Sekkitilitalletuksen tekeminen QuickBooks 2005 -sovelluksella

Et voi kirjoittaa shekkejä, ellet talleta rahaa shekkitilillesi. Etkö tiennyt sitä? No, seuraavan kerran kun harjoittelet vankilan pihalla, harkitse sitä vakavasti. Sinun on aika ajoin talletettava rahaa shekkitilillesi ja kirjattava ne QuickBooks Checking -rekisteriin.

Voit tallentaa talletuksia kahdella tavalla. Ota selvää näistä tavoista seuraavissa osioissa.

Yksinkertaisten talletusten tallentaminen

Jos sinulla on tehtävä yksinkertainen talletus – rahasumma, joka ei ole tullut yhdeltä asiakkaaltasi – tee talletus suoraan Checking-rekisteriin.

Oletetaan esimerkiksi, että iäkäs Iris-tätisi lähettää sinulle 100 dollaria ja se selittää, kuinka yli 80 vuotta sitten iso-setä Bert aloitti riippumattovalmistusyrityksensä vain 100 dollarilla, ja onnea varten hän lähettää sinulle 100 dollaria auttamaan sinua.

Yksinkertaisen talletuksen tallentaminen on hyvin yksinkertaista. Toimi seuraavasti:

1. Avaa tarkistusrekisteri.

Valitse Pankkitoiminta –> Käytä rekisteriä. Tai valitse Pankkitoiminta Navigaattorit-luettelosta ja napsauta Tarkista rekisteri -kuvaketta. Jos sinulla on useampi kuin yksi pankkitili, QuickBooks näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan. Valitse sekkitili, jolle haluat tehdä talletuksen ja napsauta OK. QuickBooks näyttää Checking register -ikkunan.

2. Kirjoita Päivämäärä-sarakkeeseen päivämäärä, jolloin teit talletuksen.

3. Kirjoita Maksunsaaja-sarakkeeseen sen henkilön tai yrityksen nimi, joka lähetti sinulle rahaa.

Älä huoli, jos QuickBooks lisää sekin numeron Numero-kenttään, kun siirryt Maksunsaaja-sarakkeeseen. Kun annat talletussumman, QuickBooks muuttaa Numero-kentän DEP:ksi (tietenkin talletuksen osalta).

4. Anna talletettava summa.

Siirrä kohdistin Talletus-sarakkeeseen ja syötä summa.

5. Anna tili tälle talletukselle.

Siirry Tili-kenttään, napsauta alanuolta ja valitse tili luettelosta. Todennäköisimmin valitset tilin, kuten Luokittelemattomat tulot.

6. Napsauta Tallenna-painiketta.

Talletuksesi syötetään ja sekkitilisi saldo lihotetaan vastaavasti. Huomaa, että kaikki sekkirekisterin merkinnät tehdään kronologisessa järjestyksessä, talletukset ensin ja sekit seuraavaksi.

Asiakkaiden tulojen tallettaminen

Asiakkaiden tulojen tallettaminen on hieman monimutkaisempaa, koska se sisältää Maksut talletukseen -valintaikkunan. Oletko tallentanut asiakkaiden maksuja niiden saapuessa? (Teet sen valitsemalla Asiakkaat –> Vastaanota maksuja tai Asiakkaat –> Anna myyntikuitti.) Jos olet tallentanut asiakkaiden maksuja ja olet käskenyt QuickBooksia ryhmittelemään ne muiden tallettamattomien varojen kanssa, QuickBooks sijoittaa nämä maksut tallettamattomien varojen tilillesi. . Nyt sinun tarvitsee vain siirtää tallettamattomat varat sekkitilillesi. Näin:

1. Valitse Pankkitoiminta –> Tee talletuksia.

Voit myös valita Pankkitoiminnan Navigaattorit-luettelosta ja napsauttaa Talletukset-kuvaketta. Koska sinulla on tallettamattomia varoja, näet Maksut talletukseen -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa luetellaan sekit, jotka olet vastaanottanut, mutta joita et ole vielä lisännyt sekkitilille tai muulle pankkitilille.

Avattavassa Näytä maksutavan tyyppi -luetteloruudussa näet vain tietyn tyyppiset maksut: käteinen, shekki, American Express ja niin edelleen. Jos ryhmittelet talletukset maksutyypin mukaan, tämä laatikko toimii sulavana työkaluna talletettavien tapahtumien ryhmittelyyn.

2. Valitse shekit, jotka haluat tallettaa.

Aseta valintamerkki niiden shekkien viereen, jotka haluat tallettaa, napsauttamalla niiden vieressä olevaa saraketta. Jos haluat tallettaa kaikki shekit, napsauta Valitse kaikki -painiketta. Napsauta OK.

Tee talletuksia -ikkuna avautuu. Tunnistatko ikkunan keskellä olevat tiedot? Siinä kuvataan sekit, jotka olet juuri valinnut talletettavaksi.

Haluat varmistaa, että Tee talletuksia -ikkunassa näkyvä Talletussumma on oikea talletussumma, toisin sanoen todellinen pankkitilille talletettu summa. Kun yrität myöhemmin täsmäyttää pankkitiliä, vertaat tässä näkyvää talletussummaa tiliotteellasi selvitettyyn talletussummaan.

3. Valitse sekkitili vastaanottaaksesi nämä talletukset.

Valitse tili ikkunan yläosassa olevasta avattavasta Talletuskohde-luettelosta. Ja samalla kun olet siinä, tarkista Päivämäärä-tekstiruutu varmistaaksesi, että se näyttää päivämäärän, jolloin talletat nämä shekit sekkitilillesi. Toisin sanoen, jos et pääse pankkiin tai pankkiautomaattiin vasta huomenna, kirjoita huominen päivämäärä Päivämäärä-tekstiruutuun.

4. Lisää muut kuin asiakkaan talletukset, jotka sisällytetään talletuskuitteeseen.

Jos isoäitisi, siunaa hänen sydäntään, antoi sinulle esimerkiksi 1000 penniä 10 rullassa, se on 10 ylimääräistä dollaria, jonka voit kirjata tähän talletuskuitteeseen. Syötä maksuluettelon alareunaan sinulle käteisen antaneen henkilön nimi, tili, muistio, sekin numero, maksutapa (tässä tapauksessa käteinen), luokka, jos käytät luokkia ja määrä.

5. Kirjoita itsellesi muistiinpanoruutuun muistiinpano, jossa kuvailet tätä talletusta, jos haluat, ja napsauta Tulosta-painiketta saadaksesi talletuskuitin paperiversion.

Monet pankit hyväksyvät tämän talletuskuitin, joten voit tulostaa sen ja laittaa sen kirjekuoreen pankkiautomaattitalletuksesi kanssa tai luovuttaa sen pankkivirkailijalle. Se, mitä kirjoitat muistioon, näkyy tarkistusrekisterissä. (Sinun pitäisi luultavasti kirjoittaa muistio itsellesi, jos haluat tietää, mikä tämä talletus on vuosien kuluttua.)

6. Kirjaa kaikki rahat takaisin, jotka aiot saada talletuksen yhteydessä.

Jos tarvitset käteistä pikkurahatilisi täydentämiseen, valitse tili avattavasta Cash Back Goes To -luetteloruudusta, kirjoita muistio ja kirjaa sitten käteissumma, jonka haluat saada takaisin talletuksesta.

7. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta Tee talletukset -ikkunan alaosassa.

Talletus kirjataan QuickBooksiin. Se näkyy sekkirekisterissäsi lyhenteen DEP (joka tarkoittaa talletusta) viereen.