QuickBooks 2013 -tililuettelon määrittäminen

QuickBooks 2013:n tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojen, kulujen, varojen, velkojen ja oman pääoman määrien luokitteluun. Jos haluat nähdä raportissa tietyn taloustietojen rivikohdan, tarvitset tilin kyseiselle rivikohdalle.

Jos haluat budjetoida tietyn rivikohdan mukaan, tarvitset tilin kyseiselle budjettisummalle. Jos haluat raportoida taloudellisia tietoja veroilmoituksistasi, tarvitset tilin kyseisten tietojen keräämiseen.

Voit luoda uuden tilin tilikarttaluettelossasi seuraavasti:

1Valitse Listat→Tilikaavio -komento.

QuickBooks näyttää Tilikartta-ikkunan.

2Napsauta Tili-painiketta ikkunan alareunassa.

QuickBooks näyttää Tili-valikon. Yksi Tili-valikon vaihtoehdoista on Uusi, joka on komento, jolla lisäät uuden tilin.

3Lisää uusi tili valitsemalla Uusi-komento Tili-valikosta.

QuickBooks näyttää ensimmäisen Lisää uusi tili -ikkunan.

4Tunnista lisättävän tilin tyyppi tilityyppipainikkeilla.

QuickBooks tarjoaa seuraavat tilityypit: tulot, kulut, käyttöomaisuus, pankki, laina, luottokortti ja pääoma sekä (jos valitset Muu tilityyppi ja avaat avattavan Muut tilityypit -luettelon) myyntisaamiset, muut Vaihto-omaisuus, muu omaisuus, ostovelat, muut lyhytaikaiset velat, pitkäaikaiset velat, myytyjen tavaroiden kustannukset, muut tulot ja muut kulut.

Nämä tiliryhmät kertovat QuickBooksille, millä tilinpäätöksen alueella tilitiedot raportoidaan. Huomaa myös, että ensimmäisessä Lisää uusi tili -ikkunassa on esimerkkejä valitusta tilityypistä Jatka- ja Peruuta-komentopainikkeiden yläpuolella olevassa ruudussa.

5 Napsauta Jatka.

QuickBooks näyttää toisen Lisää uusi tili -ikkunan.

6 Käytä Tilin nimi -ruutua antaaksesi uudelle tilillesi yksilöllinen nimi.

Tilille antamasi nimi näkyy tilinpäätöksessäsi.

7Jos lisäämäsi tili on alatili ylätason tilin alapuolella, tunnista ylätason tili valitsemalla Alitili -valintaruutu.

Kun olet valinnut Alitili -valintaruudun, nimeä ylätili käyttämällä avattavaa Alitili-luetteloa.

8 (Valinnainen) Jos asetat pankkitilin, joka käyttää muuta valuuttaa kuin kotimaasi valuutta, valitse pankkitilin valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa – olisit tehnyt tämän QuickBooks-haastattelun määritysprosessin aikana – QuickBooks haluaa sinun tunnistavan ne pankkitilit, asiakkaat ja toimittajat, jotka käyttävät eri valuuttaa kuin kotivaluuttasi.

9 (Valinnainen) Anna uuden tilin kuvaus.

Sinun ei tarvitse antaa kuvausta. Ilman kuvausta QuickBooks voi silti käyttää tilin nimeä tilinpäätöksessä. Jos kuitenkin haluat yksityiskohtaisen tarran kirjanpitoraportteihin, käytä Kuvaus-ruutua tähän tarkoitukseen.

10Anna muut tilitiedot.

Lisää uusi tili -ikkuna sisältää Pankkitilin. Nro-ruutu, jonka avulla voit tallentaa pankkitilin numeron tietylle pankkitilille. Muilla tilityypeillä voi olla samanlaisia ​​laatikoita liittyvien tilitietojen tallentamiseen.

Esimerkiksi Lisää uusi tili -ikkunan luottokorttitilityypin versio antaa sinun tallentaa kortin numeron. Jos sinulla on toinen tai kaksi laatikkoa tilitietojen tallentamiseen, käytä sitä tarvittaessa tallennettavien tietojen keräämiseen.

11Tunnista verorivi, jolle tilitiedot raportoidaan, valitsemalla verolomake ja verorivi Tax-Line Mapping -pudotusvalikosta.

Sinun ei ehkä tarvitse liittää tiettyä tiliä veroriville, jos kyseisiä tilitietoja ei ole raportoitu yrityksen veroilmoituksessa. Esimerkiksi kassatilin saldoja ei ilmoiteta yksityisen elinkeinonharjoittajan veroilmoituksessa, joten yksityisen elinkeinonharjoittajan pankkitilillä ei ole vaadittuja verorivitietoja.

Kassatilin saldot kirjataan kuitenkin yrityksen veroilmoitukseen. Joten jos lisäät pankkitilin yritykselle, käytät avattavaa Tax-Line Mapping -luetteloa tunnistaaksesi verorivin, jolle pankkitilitiedot raportoidaan.