.

Voit käyttää pystysuoraa vierityspalkkia myös rekisterin oikealla reunalla. Napsauta pystysuuntaisen vierityspalkin molemmissa päissä olevia nuolia valitaksesi seuraavan tai edellisen tapahtuman. Napsauta neliön vieritysruudun ylä- tai alapuolelta selataksesi rekisteriä edestakaisin. Tai jos et epäröi vetää hiirtä ympäriinsä, voit vetää vierityslaatikkoa ylös ja alas vierityspalkkia.

QuickBooksin avulla voit lajitella rekisteriäsi eri tavoilla, mikä tekee selaamisesta ja tapahtumien löytämisestä paljon helpompaa. Voit lajitella rekisterisi haluamallasi tavalla valitsemalla vaihtoehdon rekisteri-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Lajitteluperuste-pudotusvalikosta.

Sen helvetin kaupan löytäminen

Haluatko löytää yhden shekin, talletuksen tai siirron? Ei ongelmaa. Muokkaa-valikon Etsi-komento tarjoaa kätevän tavan tehdä juuri tällainen asia. Tässä on mitä teet:

Valitse Muokkaa → Etsi ja napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä.

QuickBooks näyttää hillitysti mutta ilmeisen innostuneena Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehden. Tämän ikkunan avulla voit kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti tapahtumaa, jonka haluat löytää.
Valitse Muokkaa → Etsi ja napsauta Yksinkertainen-välilehteä, jonka avulla voit etsiä tapahtumia tapahtumatyypin, asiakkaan tai tehtävän nimen, päivämäärän, numeron tai summan avulla. Voit siirtyä helposti tarkennettuun hakuun napsauttamalla Lisäasetukset-välilehteä.

Valitse suodatin, joka kuvaa jo olemassa olevia tietoja.

Kun napsautat eri suodattimia, Etsi-ikkuna muuttuu.

Kuvaile suodatin, joka tunnistaa tapahtuman, jonka haluat paikantaa.

Valitse vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta suodatin, joka kuvaa hakusi aihetta. Jos kyseessä on esimerkiksi tilipohjainen suodatin, voit valita katsomaan kaikki tilit, vain tulotilit, vain kulutilit ja niin edelleen. Muut suodattimet tarjoavat erilaisia ​​laatikoita suodattimen asettamiseen.
Muuten, tekstin kirjainkoolla ei ole väliä. Jos kirjoitat esimerkiksi rainy , QuickBooks löytää sekä RAINY että Rainy.

Toista vaiheet 2 ja 3 tarvittaessa.

Kyllä, voit suodattaa niin monta kenttää kuin haluat. Itse asiassa voit suodattaa niin paljon, että mikään ei vastaa määrityksiäsi.

Aloita haku napsauttamalla Etsi.

Aloita etsiminen napsauttamalla Etsi-painiketta. Jos QuickBooks löytää tapahtumia, jotka vastaavat kuvaamaasi, se luettelee ne ikkunan alaosassa. Voit tarkastella tapahtumaa kaksoisnapsauttamalla sitä.

Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehti.