QuickBooks Online: Kaikki on kyse tilauksista

QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) kuuluvat luokkaan Software as a Service (SaaS). Et siis osta ohjelmistoa. Sen sijaan vuokraat sen; eli ostat tilauksen käyttääksesi ohjelmistoa myyjän määrittämän ajan.

Perinteisesti ostat lisenssin käyttääksesi ohjelmistoa, jonka asennat tietokoneellesi, ja yleensä tämä lisenssi antaa sinun asentaa ohjelmiston vain yhteen tietokoneeseen.

Ja tietysti QBO-käyttäjä voi maksaa tilauksesta vaihtelevia summia ostetusta tilaustasosta riippuen.

QBO on saatavilla viidellä eri liittymätasolla, ja jokainen seuraava tilaustaso maksaa enemmän ja sisältää enemmän toimintoja. Tässä kirjoituksessa saatavilla olevat QBO-tilaukset ovat:

• Itsetyöllistetty
• Yksinkertainen aloitus
• Essentials
• Plus
• Pitkälle kehittynyt

Kaikilla QBO-versioilla on kolme yhteistä ominaisuutta. Ensinnäkin voit käyttää tietojasi tabletilla, Android- tai iOS-älypuhelimella tai pöytätietokoneella. Toiseksi tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti verkossa. Ja kolmanneksi, kaikki QBO:n versiot käyttävät 128-bittistä Secure Sockets Layer (SSL) -suojausta, samaa suojausta ja salausta, jota pankit käyttävät Internetin kautta lähetettyjen tietojen suojaamiseen.

Kun olet arvioinut tarpeitasi, käytä seuraavia tietoja tunnistaaksesi vaatimuksiasi vastaavan alimman liittymätason. Tässä vaiheessa voit päivittää korkeammalle tasolle, mutta et voi laskea alemmalle tasolle.

Tilitoimiston ammattilaiset, jotka rekisteröivät asiakkaita QBO:lle ja luovat asiakasyrityksiä, eivät alun perin voineet vaihtaa asiakasyrityksiä QBO-versiosta toiseen, jos kirjanpitäjä loi asiakkaan osana Intuit Wholesale Pricing -ohjelmaa. Se ei kuitenkaan ole enää totta, lukuun ottamatta itsenäistä ammatinharjoittajaversiota. Sinun ei siis enää tarvitse ennakoida asiakkaasi vaatimuksia edistyneemmille ominaisuuksille, kuten mahdollisuudelle seurata varastoa tai käyttää luokkaseurantaa.

Käytä liukusäädintä vaihtaaksesi lyhytaikaisen alennuksen tai ilmaisen kokeilujakson välillä.

QBO Self-Employed -versio

Tämä QBO-versio on suunnattu freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, periaatteessa niille, jotka saavat liittovaltion lomakkeen 1099 tilittääkseen heille maksetut rahat ja maksaakseen veronsa IRS-lomakkeen 1040 luettelon C mukaisesti. Huomaa kuitenkin, että QuickBooks Self-Employed -versio (QBSE) ei ole tällä hetkellä osa QBO-tuotelinjaa, mikä tarkoittaa, että et voi päivittää QBSE:stä suoraan mihinkään muuhun QBO-tuotteeseen – tämä on tärkeä seikka, joka on pidettävä mielessä päätettäessä aloittaa QBSE:llä. Jos yritykselläsi on yrityspankkitilejä, älä käytä itsenäistä ammatinharjoittajaversiota. QBSE:n avulla voit erottaa henkilökohtaiset ja yrityskulut sekä kilometrit, joten se on todella suunnattu "sivuhustle" -keikkatalouteen, kuten Uber- ja Lyft-ajurit.

Itsenäisen ammatinharjoittajan versiolla voit:

• Lataa tapahtumat pankki- ja luottokorttitileiltäsi.
• Erota liiketoiminta henkilökohtaisesta menosta.
• Luo ja lähetä laskuja milloin tahansa ja personoi laskujasi logollasi sekä muokkaa laskusähköpostin aiheriviä ja pääviestiä.
• Lähetä mobiilimuistutus asiakkaille ennen maksun eräpäivää; ja QBSE ilmoittaa sinulle, kun laskusi on katsottu ja maksettu.
• Lähetä kuitit maksetuista laskuista.
• Kopioi aiemmat laskut lähettääksesi ne uudelleen, jolloin kiireinen työ jää pois.
• Hyväksy mobiilimaksut ja hyödynnä ilmaisia ​​pankkisiirtoja.
• Seuraa ajokilometrejä puhelimesi GPS:n avulla ja poista matkoja sekä ajokilometrejä kerralla.
• Käytä puhelinta ottaaksesi kuvia kulujesi kuiteista; QBSE poimii automaattisesti tärkeimmät tiedot kuitista ja käyttää tietoja täsmäyttääkseen olemassa olevan tapahtuman tai luodakseen uuden kulun.
• Käytä QBSE:n Expense Finder -ominaisuutta tunnistaaksesi lisää mahdollisia vähennyksiä yhdistämällä pankkitilisi turvallisesti, jotta voit kerätä koko kuluneen vuoden yrityskulut ja lajitella ne C-luokkiin. Kun kirjaudut QBSE:hen ensimmäistä kertaa 20. maaliskuuta–15. huhtikuuta, valitse "Ei, työskentelen edelleen vuoden 2020 verojen parissa" päästäksesi Expense Finder -ominaisuuteen. Tämän jälkeen voit muodostaa yhteyden pankkitileihisi ja tuoda kaikki vuoden 2020 kulut turvallisesti muutamassa minuutissa. Expense Finder -ominaisuus etsii automaattisesti työkulut ja järjestää ne C-luokan mukaan.
• Laske ja maksa arvioidut neljännesvuosittaiset verot.
• Käytä QBSE Labsia uusien ominaisuuksien testaamiseen.
• Jos tarvitset lisäopastusta tai olet lojaali verottajalle, voit kutsua verottajasi käsittelemään QBSE-tietojasi QBOA:n avulla.

Kuten muutkin QBO-versiot, voit käyttää tietojasi tabletilla, Android- tai iOS-älypuhelimella tai pöytätietokoneella. Lisäksi QBSE käyttää samaa suojausta ja salausta kuin pankit, ja tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti verkkoon. Kuten arvata saattaa, tässä versiossa on vähiten saatavilla olevia raportteja, ja vain yksi henkilö ja kutsuttu kirjanpitäjä voivat käyttää QBSE:tä. Käytä tätä linkkiä ostaaksesi QuickBooks Self-Employed .

Jos päätät sisällyttää TurboTaxin tilaukseesi, voit myös maksaa arvioidut neljännesvuosittaiset verot verkossa ja viedä luettelon C tiedot QBO:sta TurboTaxiin, jotta voit tehdä veroilmoituksesi helpommin. Kun TurboTax on osa tilaustasi, saat yhden liittovaltion ja yhden osavaltion sähköisen veroilmoituksen ilman lisäkustannuksia.

Simple Start -versio

QBO:n Simple Start -versio sopii erinomaisesti uudelle yritykselle, jolla on peruskirjanpitotarpeita. Simple Startin avulla voit:

• Seuraa tulojasi ja menojasi.
• Lataa tapahtumat pankki- ja luottokorttitileiltäsi.
• Luo rajoittamaton määrä asiakkaita.
• Lähetä rajattomasti arvioita ja laskuja.
• Tulosta shekit ja tallenna tapahtumat kulujen seuraamiseksi.
• Seuraa ja maksa myyntiveroja.
• Seuraa, luo ja lähetä 1099-Misc-lomakkeita.
• Tuo tiedot Microsoft Excelistä tai QuickBooks Desktopista.
• Kutsu enintään kaksi kirjanpitäjää käyttämään tietojasi.
• Integroi QBO:n App Centerissä oleviin sovelluksiin.

Vaikka Simple Start -versio tukee myyntisaamisten toimintoja, et voi määrittää laskuja laskuttamaan asiakkaita toistuvasti. Et myöskään voi seurata tulevaisuudessa erääntyviä laskuja Simple Start -versiossa, koska se ei sisällä ostoreskontratoimintoja. Simple Start -versio sisältää kuitenkin koesaldon ja pääkirjan.

Vaikka Simple Start -versio mahdollistaa kahden kirjanpitäjän työskentelyn asiakkaan yrityksessä, Simple Start on silti suunniteltu yhdelle käyttäjälle. Siksi kirjanpitäjä ei voi luoda asiakkaan yritystä asiakkaalle. Kun yritys perustetaan QBO:ssa, yrityksen perustajasta tulee QBO-kielessä Master Administrator.

Yhden käyttäjän rajoituksen lisäksi Simple Start -versio tarjoaa yli 50 raporttia. Ja Simple Start -käyttäjät voivat muistaa raporttiasetukset ja tuottaa ulkoa tallennettuja raportteja. Käytä tätä linkkiä ostaaksesi QuickBooks Simple Start .

Useita käyttäjiä tukevilla tilaustasoilla kirjanpitäjä voi luoda yrityksen asiakkaalle ja määrittää sitten asiakkaalle pääjärjestelmänvalvojan roolin. Ja jos kirjanpitäjä ei tee asiakkaasta pääjärjestelmänvalvojaa yritystä luodessaan, kirjanpitäjä voi myöhemmin siirtää pääjärjestelmänvalvojan roolin asiakkaalle.

Essentials-versio

QBO:n Essentials-versio sisältää kaikki Simple Startin ominaisuudet. Lisäksi Essentials-versiolla voit:

• Aseta laskut laskuttamaan automaattisesti toistuvan aikataulun mukaan.
• Hyödynnä ostoreskontratoimintoja, mukaan lukien myyjälaskujen syöttäminen ja niiden maksun ajoittaminen myöhempää käyttöä varten.
• Luo ja kirjaa toistuvia tapahtumia.
• Seuraa aikaa.
• Hallitse, mitä käyttäjät voivat käyttää.

Essentials-versio sallii kolme samanaikaista käyttäjää ja kaksi kirjanpitäjäkäyttäjää sekä rajoittamattoman määrän käyttäjiä, jotka kirjautuvat vain käyttämään ajanseurantatyökaluja. Lisäksi Essentials-versio sisältää 57 Simple Startista löytyvää raporttia ja 30 lisäraporttia.

Plus versio

QBO:n Plus-versio on QBO:n monipuolisin versio. Se sisältää kaikki Essentials-version ominaisuudet. Lisäksi voit:

• Luo, lähetä ja seuraa ostotilauksia.
• Seuraa varastoa FIFO (first in, first out) varastoarvostusmenetelmällä. QBO tukee kevyitä varastotarpeita: Jos myyt valmiita tuotteita, QBO:n pitäisi pystyä hallitsemaan tarpeitasi. Mutta jos sinun on koottava valmiita tuotteita myytäväksi, QBO ei täytä tarpeitasi yksinään. Voit etsiä lisäsovellusta täydentämään varastotarpeitasi.
• Luokittele tulot ja kulut käyttämällä luokkaseurantaa.
• Seuraa myyntiä ja kannattavuutta yrityksen sijainnin mukaan. Voit määrittää tapahtumalle vain yhden sijainnin, mutta tapahtumalle voit määrittää useita luokkia.
• Anna työntekijöille ja alihankkijoille rajoitettu pääsy QBO-yritykseen työajan syöttämiseen.
• Seuraa laskutettavia tunteja asiakkaan mukaan. QBO tukee kevyitä työkustannustarpeita, mutta se ei salli työn automaattista kustannuksia.
• Seuraa projekteja.
• Luo budjetteja tulevien tulojen ja menojen arvioimiseksi, ja voit luoda useita budjetteja vuodelle, sijainnille, luokalle tai asiakkaalle.

Plus-versio tukee viittä samanaikaista laskutettua käyttäjää ja kahta kirjanpitäjäkäyttäjää sekä rajoittamatonta määrää käyttäjiä, jotka kirjautuvat sisään vain käyttääkseen raportteja tai ajanseurantatyökaluja. Plus-versio sisältää myös yli 120 raporttia: kaikki raportit, jotka löytyvät sekä Simple Start- että Essentials-versiosta, sekä joitain lisäraportteja.

Edistynyt versio

Intuit on hiljattain alkanut tarjota QBO Advanced -versiota, joka on suunnattu käyttäjille, jotka ovat kasvaneet QBO Plus:sta ohi. Kaikkien QBO Plus -palvelun ominaisuuksien lisäksi QBO Advanced -sovelluksella voit:

• Sinulla on jopa 25 samanaikaista käyttäjää täydellä käyttöoikeudella.
• Ota yhteyttä omistettuun Customer Success Manageriin käsitelläksesi tukikysymyksiä; tukipuhelut menevät linjan etupuolelle jonossa odottamisen sijaan. Asiakasmenestyspäälliköt tarjoavat myös tietoa verkkokoulutuksesta ja QuickBooks-tuotteista; QBO Advanced -tilaajat ovat oikeutettuja viiteen ilmaiseen verkkokoulutukseen vuosittain.
• Määritä käyttäjillesi mukautettuja käyttöoikeuksia.
• Tuo satoja QuickBooksin ulkopuolella luotuja laskutapahtumia tehokkaasti CSV-tiedoston kautta kerralla.
• Ota työnkulku käyttöön muistutusten käynnistämiseksi asiakkaille ja sisäisen tiimin jäsenille.
• Käytä jopa 48 mukautettua kenttää.
• Ota käyttöön mukana tuleva online-varmuuskopiointipalvelu, jonka avulla voit varmuuskopioida ja palauttaa kirjanpitotietosi.
• Eräluoda tapahtumia, mukaan lukien laskut, laskut, shekit ja kulut.
• Visualisoi tietosi Performance Centerissä mukautettavien kaaviowidgetien avulla.
• Hyödynnä parannettuja raportointiominaisuuksia nimeltä Smart Reporting, jonka tehonlähteenä on Fathom.

QBO Advancedin käyttäjillä on vain kaksi todellista rajoitusta: Heillä voi olla enintään 25 laskutettua käyttäjää ja 3 laskuttamatonta kirjanpitäjäkäyttäjää. Saat lisätietoja QBO Advancedista .

Simple Start, Essentials, Plus ja Advanced with Payroll

Loppukäyttäjät, jotka rekisteröityvät itse QBO Simple Start-, Essentials-, Plus- tai Advanced-ohjelmaan ja luovat omia yrityksiä, voivat luoda yrityksiä käyttämällä Self Service Payroll -vaihtoehtoa tai Full Service Payroll -vaihtoehtoa. Tai myöhemmin he voivat rekisteröityä palkanlaskentaan QBO:n kautta. Kirjanpitäjä voi myös perustaa yrityksen, joka käyttää itsepalvelupalkkoja asiakkaalle.