Rekisteröityjen tapahtumien tallentaminen QuickBooks 2010:ssä

QuickBooks 2010:ssä voit tallentaa shekkejä, talletuksia ja tilisiirtoja Rekisteri-ikkunan avulla. Rekisteri-ikkuna näyttää tavalliselta paperirekisteriltä, ​​jolla voit seurata tapahtumia tai pankkitiliä. QuickBooksin avulla voit syöttää tapahtumia suoraan tilirekisteriin.

1Valitse Pankkitoiminta→Käyttörekisteri.

QuickBooks saattaa näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan.

2Jos Käytä rekisteriä -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse haluamasi tili avattavasta Valitse tili -luettelosta ja napsauta sitten OK.

Valitsemasi tilin rekisteröintiikkuna tulee näkyviin.

3 Kirjoita rekisterin Päivämäärä-sarakkeeseen talletuksen, maksun tai siirron päivämäärä.

Voit syöttää päivämäärän käyttämällä päivämäärämuotoa kk/pp/vvvv. Tai voit napsauttaa pientä kalenteripainiketta Päivämäärä-kentän oikeassa päässä näyttääksesi kuukauden, joka näyttää päivämäärän, ja napsauta sitten päiväpainiketta, joka vastaa syötettävää päivämäärää.

4(Valinnainen) Määritä tapahtumanumero Numero-sarakkeeseen.

Tämä numero yksilöi tapahtuman. Esimerkiksi shekkitapahtumien tapauksessa käytä Numero-kenttää sekin numeron kirjaamiseen. Siirtoja ja talletuksia varten sinun ei välttämättä tarvitse tallentaa numeroa.

5 Tallenna Maksunsaaja-kenttään sekin maksunsaaja, talletuksen maksava asiakas tai jokin muu tieto siirtotapahtuman yhteydessä.

Voit valita olemassa olevan asiakkaan, toimittajan tai nimen jostakin QuickBooks-luettelosta napsauttamalla alas osoittavaa nuolipainiketta Maksunsaaja-kentän oikeassa päässä ja valitsemalla nimen näkyviin tulevasta luettelosta.

6Jos kuvailet shekkitapahtumaa tai siirtoa, joka siirtää rahaa tililtä, ​​kirjoita summa Maksu-sarakkeeseen.

Käytä Talletus-saraketta, jos kuvailet talletusta tilille tai siirtoa tilille.

7Tunnista tapahtumaan liittyvä tili Tili-kentässä joko kirjoittamalla nimi tekstiruutuun tai valitsemalla se avattavasta luettelosta.

Selvitä shekillä maksettava kulu tai sekillä ostettu omaisuus. Määritä talletustapahtumissa myyntitulotili, jota talletus edustaa. Käytä siirtotapahtumia Tili-kentässä tunnistaaksesi tapahtumaan liittyvän toisen pankkitilin.

8 (Valinnainen) Anna muistion kuvaus Muistio-kenttään.

Jos haluat, kuvaile maksu-, talletus- tai siirtotapahtumaa.

9 (Valinnainen) Jos tapahtuma on määritettävä useammalle kuin yhdelle tilille, napsauta Splits-painiketta.

Splits-alue ilmestyy rekisteriikkunaan. Splitit-alueella voit jakaa tapahtuman useiden tilien kesken.

10 Anna oikeat tiedot tileistä ja summa, joita haluat käyttää kustakin.

Esimerkiksi sekki, joka maksaa sekä toimistotarvikkeet että tietokonekulut, voidaan jakaa näiden kahden kulutilin kesken.

11Kun olet lopettanut Splits-alueen, napsauta sen Sulje-painiketta.

Voit poistaa Splits-tiedot napsauttamalla Tyhjennä-painiketta. Voit myös pyytää QuickBooksia laskemaan maksun tai talletuksen uudelleen käyttämällä jaettuja tapahtumatietoja yksinkertaisesti napsauttamalla Laske uudelleen -painiketta.

12 Tallentaaksesi tapahtuman rekisteriin, napsauta Tallenna-painiketta.

QuickBooks laskee tilin saldon uudelleen ja säätää uuden tapahtuman loppusaldon.