QuickBooks-tunnit ja toimintoperusteiset kustannukset

Jos olet jo käyttänyt QuickBooksia, teet vain sen, mitä teet juuri nyt ottaaksesi käyttöön yksinkertaisen toimintoperusteisen kustannuslaskentajärjestelmän (ABC) QuickBooks 2021:ssä . Toisin sanoen, jatka vain toimintakulujesi seurantaa käyttämällä hyvää, kunnollista tilikarttaa. Se on 90 prosenttia taistelusta.

Sinun on myös huolehdittava yhdestä tai kahdesta pienestä lisätuotteesta:

• Otat QuickBooks Class Tracking -ominaisuuden käyttöön. Luokkaseurannan avulla voit luokitella tulo- ja kulutapahtumat tulo- ja kulutilien lisäksi myös tiettyihin luokkiin.
• Kun kirjaat kulua, tunnistat myös luokan, johon kulu kuuluu. Käyttämällä luokkia, jotka vastaavat toimintaasi - näet, että tämä kaikki vaatii, eikö?

Kun otat kurssien seurannan käyttöön, luokkien käyttäminen on yksinkertaista. Määrität luokat tuotelinjoille tai palvelulinjoille, joiden kannattavuutta haluat mitata. Luokittelet tapahtumat tiettyyn luokkaan soveltuviksi joko kirjaamishetkellä (jos voit) tai jälkikäteen (jos sinun täytyy näpertää toimintojen ja kustannustekijöiden matematiikkaa).

Luokkien järjestäminen ABC:tä varten

Määrität luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Esimerkiksi kuvitteellisessa hot-dog-kioskissa perustit kaksi luokkaa: yhden tavallisille hot dogeille ja toisen chilikoirille.

Luokan määrittämiseksi voit kirjoittaa luokan nimen luokkaruutuun, joka tulee näkyviin ikkunaan, jota käytät laskujen kirjaamiseen, shekkien kirjoittamiseen ja päiväkirjakirjausten tekemiseen. Vaihtoehtoisesti voit valita Listat → Luokkaluettelo. Kun QuickBooks näyttää Class List -ikkunan, napsauta ikkunan alareunassa näkyvää Class-painiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. Käytä näkyviin tulevaa Uusi luokka -valintaikkunaa, kuten kuvassa, kuvaillaksesi uutta luokkaa.

Uusi luokka -valintaikkuna

Tulojen määrien luokittelu

Luokittele tulot tiettyyn luokkaan sopivaksi käyttämällä Luo laskuja -ikkunassa ja Anna myyntikuitti -ikkunassa näkyvää Luokka-ruutua. (Nämä ovat kaksi ikkunaa, joita käytät myynnin kirjaamiseen.) Jos laskulla on esimerkiksi hot dogin myynti, voit kirjata luokan Normaaliksi koiraksi. Jos myyntikuittiin on merkitty chilikoiran myynti, voit merkitä luokan Chili-koiraksi. Tämä kuva näyttää Luo laskuja -ikkunan, joka on täytetty tallentaaksesi päivän chilikoirien myynnit.

Luo laskut -ikkuna

Avattava Luokka-luettelo on lähellä ikkunan yläreunaa, avattavan Asiakas:Työ -luettelon vieressä. Se on myös ensimmäisessä sarakkeessa äärivasemmalla laskutettavien nimikkeiden kuvauksessa.

Kustannusmäärien luokittelu

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintaan sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta (joka näkyy Kulut-välilehdellä, kuten kuvassa) tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Tämä kuva näyttää, miltä Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilikoiratuotelinjalle.

Kirjoita tarkastukset -ikkuna

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Jälkikäteen luokitukset

Joissakin tapauksissa et voi luokitella kulujen tai tulojen määrää, kun ensimmäinen tapahtuma kirjataan. Hot-dog-kioskiesimerkissä et todennäköisesti pysty selvittämään, kuinka palkkakulut jaetaan tavallisten hot dogien ja chili-koirien kesken, ennen kuin olet maksanut työntekijöille. Sama pätee tarvikkeisiin. Molemmissa tapauksissa sinun on tiedettävä, kuinka monta tavallista hot dogia ja kuinka monta chili-koiraa myit, ennen kuin voit jakaa tai jäljittää tarvikkeita ja palkkoja.

Tällaisissa tapauksissa voit luokitella aiemmin luokittelemattomat kulut Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa. Kuvassa näytetään, kuinka voit ottaa 4 000 dollaria aiemmin luokittelemattomista palkkakuluista ja kohdentaa summan tavallisiin ja chilikoiratuotteisiin.

Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkuna

Luokka-sarake sijaitsee Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan oikeassa reunassa.

ABC-raporttien tuottaminen

Kun olet kohdentanut tuote- tai palvelulinjoille mahdollisimman paljon yleiskustannuksia, voit laatia tuloslaskelman luokittain, joka näyttää kannattavuustiedot tuotelinjoittain.

Luokkakohtaisen tuloslaskelman laatimiseksi valitse Raportit→Yritys ja talous→Tulos ja tappio luokittain.