QuickBooks 2014 -tietotiedoston palauttaminen

Jos huomaat, että QuickBooks-datatiedoston työkopio vioittuu tai tuhoutuu, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, jotta voit aloittaa QuickBooksin käytön uudelleen. QuickBooks-datatiedoston palauttaminen on helppoa, jos olet äskettäin varmuuskopioinut sen.

Jos et ole äskettäin (tai koskaan) varmuuskopioinut QuickBooks-datatiedostoa, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, mikä tarkoittaa, että aloitat alusta. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että suoritat QuickBooks Installation and Setup -ohjelman uudelleen ja syötät kaikki vanhat tiedot uudelleen. Lyhyesti sanottuna palauttaminen ilman QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiota tarkoittaa, että aloitat alusta alusta.

Jos haluat palauttaa QuickBooks-datatiedoston tiedoston varmuuskopiosta, aseta varmuuskopiolevy asemaan tai liitä flash-asema ja toimi sitten seuraavasti:

1Käynnistä QuickBooks ja valitse Tiedosto→Avaa tai palauta yritys -komento.

QuickBooks näyttää Avaa tai palauta yritys -valintaikkunan.

2 Ilmoita, minkä tyyppisen tiedoston haluat palauttaa.

Avaa tai palauta yritys -valintaikkunassa voit avata tavallisen QuickBooks-datatiedoston, QuickBooks-tiedoston varmuuskopion tai kannettavan tiedoston. Jos haluat palauttaa varmuuskopion, napsauta Palauta varmuuskopio -valintanappia.

3Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää toisen version Open or Restore Company -valintaikkunasta.

4Kerro QuickBooksille, onko varmuuskopio tallennettu yrityksellesi vai QuickBooksin ulkopuoliseen palvelinkeskukseen.

Voit tehdä tämän napsauttamalla valintanappia, joka merkitsee varmuuskopiotiedoston sijainnin.

5 Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Open Backup Copy -valintaikkunan.

6Tunnista varmuuskopiotiedosto, jota käytät palauttamiseen.

Käytä Avaa varmuuskopio -valintaikkunaa määrittääksesi palauttamiseen käytettävän varmuuskopiotiedoston sijainnin ja sen jälkeen. Voit tunnistaa varmuuskopiotiedoston sisältävän levyn ja kansion Avattavasta Look In -luettelosta. Kun olet tunnistanut varmuuskopiotiedoston sijainnin, kaksoisnapsauta tiedostoa.

7 Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää vielä toisen version Open or Restore Company -valintaikkunasta, joka kertoo vain, että QuickBooks kysyy sinulta, minne haluat tallentaa juuri palautetun tiedoston. (Ei, QuickBooksin on kerrottava, että se aikoo esittää kysymyksen, vaikuttaa hieman oudolta, mutta älä takerru siihen...)

Kun palautat yritystietotiedoston varmuuskopiolla, tuhoat tiedoston nykyisen työversion. Toisin sanoen QuickBooks ottaa varmuuskopion ja kopioi sen palautettavaan yritystietotiedostoon. Siksi, ennen kuin palautat yrityksen datatiedostoja, varmista, että käytät oikeaa varmuuskopiota ja kirjoitat vioittuneen, palautettavan yritystiedoston päälle.

Jos et halua poistaa tai korvata vanhaa (mahdollisesti vioittunutta) QuickBooks-datatiedostoa, voit käyttää palautetulle tiedostolle uutta tiedostonimeä. Teet tämän osana vaihetta 9.

8 Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunan.

9Kerro QuickBooksille, missä sen pitäisi palauttaa varmuuskopio, ja napsauta sitten Tallenna.

Valitse varmuuskopioidun tiedoston sijainti Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunassa. Valitset todennäköisesti saman sijainnin kuin olemassa oleva tiedosto. Jos teet tämän ja käytät samaa nimeä myös QuickBooks-tiedostolle, QuickBooks näyttää viestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat korvata olemassa olevan tiedoston.

Napsauta Kyllä. Kun napsautat Kyllä, QuickBooks näyttää toisen viestiruudun, jonka otsikko on Poista koko tiedosto. Vahvista, että haluat poistaa olemassa olevan (ja oletettavasti korruptoituneen) yritystietotiedoston kirjoittamalla sanomakenttään sana kyllä. Napsauta sitten OK. QuickBooks käyttää varmuuskopiota palautettavan yritystiedoston päälle. Huomaa kuitenkin, että voit myös käyttää uutta tiedostonimeä palautetulle tiedostolle.

10 Syötä tapahtumat, jotka ovat tapahtuneet viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen.

Jos syötit tapahtumat sen jälkeen, kun olet viimeksi varmuuskopioinut QuickBooks-yritystiedoston, syötät ne nyt uudelleen QuickBooksiin. Jos esimerkiksi viimeksi varmuuskopioit QuickBooksin viime viikon perjantaina, sinun on syötettävä kaikki viime perjantain jälkeen luomasi tapahtumat.