Sekalaiset pankkikomennot QuickBooksissa

Sinun ei ehkä tarvitse käyttää kaikkia QuickBooks Banking -valikon komentoja. Tästä huolimatta seuraavassa luettelossa kuvataan nämä vähemmän kuin suositut komennot siltä varalta, että tarvitset niitä.

Tilaa shekit ja kirjekuoret -komento

Tilaa shekit ja kirjekuoret -komento näyttää alivalikon komennoista, joita käytät QuickBooks-sekkien ja -kirjekuorien tilaamiseen tai QuickBooks-sekkien ja -kirjekuorien tilaamiseen liittyvien tietojen saamiseksi.

Anna Luottokorttimaksut -komento

Jos määrität luottokorttitilin – tämä on luottokorttitili, jota sinä tai yrityksesi käyttäisit tapahtumien veloittamiseen – voit valita Pankkitoiminta→Syötä luottokorttikulut -komennon näyttääksesi ikkunan, jonka avulla voit syöttää luottokorttimaksut.

Kun valitset Anna luottokorttikulut -komennon, Syötä luottokorttimaksut -ikkuna tulee näkyviin. Tunnistat luottokorttitilin, jolle haluat tallentaa tapahtumia, ja kuvailet luottokorttiostosta käyttämällä näytön yläreunassa olevaa kenttää.

Sitten käytät Kulut- ja Kohteet-välilehtiä – nämä välilehdet toimivat samalla tavalla kuin vastaavat välilehdet Kirjoita tarkastukset -ikkunassa – yksityiskohtaisesti syitä ja tilejä, joihin veloitus vaikuttaa.

Jos napsautat Lataa korttimaksut -painiketta (joka näkyy Enter Credit Card Charges -ikkunassa) olettaen, että olet määrittänyt luottokorttitilit, jotka mahdollistavat online-palvelut, QuickBooks lataa viimeisimmät luottokorttitapahtumat suoraan luottokorttirekisteriin. Ehkä ilmeisestikin, jotta tämä komento toimisi, useiden edellytysten on täytyttävä:

• Tarvitset valmiiksi luottokorttitilin.

• Sinun on määritettävä luottokorttitili verkkopalveluita varten.

• Tarvitset Internet-yhteyden, jotta QuickBooks voi napata luottokorttitapahtumat luottokorttiyhtiöltä.

Verkkopankin komento

Verkkopankki-komento näyttää alivalikon komennoista, joita käytät verkkopankkitoiminnan hoitamiseen ja nähdäksesi, mitkä rahoituslaitokset (pankit, säästö- ja lainayhtiöt) sallivat verkkopankkitoiminnan.

Jos haluat hoitaa verkkopankkiasioita – mikä voi säästää yritysten aikaa – soita olemassa olevaan pankkiisi ja kysy, tarjoaako se palvelua. Jos näin on, pyydä rekisteröitymispaketti ja tarkat ohjeet verkkopankkitoiminnan aloittamiseen.

Jos et pidä ajatuksesta soittaa suoraan pankkiisi, valitse Verkkopankki-alivalikosta Luo tili verkkopalveluihin -komento. Tämä komento opastaa online-rahoituspalveluiden hakemisen ja määrittämisen läpi.

Verkkopankkipalvelu on todellinen ajansäästö yritysomistajille. Jos et käytä verkkopankkia, sinulla pitäisi olla todella hyvä syy olla käyttämättä sitä.

Muutama sana verkkopankista

QuickBooks Banking -valikko sisältää verkkopankkikomennon, joka näyttää oman komentovalikon, joka liittyy QuickBooksin verkkopankkitoiminnan tutkimiseen ja asettamiseen.

Jos haluat oppia lisää esimerkiksi verkkopankista, valitse Osallistuvat rahoituslaitokset -komento nähdäksesi mitkä pankit pelaavat hyvin QuickBooksilla. Voit myös valita Opi verkkolaskujen maksamisesta -komennon verkkolaskujen maksuvaihtoehdoille, kun pankkisi ei pelaa hyvin QuickBooksilla, mutta et halua vaihtaa pankkia.

Verkkopankki-valikossa on myös Määritä tili verkkopalveluille -komento, joka opastaa sinut verkkopankkitoimintojen aktivointiprosessin läpi valitulle pankkitilille. Tuo Web Connect File -komento, jonka avulla voit avata tapahtumatiedoston pankistasi (jos pankkisi toimii tällä tavalla verkkopankkitoiminnassa); ja Change Online Banking Mode -komento, jonka avulla voit muokata verkkopankkiikkunan ulkoasua.

Lainahoitajan komento

Lainahallinta-komento näyttää ikkunan, jossa luetellaan lähettämäsi lainatilit. Tämä listaus lainatileiltä itsessään ei ole kovin erikoinen, mutta laina-ikkunan tekee jotain muuta, joka on erikoinen: Jos klikkaat Lisää lainan painike, QuickBooks kerää laina tietoja niin, että se voi rikkoutua lainan maksut pääomaan ja korkoihin.

Muiden nimien luettelo

Muut nimet -luettelo näyttää ikkunan, jossa luetellaan kaikki muut nimet, joita olet käyttänyt tapahtumien tallentamiseen. Muut nimet -luettelossasi näkyvät yksityishenkilöt ja yritykset eivät ole asiakkaita, myyjiä tai työntekijöitä. Toisin sanoen Muut nimet -luettelo sisältää nimiä, jotka eivät sovi yhteen vakioluokista.