QuickBooks 2015 Express -asennuksen käyttäminen

QuickBooks 2015 tarjoaa sinulle erittäin nopean asennusprosessin verrattuna muihin kirjanpitoohjelmistoihin ja jopa QuickBooks-ohjelmiston aikaisempiin versioihin. Periaatteessa täytät joitain ruutuja ja napsautat painikkeita, ja voilà huomaat, että olet suurelta osin määrittänyt QuickBooksin.

1 Valitse pika-asennus.

Kun ensimmäinen QuickBooks Setup -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta Express Start -painiketta. QuickBooks näyttää Kerro meille yrityksestäsi -valintaikkunan.

2Määritä yrityksen nimi.

Määrittämäsi nimi näkyy QuickBooks-raporteissa ja laskuissa, jotka lähetät asiakkaille. Siksi haluat käyttää "oikeaa" yritysnimeäsi. Ja jos yrityksesi on perustettu tai muodostettu osakeyhtiöksi (LLC), haluat käyttää nimessäsi oikeaa päätettä tai lyhennettä.

3 Tunnista toimialasi.

Kun kirjoitat jotain Toimiala-kenttään, QuickBooks muuttaa laatikon avattavaksi luetteloksi, joka näyttää sen tunnistamat toimialat. Voit valita toimialan tästä luettelosta.

Ole huomaavainen ja varovainen määrittämäsi toimialan suhteen. QuickBooks perustaa sinulle aloitustilikartan toimialan perusteella.

4Tunnista jättämäsi veroilmoitus ja verovelvollisen tunnus.

Käytä Yritystyyppi-kenttää määrittääksesi yrityksesi toimittaman veroilmoituksen. Voit napsauttaa tätä kenttää ja valita sitten QuickBooksin tarjoamasta luettelosta.

QuickBooksin veroilmoitusvaihtoehtojen luettelo sisältää vain kaksi vaihtoehtoa LLC-yrityksille: yhden jäsenen LLC:t, jotka ilmoittavat veronsa LLC:n omistajan 1040-veroilmoituksella, ja usean jäsenen LLC:t, jotka jättävät veronsa kumppanuusyrityksenä käyttämällä 1065-veroilmoitusta.

LLC voi kuitenkin ilmoittaa veronsa myös S-yrityksenä tai tavallisena C-yhtiönä. Valitse sopiva vaihtoehto.

Käytä Verotunnus # -kenttää yrityksesi verovelvollisen tunnusnumeron antamiseen. Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja ilman työntekijöitä, verotunnuksesi voi olla sosiaaliturvatunnuksesi. Kaikissa muissa tapauksissa verovelvollisen tunnus on työnantajan tunnus.

5 Ilmoita, työllistääkö yritys ihmisiä.

Huomaa, että yksityinen elinkeinonharjoittaja ei ole oman yrityksensä työntekijä. Yrityksessä tehdystä työstä palkatut kumppanit eivät myöskään ole työntekijöitä. Esimerkiksi kumppanit eivät saa palkkaa – heille maksetaan jotain, jota kutsutaan takuumaksuksi.

6 Napsauta Jatka-painiketta. Anna seuraavalla sivulla yrityksesi yhteystiedot.

Kun QuickBooks näyttää Anna yrityksesi yhteystiedot -valintaikkunan, varmista, että oikea yrityksen nimi näkyy Virallinen nimi -kentässä. Täytä sitten loput osoite- ja yhteystiedot.

Jos päätät joskus muuttaa joitain tietoja, jotka annoit QuickBooks Setup -valintaikkunan edellisellä sivulla, voit varmuuskopioida napsauttamalla Takaisin-painiketta.

7Luo QuickBooks-datatiedosto.

Kun olet antanut QuickBooksin pyytämät yrityksen yhteystiedot, napsauta Luo yritystiedosto -painiketta. QuickBooks luo datatiedoston, jota se käyttää taloustietojesi tallentamiseen. Kun QuickBooks lopettaa tiedoston luomisen, se näyttää Sinulla on yritystiedosto! valintaikkuna.

8Tunnista asiakkaasi, toimittajasi ja työntekijäsi.

Sinulla on yritystiedosto! näyttöön tuleva valintaikkuna, napsauta Lisää ihmiset, joiden kanssa käytät liiketoimintaa -painiketta. QuickBooks näyttää toisen valintaikkunan, jossa kysytään: "Ehkä, tallennetaanko yhteyshenkilöiden nimet ja osoitteet sähköisesti muualle, kuten Microsoft Outlookiin tai Google Gmailiin?"

Jos sinulla on jonnekin muualle tallennettu yhteyshenkilön nimi ja osoitetiedot, jotka QuickBooks noutaa: Napsauta asianmukaista painiketta ja seuraa näytön ohjeita.

Muussa tapauksessa: Napsauta Liitä Excel- tai Enter Manually -painiketta ja sitten Jatka.

Kun QuickBooks näyttää Lisää ihmiset, joiden kanssa käytät liiketoimintaa -valintaikkunan, käytä näytetyn laskentataulukon rivejä kuvaamaan asiakkaitasi, toimittajiasi ja työntekijöitäsi. Yhteystiedon syöttäminen seuraavalle tyhjälle riville

Valitse Asiakas-, Toimittaja- tai Työntekijä-vaihtoehtopainike (tarvittaessa).

Kuvaile yhteyshenkilöä annettujen kenttien avulla . Jokainen kontakti menee omalle rivilleen.

Napsauta Jatka-painiketta kahdesti, kun olet tunnistanut yhteystietosi palataksesi Sinulla on yritystiedostoon! valintaikkuna.

Anna ensimmäiseen Nimi-sarakkeeseen, jota käytetään asiakkaille ja toimittajille, yhteyshenkilön lyhennetty nimi tai lempinimi. Käytät QuickBooksin Nimi-sarakkeessa määrittämääsi yhteystietoa, joten haluat käyttää jotain lyhyttä ja makeaa.

Jos lisäät asiakkaita tai toimittajia, QuickBooks kysyy avoimista saldoista. Sinun ei tarvitse huolehtia näistä QuickBooks-asennusprosessin tässä vaiheessa.

9Tunnista myymäsi tuotteet.

Sinulla on yritystiedosto! näyttöön tuleva valintaikkuna, napsauta Lisää myymäsi tuotteet ja palvelut -painiketta. QuickBooks näyttää toisen valintaikkunan, joka kysyy, millaisia ​​asioita haluat kuvata: palvelut, tavarat, joita seuraat varastossa, tavarat, jotka ovat varastoja, mutta joita et seuraa, ja niin edelleen. Napsauta asianmukaista painiketta.

Kun QuickBooks näyttää Lisää myymäsi tuotteet ja palvelut -valintaikkunan, käytä näytetyn laskentataulukon rivejä kuvaamaan tuotetta tai palvelua. Kirjoita aina nimi, kuvaus ja hinta mille tahansa tuotteelle. Joillekin kohteille voit kuitenkin määrittää paljon enemmän yksityiskohtia kuin vain nämä luurankotiedot. Napsauta Jatka-painiketta, kun olet tunnistanut tuotteet ja palvelusi.

10 Kuvaile pankkitiliäsi.

Sinulla on yritystiedosto! näyttöön tuleva valintaikkuna, napsauta Lisää pankkitilit -painiketta. Kun QuickBooks näyttää Lisää pankkitilit -valintaikkunan, käytä laskentataulukkoa kuvaamaan yrityksesi jokaista pankkitiliä: sen nimi, tilinumero, saldo muuntopäivänä ja todellinen muuntopäivä. Napsauta Jatka-painiketta, kun olet tunnistanut pankkitilisi.

11Aloita työskentely QuickBooksin kanssa.

Sinulla on yritystiedosto! näyttöön tuleva valintaikkuna, napsauta Aloita työskentely -painiketta. QuickBooks näyttää QuickBooks-ohjelmaikkunan. Olet valmis.