Seuraa pankki-, pankkiautomaatti- ja asiakkaiden luottokortteja QuickBooksissa 2019

Pankki- ja ATM-kortit eivät ole luottokortteja ollenkaan. Pankkikortin tai pankkiautomaattikortin käyttö muistuttaa enemmän sekin kirjoittamista kuin mitään muuta. Sen sijaan, että nostat rahaa kirjoittamalla sekki, nostat rahaa pankkikortilla.

Vaikka pankkikorttitapahtuma näyttää joskus (ainakin ystävillesi ja kauppiaille, joilla teet ostoksia) luottokorttitapahtumalta, sinun tulee käsitellä pankkikorttitapahtumaa samalla tavalla kuin shekkiä. Lyhyesti sanottuna, tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• Kun veloitat jotain debit-kortilta, kirjaa tapahtuma samalla tavalla kuin tallennat tavallisen shekin. Voit halutessasi kirjoittaa tapahtumanumeron sekin numeroksi tai Muistio-riville, jotta voit seurata tapahtumaa.
• Kun nostat käteistä debit-kortilla, kirjaa tapahtuma tavalliseksi nostoksi (tai siirrä pikkukäteistilille), ikään kuin olisit mennyt pankkiin nostokuitilla.
• Kun teet talletuksen pankkiautomaatilla debit-kortilla, kirjaa tapahtuma samalla tavalla kuin tavallisen talletuksen.

Entä asiakkaiden luottokortit?

Jos et vielä tiedä tätä, vaikka asiakkaasi luultavasti rakastavat maksaa sinulle luottokorteilla, asiakkaiden luottokortit aiheuttavat sinulle päänsärkyä. Syynä on se, että kauppiaspankkisi tai luottokorttisi prosessoija kokoaa asiakkaiden luottokorttimaksut ja sitten - ehkä päivittäin tai ehkä muutaman päivän välein - tallettaa suuren käteisen pankkitilillesi. Käteinen on viimeaikaisten luottokorttimaksujen summa vähennettynä palkkiolla.

Tämä kaikki kuulostaa tarpeeksi harmittomalta, mutta tässä on esimerkki siitä, kuinka se toimii. Asiakkaat A, B ja C tulevat sisään maanantaina ja käyttävät 5 dollaria, 10 dollaria ja 15 dollaria. Sitten tiistaina asiakkaat D, E ja F tulevat sisään ja maksavat 10, 50 ja 30 dollaria. Keskiviikkona et myy mitään luottokorttia käyttävälle, mutta näet pankkitililläsi 105 dollarin talletuksen luottokorttiyhtiöltä.

Ongelmana on, että tarkastelet kahden viime päivän luottokorttitapahtumia ja tiedät niiden olevan yhteensä 120 dollaria, koska se on kokonaissumma, jonka olet myynyt asiakkaille A, B, C, D, E ja F. Mikä sitten on 105 dollarilla? Onko puuttuva 15 dollaria palvelumaksu? Voi ei, odota. Ehkä asiakas A soitti luottokorttiyhtiölleen ja esti ensimmäisen 5 dollarin veloituksen. Tai ehkä se oli asiakas B?

Jos hyväksyt luottokortin, tiedät kuinka se toimii, eikö niin? Se on kuninkaallinen päänsärky.

Luulen, että sinulla on todennäköisesti kaksi järkevää tapaa käsitellä tätä hulluutta:

• Hyvän kirjanpitäjän tapa: Voit tallentaa asiakkaiden luottokorttimaksut tavalliseen tapaan - QuickBooksin odottamalla tavalla. Good Accountant's Way tuottaa hienoja, tarkkoja tietueita, mutta valtavien kirjanpitoongelmien kustannuksella. Kiinnostaako lisätietoja? Loistava! Käytä QuickBooks Help -komentoa etsiäksesi QuickBooksin online-ohjeista aihetta, joka tallentaa luottokorttimaksun.
• Huonon kirjanpitäjän tapa: Voit vain kirjata myyntikuittitapahtumat, kun luottokorttiyhtiö tallettaa nettomaksuja pankkitilillesi. Toisin sanoen käyttämällä aikaisemmassa kappaleessa annettuja esimerkkinumeroita sen sijaan, että kirjaisit yksittäisiä tapahtumia asiakkaille A, B, C, D, E ja F myynnin tapahtuessa, voit tallentaa 105 dollarin tapahtuman, kun luottokorttiyhtiö tekee talletuksen. 105 dollaria pankkitilillesi. Jos tiedät luottokorttiyhtiön palvelumaksun, voit kirjata senkin päiväkirjamerkinnällä. (Haluat todennäköisesti pyytää apua kirjanpitäjältäsi.)

Minun pitäisi kertoa sinulle jotain muuta. Huono kirjanpitäjän tapa ei luultavasti ole perusteltu, ellet ole suurissa volyymeissä - kuten vähittäiskaupassa - ja kun käytät säännöllistä varastojärjestelmää tai kun et myy varastoa. Jos sinulla on vain kourallinen luottokorttitapahtumia - esimerkiksi yksi muutaman päivän välein - tai jos yrität käyttää jatkuvaa inventaariojärjestelmää, sinun tulee käyttää Good Accountant's Way -tapaa.