QuickBooks 2014:n toimintoperusteisten kustannusten luokkia

Määritä luokkasi.

Määrität luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Esimerkiksi kuvitteellisessa hot dog -kioskiyrityksessä perustat kaksi luokkaa: yksi tavallisille hot dogeille ja toinen chilikoirille.

Luokan määrittämiseksi voit kirjoittaa luokan nimen luokkaruutuun, joka tulee näkyviin ikkunaan, jota käytät laskujen kirjaamiseen, shekkien kirjoittamiseen ja päiväkirjakirjausten tekemiseen. Vaihtoehtoisesti voit valita Listat → Luokkaluettelo.

Kun QuickBooks näyttää Class List -ikkunan, napsauta ikkunan alareunassa näkyvää Class-painiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. Käytä näkyviin tulevaa Uusi luokka -ikkunaa kuvaamaan uutta luokkaa.

Luokittele tulot.

Luokittele tulot tiettyyn luokkaan sopivaksi käyttämällä Luo laskuja -ikkunassa ja Anna myyntikuitti -ikkunassa näkyvää Luokka-ruutua. (Nämä ovat kaksi ikkunaa, joita käytät myynnin kirjaamiseen.) Jos laskulla on esimerkiksi hot dogin myynti, voit kirjata luokan Normaaliksi koiraksi.

Jos myyntikuittiin on merkitty chilikoiran myynti, voit merkitä luokan Chili-koiraksi. Kuvassa näkyy Luo laskuja -ikkuna, joka on täytetty päivän säännöllisten hot dog -myynnin kirjaamiseksi.

Avattava Luokka-luettelo on lähellä ikkunan yläreunaa, avattavan Asiakas:Työ -luettelon vieressä.

Luokittele kulusummat.

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintoon sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta – joka näkyy Kulut-välilehdellä – tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Kuvassa näkyy, miltä Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilikoiratuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Luokittele kulusummat.

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintoon sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta – joka näkyy Kulut-välilehdellä – tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Kuvassa näkyy, miltä Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilikoiratuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Luokittele aiemmin luokittelemattomat kulut.

Joissakin tapauksissa et voi luokitella kulujen tai tulojen määrää alkuperäisen tapahtuman kirjaamisen yhteydessä. Esimerkiksi hot dog stand -esimerkissä et todennäköisesti pysty selvittämään, kuinka palkkakulut jaetaan tavallisten hot dogien ja chili-koirien kesken, ennen kuin olet maksanut työntekijöille.

Sama pätee tarvikkeisiin. Molemmissa tapauksissa sinun on tiedettävä, kuinka monta tavallista hot dogia ja kuinka monta chili-koiraa myit, ennen kuin voit jakaa tai jäljittää tarvikkeita ja palkkoja.

Tällaisissa tapauksissa voit luokitella aiemmin luokittelemattomat kulut Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa. Kuvassa näytetään, kuinka voit ottaa 4 000 dollaria aiemmin luokittelemattomista palkkakuluista ja kohdentaa summan tavallisiin ja chilikoiratuotteisiin.

Luokka-sarake sijaitsee Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan oikeassa reunassa.