Sähköinen laskutus Sage Timeslipsissa

Joidenkin yritysten – pääasiassa vakuutusyhtiöiden kanssa työskentelevien asianajajien – on toimitettava tilintarkastusyrityksille sähköiset laskut suoritetuista palveluista. Käyttämällä Sage Timeslips Electronic Billing -lisäosaa, joka tukee useita useimpien suurten tilintarkastusyritysten käyttämiä sähköisen laskutuksen muotoja, voit seurata aikaasi, laatia laskun oikeaan sähköiseen muotoon ja viedä sen sitten tilintarkastukseen. yritys.

Vieraile Sage Timeslipsin verkkosivustolla lukeaksesi sähköisten laskujen toimitusmuodoista, joita Timeslips voi tukea.

Sähköisen laskutuksen määrittäminen

Jotta voit käyttää Sage Timeslips Electronic Billing -lisäosaa, sinun on määritettävä se noudattamalla lisäosan mukana tulevia ohjeita. Sitten voit tuottaa laskut oikeassa muodossa sille tilintarkastusyritykselle, jonka kanssa työskentelet. Muista, että jokaisella tilintarkastusyrityksellä on yksilölliset asetukset ja tiedostomuodot.

Lisäksi sinun tulee tunnistaa asiakkaat, joille käytät sähköistä toimitusta. Aloita valitsemalla Nimet → Asiakastiedot. Kaksoisnapsauta näkyviin tulevassa Asiakasluettelo-ikkunassa asiakasta, jota sähköinen toimitus koskee. Napsauta sitten Asiakastiedot-ikkunan Järjestely 2 -välilehteä ja aseta Sähköinen toimitus -kenttään sopiva tilintarkastusyritys.

Useimmissa tapauksissa sinun on myös lisättävä mukautettuja kenttiä ja määritettävä ne asiakkaille, jotka käyttävät vastaanottavaa yritystä.

Sähköisen laskutuksen lisäosa säästää aikaa ja antaa sinun lisätä ennalta määritettyjä mukautettuja kenttiä tiettyihin tilintarkastusyrityksiin.

Joissakin tilintarkastusyrityksissä sinun on käytettävä American Bar Associationin (ABA) Task Litigation Code -sarjaa tai Uniform Task-Based Management System -järjestelmää tehtävien, kulujen ja referenssien tunnistamiseen. Jos loit Timeslips-tietokannan Legal with ABA Litigation Codes -tietokantatyylillä, nämä koodit ovat jo tietokannassasi. Jos käytit mitä tahansa muuta mallia Timeslips-tietokannan luomiseen, sinun on syötettävä tehtävien, kulujen ja viitteiden koodit tehtävän, kulun ja viitteen lempinimen Lempinimi 2 -kenttään ja syötettävä kuvaileva nimi Lempinimi 1 -kenttään. nimi, jonka tunnistat helposti, kun luot lipsahduksia.

American Bar Association Task Litigation Code -sarjassa ja Uniform Task-Based Management System -järjestelmässä koodit alkavat kirjaimilla A, E tai L. Määritä A:lla alkavat koodit tehtäviin, E:llä alkavat koodit kuluihin ja koodit, jotka aloita L- kirjaimella viittauksiin.

Sähköisen laskutusprosessin tutkiminen

Sage Timeslipsin sähköisen laskun toimitusprosessi on samanlainen kuin muiden laskujen luontiprosessi. Asetat laskusi kuitenkin aluksi todistevaiheeseen, tarkistat ne ja teet sitten muutoksia. Mutta kun olet valmis lähettämään laskut, viet ne ja lähetät tiedostot tilintarkastusyritykselle tarkistettavaksi.

Valitse Laskut-valikon alaosasta sopiva sähköinen laskujen toimitus tai tilintarkastusyritys ja napsauta sitten Vie. Timeslips pyytää sinua valitsemaan kansion, johon viedään laskut. Viennin päätyttyä voit lähettää laskut tilintarkastusyritykselle.

Useimmissa tapauksissa, kun vienti on valmis, Sage Timeslips siirtää laskut todistusvaiheesta tarkastusvaiheeseen. Joidenkin tilintarkastusyritysten osalta Timeslips kuitenkin hyväksyy laskut.

Timeslips käsittelee laskuja tilintarkastusvaiheessa samalla tavalla kuin se käsittelee laskuja todistusvaiheessa: Timeslips lukitsee laskut, kun tilintarkastusyritys tarkistaa ne. Kun yritys ottaa sinuun yhteyttä arviossaan, hyväksyt laskut, jotka eivät vaadi muutoksia, ja tyhjennät muutoksia vaativat laskut tarkastusvaiheesta Laskutusvaiheet-ikkunan avulla (valitse Laskut → Hyväksy tai Tyhjennä tarkastetut laskut → Hyväksy tai Tyhjennä laskut) ja tehdä tarvittavat muutokset. Tulostat sitten laskut uudelleen ja toistat prosessin.

Jos Timeslips hyväksyy tilintarkastusyritykselle lähettämäsi laskut ja tilintarkastusyritys vaatii muutoksia, voit tyhjentää valitut laskut Laskutusvaiheet-ikkunan Kumoa-välilehdeltä, muokata niitä, tulostaa ne uudelleen ja toistaa tulostus- ja sähköisen toimitusprosessin.

On mahdollista, että tilintarkastusyritys ei arvioi laskuasi ennen kuin olet valmis lähettämään uuden laskun. Hyväksy tässä tapauksessa jo lähettämäsi lasku ja yritä perua se, jos tilintarkastusyhteisö vaatii siihen muutoksia. Jos et voi peruuttaa laskua, sinun on syötettävä myyntisaamisten luottotapahtuma alkuperäiseen laskuun, syötettävä uudelleen kyseisessä laskussa näkyvät tiedot ja luotava uusi lasku lähetettäväksi tilintarkastusyritykselle.

Sähköisten laskujen jakaminen

Jos käytät jaetut laskut -ominaisuutta Timeslipsissa, jonka avulla voit määrittää sääntöjä laskun maksujen jakamiseksi tai jakamiseksi ajanottajien kesken, ota huomioon, että eri tilintarkastusyritykset käsittelevät jaettua laskutusta eri tavoin. Jotkut sallivat sen, mutta jättävät sen huomiotta, toiset sallivat sen ja käyttävät sitä, ja toiset eivät tue sitä.