Ryhmäkohteen lisääminen kohdeluetteloon QuickBooks 2014:ssä

Luo ryhmäkohde QuickBooksissa avaamalla Uusi kohde -ikkuna ja valitsemalla Ryhmä avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan ryhmäversion, anna ryhmäkohteelle nimi tai koodi Ryhmän nimi/numero -ruudussa. Käytä Kuvaus-ruutua antaaksesi ryhmän kohteelle sopivan kuvauksen.

Käytä ikkunan alareunassa olevia Nimike-, Kuvaus- ja Määrä-sarakkeita tunnistaaksesi yksittäiset tuotteet ja tuotemäärät, jotka muodostavat ryhmän.

Ryhmätuotteen avulla voit laskuttaa asiakkaita helpommin, kun hän asiakkaan näkökulmasta ostaa yhden tuotteen, mutta sinun näkökulmastasi katsottuna myyt useita tuotteita.

Tämä määritelmä kuulostaa aluksi uteliaalta, mutta tässä on nopea esimerkki. Oletetaan, että olet kukkakauppias, joka tekee kukoistavaa liiketoimintaa ystävänpäivänä. Myydyimmät esineesi voivat olla punaisia ​​ruusuja ja kauniita kristallimaljakoita. Mutta et luultavasti myy yksittäisiä ruusuja ja yksittäisiä maljakoita. Itse asiassa myyt tusinaa ruusua ja yhden maljakon.

Vaikka haluat seurata erikseen kymmenien punaisten ruusujen ja yksittäisten kristallimaljakoiden ostoja ostotilauksissasi, asiakaslaskuissasi, haluat laskuttaa "tusinasta punaisesta ruususta ja kristallimaljakosta".

Jos tuossa esimerkissä ei ole järkeä, kuvittele monimutkaisempi kukka-asetelma, mukaan lukien tusina punaista ruusua, kristallimaljakko, vauvan hengitys, kukkien säilöntäaine, pehmopaperikääre, nauha, laatikko ja niin edelleen.

Haluatko todellakin tässä tapauksessa laskun, jossa näkyy ehkä 20 tuotetta? Vai haluatko laskun, jossa näkyy yksittäinen tuote: tusina punaista ruusua ja kristallimaljakko?

Tästä syystä luot ryhmäkohteita. Ryhmänimikkeen avulla voit luoda yksittäisen nimikkeen, jota käytät laskuissa. Tämä ryhmänimike yhdistää kuitenkin joukon yksittäisiä tuotteita, joita todennäköisesti käytät ostotilauksissasi.