QuickBooksin muokkausvalikon komennot

Kun työskentelet QuickBooksin rekisterin kanssa, Muokkaa-valikossa on useita muita hyödyllisiä komentoja uusien tapahtumien syöttämiseen, olemassa olevien tapahtumien muokkaamiseen ja tapahtumatietojen uudelleenkäyttöön:

• Muokkaa shekkiä/talletusta: Tämä komento vastaa Muokkaa tapahtumaa -painiketta (joka näkyy Rekisteri-ikkunassa). Jos valitset Muokkaa sekkiä/talletuskomennon, QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan, jotta voit muokata tapahtumaa tällä työkalulla.

  Komennon nimi muuttuu valitun tapahtuman mukaan. Näet Muokkaa tarkistuskomennon, jos valittu tapahtuma on sekki. Näet Muokkaa talletusta -komennon, jos valittu tapahtuma on talletus.

• Uusi tarkistus: Tämä komento näyttää Write Checks -ikkunan, jotta voit tallentaa uuden shekkitapahtuman ja tallentaa sen rekisteriin.

• Delete Check: Delete Check -komento poistaa valitun tapahtuman rekisteristä. (Tämän komennon nimi muuttuu rekisterissä valitun tapahtuman mukaan.)

• Muista tarkistus: Tämä komento, joka tulee näkyviin tarvittaessa, muistaa valitun tapahtuman, lisää sekkitiedot muistiin tallennettuun tapahtumaluetteloon ja mahdollistaa siten sekkitietojen uudelleenkäytön jossain vaiheessa tulevaisuudessa. (Jos sinulla on tapahtuma, jonka tallennat usein - esimerkiksi joka kuukausi - tapahtuman muistaminen ja sen uudelleenkäyttö säästää usein tietojen syöttöaikaa.)

• Mitätöi sekki: Tämä komento, joka näkyy myös tarvittaessa, antaa sinun mitätöidä valitun sekkitapahtuman.

• Kopioi/Liitä: Kopioi-komento kopioi valitun sekin. Jos valitset Liitä-komennon, QuickBooks liittää juuri kopioidun tarkistuksen rekisterin seuraavalle tyhjälle riville.

• Siirry siirtoon: Tämä komento siirtyy siirtotapahtuman toiselle puolelle. Siirry siirtoon -komento on luonnollisesti järkevä ja toimii vain, jos valittu tapahtuma on siirto.

• Tapahtumahistoria: Tämä komento näyttää ikkunan, jossa luetellaan kaikki nykyiseen valittuun tapahtumaan liittyvät tapahtumat. Yleensä käytät tätä Tapahtumahistoria-komentoa, kun valittu tapahtuma on asiakkaan maksu.

  Tässä tapauksessa Tapahtumahistoria-ikkunassa luetellaan kaikki asiakkaan maksutapahtumaan liittyvät tapahtumat. Tapahtumahistoria-ikkunan avulla voit siirtyä nopeasti johonkin asiaan liittyvistä tapahtumista. Napsauta vain luettelossa olevaa tapahtumaa. Voit myös muokata Tapahtumahistoria-ikkunassa näkyviä tapahtumia. Napsauta tapahtumaa ja napsauta sitten Muokkaa maksua -painiketta tehdäksesi tämän.

• Muistio: Valitse tämä komento näyttääksesi Muistio-valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa muistiin vapaamuotoisia tietoja valitun tapahtuman maksunsaajasta. Muistio-valintaikkunassa on Päiväysleima-painike, jolla voit tallentaa muistiinpanon tekemisen ajan, ja Tulosta-painike, jolla voit tulostaa paperikopioita.

• Muuta tilin väriä: Tämä komento näyttää Muuta tilin väriä -valintaikkunan, jonka avulla voit valita toisen värin Rekisteri-ikkunassa näkyvälle raidalle. Valitse toinen väri napsauttamalla värineliötä, jossa näkyy haluamasi väri, ja napsauta sitten OK.

• Käytä rekisteriä: Tämä komento näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan, jonka avulla voit valita tilin, jonka haluat näyttää rekisterissä.

• Käytä laskinta: Tämä komento näyttää ennustettavasti Windowsin laskimen. Jos sinulla on kysyttävää Windows-laskimen käyttämisestä, katso Windowsin dokumentaatiota tai Windowsin ohjetiedostoa.

• Etsi: Etsi-komento näyttää joko Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehden tai Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehden. Molemmilla välilehdillä voit hakea rekisteristäsi ja etsiä tapahtumia.

  

  Jos haluat käyttää Yksinkertainen-välilehteä, käytä Tapahtumatyyppi-, Asiakas:Työ-, Päivämäärä-, Laskun numero- ja Summa-ruutuja kuvaamaan haluamasi tapahtuma. Syötä niin paljon tietoja kuin voit, mutta huomaa, että jos annat vääriä tietoja, QuickBooks (ilmeisesti) ei löydä etsimääsi tapahtumaa.

  Kun olet kuvaillut tapahtumaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti, napsauta Etsi-painiketta. QuickBooks näyttää luettelon tapahtumista, jotka vastaavat hakuehtojasi. Siirry tiettyyn tapahtumaan napsauttamalla tapahtumaa luettelossa ja napsauttamalla sitten Siirry-painiketta.

  

  Lisäasetukset-välilehdellä voit kuvata paljon tarkempia ja monimutkaisempia hakuehtoja. Pohjimmiltaan voit kuvata tuskallisen yksityiskohtaisesti suodattimen, jota QuickBooksin tulee soveltaa jokaiseen tapahtumaan tallennettuun kenttään. Jos esimerkiksi haluat suodattaa tilin perusteella, valitse tilimerkintä Suodatin-luettelosta.

  Avaa sitten avattava Tili-luettelo ja valitse jokin QuickBooksin näyttämistä tiliryhmistä. Kaikki tilit -merkintä on valittu, jotta kaikki tilit näkyvät, mutta voit valita sen sijaan Valitse tilit -merkinnän, jolloin näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit valita yksitellen tilit, joita haluat etsiä.

  

  Sisällytä jaettu yksityiskohta? valintanappien avulla voit määrittää, haluatko käyttää jaettuja yksityiskohtia. Kun olet kuvaillut suodattimen tai suodattimia, joita haluat käyttää, napsauta Etsi-painiketta. Kuten Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehdellä, QuickBooks näyttää luettelon kaikista suodatinta vastaavista tapahtumista. Voit siirtyä johonkin luetelluista tapahtumista napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten Siirry-painiketta.

• Haku: Tämä komento avaa hakuikkunan, jonka avulla voit etsiä tiettyjä tietoja yritystiedostosta.

• Preferences: Tämän komennon avulla voit muuttaa tapaa, jolla QuickBooks toimii niin, että se vastaa parhaiten yrityksesi kirjanpitovaatimuksia.