QuickBooks 2012:n muokkausvalikon komennot

QuickBooks 2012:n Muokkaa-valikko sisältää useita hyödyllisiä komentoja uusien tapahtumien syöttämiseen, olemassa olevien tapahtumien muokkaamiseen ja tapahtumatietojen uudelleenkäyttöön. Seuraavassa on lyhyt kuvaus joistakin näistä komennoista:

• Muokkaa shekkiä/talletusta: Tämä komento vastaa Muokkaa tapahtumaa -painiketta (joka näkyy Rekisteri-ikkunassa). Jos valitset Muokkaa sekkiä/talletuskomennon, QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan, jotta voit muokata tapahtumaa kyseisen työkalun avulla.

• New Bill Pmt/Check: Tämä komento näyttää Write Checks -ikkunan, jotta voit tallentaa uuden shekkitapahtuman ja tallentaa sen rekisteriin.

• Delete Bill Pmt/check: Delete Check -komento poistaa valitun tapahtuman rekisteristä. (Tämän komennon nimi muuttuu rekisterissä valitun tapahtuman mukaan.)

• Muista tarkistus: Tämä komento, joka tulee näkyviin tarvittaessa, muistaa valitun tapahtuman, lisää sekkitiedot muistiin tallennettuun tapahtumaluetteloon ja mahdollistaa siten sekkitietojen uudelleenkäytön jossain vaiheessa tulevaisuudessa.

• Mitätöi sekki: Tämä komento, joka näkyy myös tarvittaessa, antaa sinun mitätöidä valitun sekkitapahtuman.

• Kopioi/Liitä: Kopioi-komento kopioi valitun sekin. Jos valitset Liitä-komennon, QuickBooks liittää juuri kopioidun tarkistuksen rekisterin seuraavalle tyhjälle riville.

• Siirry siirtoon: Tämä komento siirtyy siirtotapahtuman toiselle puolelle. Siirry siirtoon -komento on luonnollisesti järkevä ja toimii vain, jos valittu tapahtuma on siirto.

• Tapahtumahistoria: Tämä komento näyttää ikkunan, jossa luetellaan kaikki nykyiseen valittuun tapahtumaan liittyvät tapahtumat. Yleensä käytät tätä Tapahtumahistoria-komentoa, kun valittu tapahtuma on asiakkaan maksu.

• Muuta tilin väriä: Tämä komento näyttää Muuta tilin väriä -valintaikkunan. Muuta tilin väriä -valintaikkunassa voit valita toisen värin käytettäväksi Rekisteri-ikkunassa näkyvän raidan värinä. Valitse toinen väri napsauttamalla värineliötä, jossa näkyy haluamasi väri, ja napsauta sitten OK.

• Käytä rekisteriä: Tämä komento näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan. Käytä rekisteriä -valintaikkunassa voit valita tilin, jonka haluat näyttää rekisterissä.

• Käytä laskinta: Tämä komento näyttää ennustettavasti Windowsin laskimen.

• Etsi: Etsi-komento näyttää joko Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehden tai Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehden. Molemmilla välilehdillä voit tehdä hakuja rekisteristäsi ja etsiä tapahtumia.

  

  Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehti.

  

  Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehti.

• Haku: Avaa hakuikkunan, jonka avulla voit etsiä tiettyjä tietoja yritystiedostostasi.

• Preferences: Tämän komennon avulla voit muuttaa tapaa, jolla QuickBooks toimii niin, että se vastaa parhaiten yrityksesi kirjanpitovaatimuksia.