Samanaikainen monen käyttäjän QuickBooks 2012 -käyttö

QuickBooks 2012 mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen tai sarjakäytön yrityksesi tarpeista riippuen. Jos esimerkiksi pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan.

QuickBooks sallii kuitenkin useiden käyttäjien samanaikaisen QuickBooks-datatiedoston käytön. Kun olet määrittänyt useat käyttäjät, voit kuitenkin asentaa QuickBooks-ohjelman muihin henkilökohtaisiin tietokoneisiin ja sitten — olettaen, että nämä henkilökohtaiset tietokoneet ovat yhteydessä Windows-verkkoon — käyttää näitä muita QuickBooks-kopioita päästäksesi käsiksi tallennettuun QuickBooks-datatiedostoon. ensimmäisessä tai päätietokoneessa.

Jos haluat käyttää QuickBooksia ympäristössä, jossa useat käyttäjät käyttävät samanaikaisesti, sinun on myös kerrottava QuickBooksille, että tämä samanaikainen käyttö on kunnossa. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto→Vaihda monikäyttäjätilaan. Jos haluat myöhemmin poistaa tämän monikäyttäjätilan käytöstä, valitse Tiedosto→Vaihda yhden käyttäjän tilaan.

QuickBooks tukee useiden käyttäjien samanaikaista käyttöä tietuelukitustekniikalla, joka lukitsee kaikki käyttämäsi tietueet, mutta ei koko QuickBooks-datatiedostoa. Jos esimerkiksi haluat työskennellä yrityksen A kanssa ja joku muu käyttäjä haluaa työskennellä yrityksen B kanssa, se ei haittaa. QuickBooks mahdollistaa sen.

Sinä ja toinen käyttäjä et kuitenkaan voi työskennellä samassa yrityksessä (yritys A tai B) samanaikaisesti. Tämä tarkoittaisi, että työskentelet saman asiakastietueen kanssa.

Et voi asentaa samaa QuickBooks-kopiota useille koneille ja laillisesti käyttää usean käyttäjän QuickBooks-järjestelmää. Sinun on ostettava QuickBooks-kopio jokaiselle koneelle, johon QuickBooks on asennettu.

Huomaa kuitenkin, että Intuit myy joitakin QuickBooksin usean käyttäjän versioita, joissa ostat itse asiassa viisi lisenssiä yhdessä QuickBooks-laatikossa. (QuickBooksin Enterprise-versio tukee useiden käyttäjien verkkoja jopa 30 samanaikaisen käyttäjän kanssa, kun taas QuickBooksin muut versiot tukevat useiden käyttäjien verkkoja, joissa on jopa 5 samanaikaista käyttäjää.)

Yleinen asetus, jossa saatat haluta useita QuickBooks-käyttäjiä, on yrityksesi myyntiedustajat, jotka laativat laskut tai tarjoukset asiakkaille. Tässä tapauksessa voit halutessasi määrittää jokaisen myyjän QuickBooksiin. Huomaa kuitenkin, että näillä myyjillä pitäisi olla kyky luoda vain lasku tai ehkä luoda ja tulostaa laskuarvio.