Sage 50 Accounts For LuckyTemplates -huijauslehti

Kuka sanoi, että Sagen käytön pitäisi olla vaikeaa? Hallitse taloutesi noudattamalla tätä yksinkertaista vaiheittaista ohjetta ohjelmiston asentamiseen, tilien luomiseen, asiakkaiden laskutukseen ja paljon muuta pienelle yrityksellesi Isossa-Britanniassa

Kuinka ottaa yhteyttä SageCoveriin

Sen lisäksi, että saat apua Sage-pienyritysten kirjanpitoohjelmistoon sisältyvästä Ohje-ominaisuudesta, sinun on joskus puhuttava asiantuntijan kanssa. SageCover tarjoaa eritasoista tukea online-teknisistä oppaista puhelintukeen, mukaan lukien tiedonhakupalvelu. Lisätietoja näistä palveluista Isossa-Britanniassa on Sagen verkkosivustolla . Täältä löydät yhteyspuhelinnumerot, jotka vaihtelevat tuotteen mukaan.

Pidä Sage-tietosi turvassa ja ajan tasalla

On erittäin tärkeää pitää Sage 50 -tileille tallennetut tiedot turvassa ja hyvässä kunnossa. Käytä vain tätä luetteloa yksinkertaisista vihjeistä, joiden avulla voit saavuttaa tämän helposti:

• Ajoita säännölliset varmuuskopiot – vähintään kerran päivässä. Voit tehdä tämän valitsemalla päätyökaluriviltä Tiedosto → Ajoita varmuuskopiointi. Sage Accounts Backup Manager -ikkuna avautuu. Napsauta Asetukset tarkistaaksesi varmuuskopioidesi nykyisen tilan. Täällä voit muuttaa varmuuskopioinnin säännöllisyyttä, voit syöttää sinulle sopivan päivämäärän ja kellonajan. Voit myös tarkistaa, että varmuuskopiotiedoston sijainti on oikea. Jos ei, käytä Selaa-painiketta löytääksesi sopivan sijainnin. Tarkista lopuksi, että käytät oikeaa varmuuskopiotyyppiä; se käyttää oletuksena vain tilitietoja, mutta voit sisällyttää lisäraportteja ja asetteluja valitsemalla asianmukaiset ruudut.

• Tarkista tietosi säännöllisesti käyttämällä tiedostojen ylläpitoa. Käytä tätä työkalua päätyökaluriviltä napsauttamalla Tiedosto → Ylläpito. Napsauta Tarkista tiedot ja Sage tarkistaa mahdolliset tietoongelmat.

• Käytä salasanoja turvallisuuden vuoksi. Jos olet kirjautunut sisään ylläpitäjänä, voit käyttää Käyttöoikeudet-ominaisuutta asettaaksesi yksilölliset salasanat ja yksilölliset oikeudet jokaiselle Sage-käyttäjälle. Voit esimerkiksi haluta antaa jollekulle pääsyn myynti- tai ostokirjaan, mutta et pankkitileihin.

  • Jos sinulla on yhden käyttäjän lisenssi, käyttöoikeustoiminto on käytettävissä vain, kun valitset Käyttöoikeudet-valintaruudun Yritysasetusten Parametrit-välilehdellä (napsauta päätyökaluriviltä Asetukset → Yritysasetukset). Kun olet valinnut tämän ruudun, kirjautumisikkuna tulee näkyviin joka kerta, kun käynnistät Sagen. Kirjoita manager kirjautuaksesi sisään; salasanaa ei tarvita, joten napsauta OK.

  • Luo salasana aloittamalla päätyökalupalkista Asetukset → Käyttöoikeudet → Uusi. Voit kirjoittaa uuden käyttäjätunnuksen ja luoda salasanan. Napsauta Tallenna ja sitten Sulje.

  • Voit muuttaa käyttöoikeuksia korostamalla yksittäisen käyttäjän Käyttöoikeudet-ikkunassa ja napsauttamalla Tiedot. Käyttöoikeustiedot-ikkuna avautuu, jossa voit määrittää, mihin moduuleihin käyttäjällä on pääsy napsauttamalla Moduulit-painiketta ja muokkaamalla sitten kutakin moduulia napsauttamalla Täysi käyttöoikeus tai Ei käyttöoikeutta -painikkeita.

Sage Function Key -pikanäppäinten käyttäminen

Useimmille ihmisille kaikki, mikä säästää aikaa ja vaivaa, on tervetullutta keskellä kiihkeää toimistopäivää. Sagen toimintonäppäimet tekevät juuri tämän:

• F1: Missä tahansa olet Sagessa, voit painaa F1 saadaksesi näyttöön liittyvät ohjeaiheet.

• F2: Tämä kätevä näppäin vetää esiin pienen näytöllä olevan laskimen, jonka avulla voit tarkistaa numerosi – esimerkiksi nähdäksesi, että lasku lasketaan oikein ennen sen syöttämistä.

• F3: Paina tätä näppäintä, kun kirjoitat tietoja tuotelaskulle avataksesi Muokkaa tuoteriviä -ikkunan. Tilit Ammattikäyttäjät voivat myös käyttää tätä näppäintä avatakseen Muokkaa tuoteriviä -ikkunan myynti- tai ostotilauksesta.

• F4: Painamalla tätä toimintonäppäintä voit tarkastella kentän täydellistä luetteloa pudotusvalikon nuolella. Se avaa laskimen numerokenttään tai kalenterin päivämääräkenttään.

• F5: Tämä näppäin avaa valuuttamuuntimen numeeriseen kenttään ja oikeinkirjoituksen tarkistimen tekstikenttään.

• F6: Paina tätä näppäintä kopioidaksesi tiedot yllä olevasta solusta nykyiseen soluun, jota käsittelet. Tämä toiminto on kätevä, kun syötät erää laskuja.

• F7: Tämä näppäin lisää rivin käsittelemäsi rivin yläpuolelle.

• F8: Paina tätä näppäintä poistaaksesi linjan, jolla olet.

• F9: Tämä avain laskee laskun nettosumman ja ALV-elementin, jos sinulla on vain bruttosumma (alv sisältäen summa).

Versiosta 22 eteenpäin Sage on toimittanut F6-, F7- ja F8-näppäimet kuvakkeina joihinkin moduuleihin. Kun esimerkiksi luot päiväkirjaa tai syötät erälaskuja, voit nyt lisätä, poistaa tai kopioida rivin ylhäältä valitsemalla sopivan kuvakkeen.

Kuukausittaisen Sage-tilien tarkistuslistan laatiminen

Kuukausittainen tilien valmistelu voi tuntua ylivoimaiselta, mutta Sage tekee siitä helppoa. Käytä tätä perustarkistuslistaa varmistaaksesi, että noudatat rutiinia ja katat kaikki perusteet kuukausittaisten tilien valmistelussa:

• Syötä myynti- ja ostolaskusi.

• Syötä kaikki kuitit ja maksut shekin kentistä ja maksukuitteista.

• Syötä tiliotteista suoraveloitukset, pankkiirien automatisoidut selvityspalvelut (BACS), siirrot ja niin edelleen.

• Täsmäyttää pankkitilit, mukaan lukien luottokortit.

• Syötä päiväkirjat (tai suorita ohjattuja toimintoja) jaksotuksille, ennakkomaksuille, poistoille ja niin edelleen.

• Suorita ALV-ilmoitus (jos erääntyy).

• Syötä PAYE- ja ALV-päiväkirjasi ja suorita ohjatut toiminnot tarvittaessa.

• Suorita Ikääntyneet velalliset ja Ikääntyneet velkojat -raportit kaudelta.

• Suorita kauden voitto ja tappio ja tase.

• Suorita kuukauden lopussa (Työkalut→ Jakson loppu→ Kuukauden loppu).

Sage 50 Accounts -tuotevalikoiman ominaisuuksien vertailu

Sage 50 Accounts on saatavilla useissa eri versioissa. Tutustu seuraaviin tietoihin tunnistaaksesi kunkin version ominaisuudet ja selvittääksesi, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Sage 50: Tietäen Yhdistyneen kuningaskunnan verokoodit

Vaikka sinun ei tarvitse käyttää kaikkia verokoodeja jatkuvasti laatiaksesi tilejä Sage 50:ssä, tarvitset niitä todennäköisesti joskus. Niitä aikoja varten:

• T0: Nollaluokitus. Arvonlisäveroa ei makseta nollaverokannan luovutuksista. Esimerkkejä tästä ovat kirjat, lastenvaatteet ja jotkin elintarvikkeet.

• T1: Vakiohinta. Tällä hetkellä 20 prosenttia.

• T2: Vapautus arvonlisäverosta. Esimerkiksi vakuutus- ja rahoituspalvelut.

• T4: Tavaroiden myynti arvonlisäverovelvollisille asiakkaille Euroopan yhteisössä (EY).

• T5: Alempi ALV, yleensä 5 prosenttia. Koskee energiaa säästävien materiaalien hankintaa ja esimerkiksi arvonlisäveron palautusta tee-se-itse-rakennustöistä.

• T7: Tavaroiden ostot, joilla on nollaluokitus EY:n toimittajilta.

• T8: Tavaroiden vakioluokittelut tavarantoimittajilta EY:ssä.

• T9: Liiketoimet, joihin ei liity arvonlisäveroa. Esimerkiksi palkat.

• T20 : Käänteisten maksujen ostot ja myynnit.
• T22 : Palvelujen myynti arvonlisäverovelvollisille asiakkaille EY:ssä.
• T23: Palvelujen ostot ilman verotusta toimittajilta EY:ssä.
• T24: Vakioluokitusten palvelujen ostot toimittajilta EY:ssä.
• T25 : Kiinteämääräinen kirjanpitojärjestelmä, yksittäisten pääomaerien osto ja myynti > 2 000 puntaa.