QuickBooks 2014 ostotilausvinkkejä ja temppuja

Sinun tulisi olla tietoinen muutamasta kohdasta, kun luot ostotilauksen QuickBooks 2013:ssa. Monet pienet yritykset eivät käytä ostotilauksia. Mutta kun ne kasvavat tiettyyn kokoon, monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilauksista tulee pysyviä tietueita heidän tilaamistaan ​​tuotteista. Lisäksi ostotilausten käyttäminen virallistaa usein ostoprosessin yrityksessä.

Voit esimerkiksi päättää, että kukaan yrityksessäsi ei voi ostaa mitään, joka maksaa yli 100 dollaria, ellei hän saa ostotilausta. Jos vain voit antaa ostotilauksia, olet tehokkaasti hallinnut ostotoimintaa tällä menettelyllä.

Tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulee tietää ostotilauksista:

• Jokainen osto ei ansaitse ostotilausta. Jos et ole tottunut työskentelemään ostotilausten kanssa, voit helposti mennä yli laidan, kun aloitat tämän kätevän työkalun käytön. Muista kuitenkin, että kaikki ostot eivät takaa ostotilauksia.

• Käytä ostotilauksia oston hallintaan. Yleensä yritykset käyttävät ostotilauksia keinona hallita ja dokumentoida ostoja. Itse asiassa monet ostot eivät todellakaan vaadi ostotilausta.

  Summat, jotka olet suostunut ostamaan ja jotka on dokumentoitu vakiosopimuksilla – kuten puhelinyhtiön, kaasuyhtiön ja vuokranantajan laskuilla – eivät tietenkään vaadi ostotilauksia. Lisäksi vaatimattomat hankinnat, kuten toimistotarvikkeet, eivät usein vaadi ostotilauksia. Tarvitset ehdottomasti keinon hallita näitä menoja, mutta ostotilaukset eivät todennäköisesti ole oikea tapa edetä.

• Harkitse muita täydentäviä ohjaustyökaluja. Muut budjetin tarkastukset, kuten "valvojan hyväksyntä" tai yksinkertainen budjetti, toimivat usein yhtä hyvin.