Rekisteröityjen tapahtumien tallentaminen QuickBooksissa

Voit käyttää QuickBooksin Rekisteröidy-ikkunaa tallentaaksesi pankkitapahtumasi. Rekisteri-ikkuna näyttää tavalliselta paperirekisteriltä, ​​jolla voit seurata tapahtumia tai pankkitiliä. QuickBooksin avulla voit syöttää tapahtumia suoraan tilirekisteriin.

1Näytä tilirekisteri valitsemalla Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä -komento.

Joskus, kun valitset Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä -komennon, QuickBooks näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan. Käytä rekisteriä -valintaikkuna pyytää sinua valitsemaan pankkitilin, jonka haluat näyttää rekisterissä.

2Voit valita tilin, jota haluat käyttää, avaamalla avattavan Valitse tili -luettelon, valitsemalla pankkitilin ja napsauttamalla sitten OK.

QuickBooks näyttää rekisteröintiikkunan.

Jos QuickBooks näyttää muun tilin rekisterin kuin haluat nähdä, valitse Pankkitoiminta → Käytä rekisteriä uudelleen. Käytä rekisteriä -valintaikkunan pitäisi ilmestyä.

Käytä rekisteriä -valintaikkunassa voit itse asiassa valita minkä tahansa tilin. Voit valita myös muun kuin pankkitilin.

3 Käytä rekisterin Päivämäärä-saraketta tallettaaksesi talletuksen, maksun tai siirron päivämäärän.

Voit syöttää päivämäärän käyttämällä kk/pp/vvvv päivämäärämuotoa. Tai voit napsauttaa pientä kalenteripainiketta Päivämäärä-kentän oikealla puolella näyttääksesi kuukauden, joka näyttää päivämäärän, ja napsauta sitten päiväpainiketta, joka vastaa syötettävää päivämäärää.

4 (Valinnainen) Määritä tapahtumanumero.

Käytä Numero-saraketta tunnistaaksesi tapahtuma yksilöllisesti. Esimerkiksi shekkitapahtumien tapauksessa käytä Numero-kenttää sekin numeron kirjaamiseen. Siirtoja ja talletuksia varten sinun ei välttämättä tarvitse tallentaa numeroa.

5Käytä Maksunsaaja-kenttää tallentaaksesi sekin saajan, talletuksen maksavan asiakkaan tai jonkin muun tiedon siirtotapahtuman yhteydessä.

Huomaa, että voit valita olemassa olevan asiakkaan, toimittajan tai nimen jostakin QuickBooks-luettelosta napsauttamalla alas osoittavaa nuolipainiketta Maksunsaaja-kentän oikeassa päässä. Kun teet tämän, QuickBooks näyttää luettelon nimistä. Napsauta sitä, jonka haluat valita.

6 Anna tapahtuman summa.

Käytä Maksu-saraketta, jos kuvaat shekkitapahtumaa tai siirtoa, joka siirtää rahaa tililtä. Käytä Talletus-saraketta, jos kuvailet talletusta tilille tai siirtoa tilille. Syötä tapahtuman summa asianmukaiseen sarakkeeseen — Maksu tai talletus — käyttämällä dollareita ja senttejä.

7Tunnista tili.

Sekkitapahtumissa voit käyttää Tili-kenttää tunnistamaan sekillä maksetun kulun tai sekillä ostetun omaisuuden. Talletustapahtumissa voit tunnistaa Tili-kentän avulla myyntitulotilin, jota talletus edustaa. Käytä siirtotapahtumia Tili-kenttään tunnistaaksesi toinen tapahtumaan liittyvä pankkitili.

Voit kirjoittaa Tilin nimen Tili-ruutuun tai avata avattavan Tili-luettelon ja valita haluamasi tilin.

8 (Valinnainen) Anna muistion kuvaus.

Jos haluat, käytä Muistio-kenttää antaaksesi lyhyt kuvaus maksu-, talletus- tai siirtotapahtumasta.

9 (Valinnainen) Jaa tapahtuma.

Jos tapahtuma on määritettävä useammalle kuin yhdelle tilille, napsauta Splits-painiketta. QuickBooks näyttää sitten Splits-alueen rekisteriikkunassa. Splitit-alueella voit jakaa tapahtuman useiden tilien kesken. Esimerkiksi sekki, joka maksaa sekä toimistotarvikkeet että tietokoneen korjauskulut, voidaan jakaa näiden kahden kulutilin kesken.

Vastaavasti talletustapahtuma, joka edustaa sekä tuote- että palvelutuloja, voidaan jakaa näiden kahden tilin kesken. Kun olet lopettanut Splits-alueen, napsauta sen Sulje-painiketta.

Voit poistaa Splits-tiedot napsauttamalla Tyhjennä-painiketta. Voit myös pyytää QuickBooksia laskemaan maksun tai talletuksen uudelleen käyttämällä jaettuja tapahtumatietoja yksinkertaisesti napsauttamalla Laske uudelleen -painiketta.

Splitit-alueella voit myös tehdä jotain, mikä ei ole mahdollista tavallisessa rekisterissä: Splitit-alueelle voit tallentaa asiakas- ja työtiedot, luokkatiedot ja laskutustiedot. Voit tehdä tämän käyttämällä Asiakas:Työ-saraketta, Laskutettava-saraketta ja Luokka-saraketta.

10 Tallentaaksesi tapahtuman rekisteriin, napsauta Tallenna-painiketta.

QuickBooks laskee tilin saldon uudelleen ja säätää uuden tapahtuman loppusaldon.