QuickBooks 2014 -raporttiikkunan painikkeet

QuickBooks-raporttiikkunassa on tavallisesti yhdeksän painiketta: Mukauta raporttia, Jaa malli, Muista, Tulosta, Sähköposti, Excel, Piilota otsikko, Kutista ja Päivitä. Voit selvittää, mitä nämä komentopainikkeet tekevät kokeilemalla.

Mukauta raportti -painiketta

Mukauta raporttia -painike näyttää Muokkaa raporttia -valintaikkunan.

Jaa malli -painike

Jaa malli -painike, jonka QuickBooks ottaa käyttöön, kun olet mukauttanut raporttia jollain tavalla, antaa sinun jakaa mukautetut raporttiasetukset (ei tietoja) muiden QuickBooks-käyttäjien kanssa. Kun napsautat tätä painiketta, QuickBooks näyttää Jaa malli -valintaikkunan.

Käytä valintaikkunaa nimeäksesi raporttimallillesi, kuvaile mukautettua raporttiasi muutamalla sanalla, anna nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja käytä annettuja valintapainikkeita ilmoittaaksesi, haluatko pysyä nimettömänä. Kun napsautat Jaa, QuickBooks lataa raporttimallisi Intuit-sivustolle, jossa muut voivat tarttua malliin ja käyttää sitä uudelleen.

Muista -painike

Memorise-painike näyttää Muisti raportti -valintaikkunan. Muista raportti -valintaikkunan avulla voit muistaa tai tallentaa pysyvästi tietyt raportin luontiasetukset. Kun olet muistanut nämä asetukset, voit tuottaa täsmälleen saman raportin valitsemalla muistiin tallennetun raportin alivalikosta Raportit→Muistitut raportit.

Voit tallentaa ulkoa kirjoitetun raportin Muistiraporttiryhmään. Voit tehdä tämän valitsemalla Tallenna muistiin tallennettuun raporttiryhmään -valintaruudun. Valitse sitten avattavasta Tallenna muistiin tallennettuun raporttiryhmään -luettelosta raporttiryhmä, johon muistiin tallennettu raportti tallennetaan.

Tulosta-painike

Tulosta-komentopainike näyttää avattavan luettelon, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Raportti ja Tallenna PDF-muodossa. Jos napsautat Tulosta, QuickBooks näyttää (joskus hieman harmituksen jälkeen) Tulosta raportit -valintaikkunan, jossa voit valita, miten raportti tulostetaan ja mihin se tulostetaan.

Esimerkiksi Asetukset-välilehdellä voit valita tulostimen, valita sivun suunnan (joko pysty- tai vaakasuuntainen), määrittää, haluatko tulostaa vain osan raportin sivuista, hallita sivunvaihtoa ja sivun mittoja (leveys ja korkeus). raportti. Jos napsautat Tallenna PDF-muodossa, QuickBooks näyttää Tallenna asiakirja PDF-muotoon -valintaikkunan, jonka avulla voit luoda PDF-tiedoston raportista.

Tulosta raportit -valintaikkunan Margins-välilehdellä voit määrittää marginaalit, joita QuickBooksin tulee käyttää tulostetuilla raporttisivuilla. Voit määrittää ylä-, oikea-, ala- ja vasemman marginaalin tuumina.

Napsauta Tulosta raportit -valintaikkunassa olevaa Esikatselu-painiketta tuodaksesi esikatseluikkunan näkyviin. Esikatselu-ikkuna näyttää, miltä tulostetut raporttisivut näyttävät. Ikkunassa on myös painikkeita, joilla voit siirtyä raportin edelliselle ja seuraavalle sivulle, lähentää ja loitontaa raporttia sekä tulostaa raportti.

Kun olet määrittänyt Asetukset- ja Marginaalit-välilehden, kuinka QuickBooksin tulee tulostaa raportti, napsauta Tulosta. QuickBooks lähettää raportin tulostimellesi.

Sähköposti-painike

Sähköposti-komentopainikkeella voit lähettää sähköpostilla kopion raportista liitteenä. Kun napsautat Sähköposti, QuickBooks käynnistää sähköpostiohjelman puolestasi.

Excel-painike

Jos napsautat Excel-painiketta, QuickBooks näyttää alivalikon, josta voit valita Luo uusi laskentataulukko tai Päivitä olemassa oleva laskentataulukko. Valitse Luo uusi laskentataulukko näyttääksesi Lähetä raportti Exceliin -valintaikkunan.

Lähetä raportti Exceliin -valintaikkunan avulla voit ottaa raportin tiedot ja kopioida ne tiedostoon, jonka taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel, voi helposti avata. Voit lähettää kopion uuteen Excel-laskentataulukkoon, olemassa olevaan Excel-laskentataulukkoon tai .csv-tiedostoon (pilkulla erotetut arvot), jotka voidaan avata lähes millä tahansa laskentataulukko- tai tietokantaohjelmalla.

Jos haluat kopioida raportin uuteen työkirjaan, valitse avattavasta Luo uusi laskentataulukko -luettelo ja sitten Uudessa työkirjassa -radiovaihtoehto. Jos haluat kopioida raportin uuteen laskentataulukkoon olemassa olevaan työkirjaan, valitse avattavasta Luo uusi laskentataulukko -luettelo ja sitten Olemassa oleva työkirja -valintanappi.

Piilota otsikkopainike

Piilota otsikko -painike ja Kutista -painike muuttavat tapaa, jolla raportti näkyy Raportti-ikkunassa ja, jos se on tulostettu, sivulla.

Napsauta Piilota otsikko -painiketta poistaaksesi otsikkotiedot, kuten yrityksen nimen. Jos piilotat otsikon, voit korvata otsikon napsauttamalla Piilota otsikko -painiketta uudelleen.

Tiivistä-painike

Tiivistä-painike tiivistää raportin tiedot. QuickBooks ei näytä alatilejä tiivistetyssä raportissa – vain tilejä.

Jos haluat poistaa aiemmin tiivistämäsi raportin, napsauta Laajenna-painiketta. QuickBooks korvaa Kutista-painikkeen Laajenna-painikkeella, kun Raportti-ikkunassa näkyy tiivistetty raportti.

Älä käytä aikaa sen selvittämiseen, mitä Piilota otsikko- ja Kutista/Laajenna -painikkeet tekevät. Jos sinulla on kysyttävää, näytä raportti Raportti-ikkunassa ja napsauta komentopainiketta, josta sinulla on kysymys. Raportti-ikkunan muutokset näyttävät, mitä komentopainike tekee.

Päivitä-painike

Päivitä-painike käskee QuickBooksia päivittämään raportin tiedot QuickBooks-datatiedoston muutosten varalta. Tämä kuulostaa aluksi hullulta, mutta voit itse asiassa jättää raporttiikkunat auki. Tämä tarkoittaa, että raporttiikkunassa voi näkyä tuloslaskelma esimerkiksi viikon takaa. Jos olet syöttänyt useita tapahtumia kuluneen viikon aikana, raportin tiedot eivät ehkä enää ole oikein. Kun napsautat Päivitä-painiketta, QuickBooks tietää, että sen pitäisi päivittää raportti uusimmilla muutoksilla.

QuickBooks yleensä pyytää sinua päivittämään raportin QuickBooks-datatiedoston muutoksista. Jos et kuitenkaan noudata QuickBooksin päivitysehdotusta, voit myöhemmin päivittää napsauttamalla Päivitä.